Автоматизированная библиотечно-информационная система
“ИРБИС” и ее технологические возможности в создании
Единого электронного каталога “Медицинская книга”
IRBIS Automated Library and Information System
and Its Technological Potential Used for Building
the “Medical Book” Comprehensive Electronic Catalog
Автоматизована бібліотечно-інформаційна система
“ІРБІС” та її технологічні можливості в створенні
Єдиного електронного каталога “Медична книга”

Мешечак Н. А., Федорова Л. М., Карауш А. С., Терехова М. В.

Научно-медицинская библиотека Сибирского государственного медицинского университета,
Муниципальная информационная библиотечная система, Томск, Россия

Natalya A. Meshechak, Lyubov M. Fedorova, Alexander S. Karaush and Marina V. Terekhova

Siberian State Medical University Scientific Medical Library,
Municipal Information Library System, Tomsk, Russia

Мешечак Н. А., Федорова Л. М., Карауш О. С., Терехова М. В.

Науково-медична бібліотека Сибірського державного медичного університету,
Муніципальна інформаційна бібліотечна система, Томськ, Росія

 

Рассматриваются основные предпосылки создания Единого электронного каталога “Медицинская книга”. Представлены схема и технология формирования Единого электронного каталога “Медицинская книга” на базе АБИС “ИРБИС”. Изложена концепция создания единого регионального информационного пространства

 

The major prerequisites for building the “ Medical Book” Comprehensive Electronic Catalog based on IRBIS ABIS are discussed. The concept of framing single information space of the region is examined.

 

Розглядаються основні передумови створення Єдиного електронного каталога “Медична книга”. Представлено схему і технологію формування Єдиного електронного каталога “Медична книга” на базі АБІС “ІРБІС”. Викладено концепцію створення єдиного регіонального інформаційного простору.

Необходимость создание Единого электронного каталога “Медицинская книга”

В городе Томске сложилась инфраструктура медицинских библиотек, включающая Научно-медицинскую библиотеку Сибирского медицинского университета (СГМУ), пять библиотек НИИ Томского научного центра СО РАМН, две библиотеки учреждений МЗ РФ, библиотеку Областной психиатрической больницы, библиотеку Военно-медицинского института при СГМУ, библиотеки медицинского и медико-фармацевтического колледжей. Большей частью это библиотеки, в фондах которых сконцентрирована уникальная научно-медицинская литература и периодические издания по профилю учреждения.

Уровень развития и оснащенности медицинских библиотек города был разнообразен. Отсутствие программно-технического обеспечения в маленьких медицинских библиотеках, средств связи и передачи информации и квалифицированных кадров сыграло решающую роль в том, что в 1998 году НМБ СГМУ и медицинские библиотеки города пришли к необходимости объединения усилий в библиотечно-информационном обслуживании пользователей-медиков. В результате чего медицинские библиотеки Томска разработали и подписали “Соглашение о сотрудничестве”. Одним из разделов этого соглашения стало решение об интеграции информационных ресурсов медицинских библиотек в Единый электронный каталог “Медицинская книга”. Базовой основой для формирования Единого электронного каталога “Медицинская книга” стал электронный каталог НМБ СГМУ.

Интеграция Единого электронного каталога “Медицинская книга” в систему городских информационных ресурсов

В 1999 году Научно-медицинская библиотека СГМУ в составе 5 крупных библиотек г. Томска стала участником проекта “Открытая электронная библиотека г. Томска”, поддержанного “Институтом Открытое общество” в рамках всероссийского конкурса “Российские корпоративные библиотечные системы”. Целью проекта стало создание “Открытой электронной библиотеки”, действующей на принципах распределенной корпоративной системы, объединяющей информационные ресурсы крупнейших библиотек Томска и обеспечивающей доступность информации. Первый этап проекта позволил сформировать распределенный каталог ОЭБ на базе электронных каталогов 5 библиотек г. Томска, организовать удаленный доступ к ним на основе программного обеспечения Z39.50.

Единый электронный каталог “Медицинская книга” с общим массивом 43 000 записей, отражающий фонд Научно – медицинской библиотеки СГМУ с 1983 года и включающий поступления литературы в фонды библиотек медицинских учреждений за последние 2 года, был представлен в распределенном электронном каталоге “Открытой электронной библиотеки г. Томска”.

Проект “Открытая электронная библиотека г. Томска” получил дальнейшую поддержку “Института Открытое общество” и в 2001 году объединил уже 22 библиотеки Томска и Томской области.

Научно-медицинская библиотека СГМУ и медицинские библиотеки города Томска: НИИ психического здоровья ТНЦ СО РАМН, НИИ онкологии ТНЦ СО РАМН, НИИ кардиологии ТНЦ СО РАМН, НИИ медицинской генетики ТНЦ СО РАМН НИИ курортологии и физиотерапии МЗ ЗФ, медико-фармацевтического колледжа, единым медицинским сообществом вошли в проект “Открытая электронная библиотека г. Томска” на правах самостоятельных партнеров.

Участие в проекте послужило переходом на качественно новый уровень в создании медицинского информационного ресурса, поскольку решалась проблема технического и программного обеспечения библиотек. В каждой из библиотек-участниц проекта были установлены:

автоматизированное рабочее место, с подключением к сети Интернет;

Мини-ИРБИС (программа ГПНТБ России).

Отработка единой технологии формирования Единого электронного каталога
с библиотеками – партнерами

С целью повышения качества ввода авторитетных записей в Единый электронный каталог “Медицинская книга” была проведена следующая работа:

разработаны и внедрены в практику подробные инструкции по электронной каталогизации на примере: статьи, монографии, журнала;

создана таблица соответствия полей форматов: Usmarc, RUSmarc, Irbis;

изменены и дополнены системы внутренних меню и словарей;

установлены дополнительные точки доступа к данным электронного каталога;

изменены конвертеры USMARC-UNIMARC-RUSMARC с учетом состояния MARC записей электронных каталогов библиотек города Томска;

отредактированы выходные формы комплектования и построения списков литературы.

