Организация доступа к полнотекстовым документам в системе ИРБИС
Accessing Full-text Documents with IRBIS
Організація доступу до повнотекстових документів у системі ІРБІС

Мешечак Н. А., Карауш А. С., Терехова М. В.

Научно-медицинская библиотека Сибирского государственного медицинского университета,
Муниципальная информационная библиотечная система, Томск, Россия

Natalya A. Meshechak, Alexander S. Karaush and Marina V. Terekhova

Siberian State Medical University Scientific Medical Library, Municipal Information Library System, Tomsk, Russia

Мешечак Н. А., Карауш О. С., Терехова М. В.

Науково-медична бібліотека Сибірського державного медичного університету,
Муніципальна інформаційна бібліотечна система, Томськ, Росія

Рассматриваются основные положения о полнотекстовой базе данных трудов ученых-медиков Томского региона. Представлен алгоритм организации многоуровневого доступа к полнотекстовым документам. Рассмотрены основные достоинства и недостатки предложенной технологии.

The major provisions of the full-text database of the works of Tomsk region medical scientists are examined. The algorithm of the multilevel access to the full-text documents is presented. The major advantages and disadvantages of the proposed technologies are analyzed.

Розглядаються основні положення про повнотекстову базу даних праць учених-медиків Томського регіону. Представлено алгоритм організації багаторівневого доступу до повнотекстових документів. Розглянуто основні переваги і недоліки запропонованої технології.

В 2001 научно-медицинская библиотека Сибирского государственного медицинского университета (СГМУ) начала работу над полнотекстовой базой данных, отражающей труды ученых-медиков Томского региона. При создании полнотекстовой базы данных мы руководствовались:

Источники формирования

При работе над базой было выбрано два направления:

1. Сбор служебной информации на электронных носителях.

В эту категорию входит научная, методическая, учебная литература, выпускаемая на кафедрах и при поддержке Вуза и являющаяся интеллектуальной собственностью СГМУ. А также электронные ресурсы медицинских библиотек, входящих в консорциум “Медицина Томска”, разработки медицинских НИИ и медицинских учреждений Томска.

Научно-медицинская библиотека есть объект накопления и хранения медицинской информации. Поэтому по доступу к первоисточникам, по сбору публикаций на электронных и бумажных носителях библиотека по сравнению с другими структурами университета находится в более выигрышной позиции. Так же библиотека располагает самой полной в городе адресной базой данных томских медиков и электронной базой данных “Медицина Томска”. Все это и обусловило решение Ученого совета СГМУ об организации редакционно- издательского отдела университета при НМБ. Что дало возможность пропускать поток служебной литературы через библиотеку, позволяя тем самым собрать в электронном варианте:

2. Оцифровка печатных изданий

Оцифровке подлежат статьи Томских авторов, опубликованные в сборниках и журналах местной и центральной печати.

Авторское право

При организации доступа к полнотекстовой базе главной задачей стало соблюдение авторского права. Возникла необходимость сортировать файлы для обеспечения разных уровней доступа:

В первом случае документ доступен только из внутренней сети библиотеки, что значительно сужает круг пользователей. Как правило, это студенты и профессорско-преподавательский состав ВУЗа.

Внешний предполагает доступ как локально, так и в сети Интернет.

Таким образом, имеется возможность заключения договоров с правообладателями полных текстов (авторами) на представление их трудов в разных уровнях доступа.

Технология

Получение управляемого многоуровневого доступа предполагает слаженную систему организационных и технических мероприятий:

  1. Создание полнотекстовых документов различными способами (сканирование, набор, прием от автора и пр.);
  2. Присвоение документу категории доступа;
  3. Подключение файла полного текста к системе “ИРБИС”, используя возможность работы с полными текстами документов (служебное поле 951^a ), см. рис. 1 (технология файл-сервера);
  4. Для документов, которые предполагается использовать не только для внутренней сети, но и для сети Интернет, есть возможность повторения служебного поля 951, с указанием пути к этому файлу через протокол http;
  5. Копирование документов в заранее созданный каталог на http -сервере с необходимым уровнем защиты от просмотра директорий;
  6. Настройка программного обеспечения для автоматического пополнения каталога полнотекстовых документов (зеркализация каталогов) при обновлении БД Электронного каталога.

В результате использования предложенного алгоритма документы, которые должны иметь доступ только из внутренней сети библиотеки создаются по пунктам 1, 2 и 3. Документы, использование которых возможно из сети Интернет, описываются по пунктам 1, 2, 3 и 4. Пункты 5 и 6 необходимы для запуска алгоритма в “автоматическом режиме” (без участия технического персонала).

Таким образом, получается система с распределенным уровнем доступа и обладающая:

Достоинствами:

Недостатками:

Особенностями:

Рис. 1. Подключение файла полного текста к описанию в Системе “ИРБИС”

Рис. 2. Определение http -ссылки на описание документа в Системе “ИРБИС”