Также для специалистов-каталогизаторов Научно-медицинской библиотеки, НИИ психического здоровья ТНЦ СО РАМН, НИИ онкологии ТНЦ СО РАМН, НИИ кардиологии ТНЦ СО РАМН, НИИ медицинской генетики ТНЦ СО РАМН НИИ курортологии и физиотерапии МЗ ЗФ, медико-фармацевтического колледжа были организованы обучающие тренинги. Программа тренингов была реализована несколькими этапами:

обучение работе на ПК;

обучение правилам электронной каталогизации библиографических записей в АБИС “ИРБИС”;

обучение программно-техническим средствам получения и передачи информации.

Автоматизированная библиотечно-информационная система “ИРБИС”

Работа над электронным каталогом на начальном этапе велась с использованием программы “Библиотека 4.02”. В процессе работы над сводным каталогом возникли трудности, связанные с несовершенством программного обеспечения. При выборе новой программы мы руководствовались следующими критериями:

интегрируемость в корпоративные библиотечные системы;

поддержка Web -технологий и протокола Z39.50;

совместимость с форматами Unimarc, Usmarc, Rusmarc;

поддержка любого количества баз данных;

поддержка технологии использования штрих-кодов;

поддержка полных текстов;

возможность адаптации к условиям работы в нашей библиотеке.

Исходя из этих требований, в 1999 году нашей библиотекой была приобретена АБИС “ИРБИС”. Программа состоит из 5 взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест: АРМ “Комплектатор”; АРМ “Каталогизатор”; АРМ “Читатель”; АРМ “Книговыдача”; АРМ “Администратор”. Это позволяет автоматизировать библиотечный процесс на каждом его этапе, начиная с комплектования и заканчивая автоматизированной книговыдачей. АРМ “Читатель” позволяет работать с учетом различных уровней подготовки пользователей, когда один и тот же результат поиска может быть достигнут путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, или за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя. АРМ “Администратор” поддерживает базы данных в актуальном состоянии и обеспечивает сохранность данных.

Технология создания сводного каталога

В период 1997–1999 гг. формирование Единого электронного каталога “Медицинская книга” (с использованием программы “Библиотека 4. 02”) осуществлялось следующим образом:

сбор информации на бумажных и электронных носителях;

создание записи с присвоением условного обозначения места хранения издания.

В настоящее время, работа над Единым электронным каталогом “Медицинская книга” и обеспечение его вхождения в электронный каталог “Открытой электронной библиотеки г. Томска” реализуется 2-мя уровнями взаимодействия.

1 уровень – взаимодействие медицинских библиотек внутри сообщества по наполнению Единого электронного каталога “Медицинская книга” на базе АБИС “ИРБИС” и протокола взаимодействия Z39.50

Взаимодействие на 1 уровне включает:

Формирование локального электронного каталога на базе АБИС “ИРБИС” в каждой медицинской библиотеке-участнице.

Создание библиографической записи посредством запроса на Z -сервер Научно-медицинской библиотеки СГМУ, где расположен Единый электронный каталог “Медицинская книга”, с последующим копированием и импортом библиографической записи в локальный каталог в формате RUSMARC.

При отсутствии необходимой записи в Едином электронном каталоге “Медицинская книга”, осуществляется создание собственной записи в локальной базе АБИС “ИРБИС”, с последующим экспортом записи в БД новых поступлений НИИ.

2 уровень – вхождение Единого электронного каталога “Медицинская книга” на базе АБИС “ИРБИС” в объединенный (сводный) электронный каталог “Открытой электронной библиотеки”

Взаимодействие на 2 уровне включает:

Экспорт-импорт записей в режиме offline в НМБ СГМУ для редакции и создания авторитетной записи. Каждой записи присваивается условное обозначение места хранения издания. Авторитетная запись вводится в Единый электронный каталог “Медицинская книга”, который находится в режиме online.

Импорт записей из распределенного каталога ОЭБ;

Редактирование, создание авторитетных библиографических записей и экспорт/импорт в объединенный (сводный) электронный каталог “Открытой электронной библиотеки” (программа VTLS).

 

 

 

 

Результатом 5-летней работы стал Единый электронный каталог “Медицинская книга” в 50 000 записей, включающий:

книги

фонд НМБ СГМУ с 1983г.

сводный каталог фондов медицинских библиотек г. Томска с 1998г.

авторефераты и диссертации

фонд НМБ СГМУ с 1989г.

сводный каталог фондов медицинских библиотек г. Томска с 1998г.

периодические издания

фонд НМБ СГМУ с 1956г.

сводный каталог фондов медицинских библиотек г. Томска с 2000г.

статьи из журналов и сборников

фонд НМБ СГМУ с 1998г.

труды томских ученых-медиков

фонд НМБ СГМУ с 1997г.

сводный каталог фондов медицинских библиотек г. Томска с 1998г.

текущий ретроввод

выборочно (активная часть фонда);

редкий фонд

фонд НМБ СГМУ с 2000 г.

Что составляет 5 % от общего фонда медицинских библиотек, который насчитывает около 1000 000 экземпляров. Дальнейшую работу планируется вести в 3-х направлениях:

1. Усовершенствование Единого электронного каталога "Медицинская книга":

Редактирование и создание авторитетных записей;

Согласованная ретроконверсия фондов библиотек-участниц проекта ОЭБ;

Создание баз данных авторитетных файлов;

Создание базы данных полнотекстовых документов трудов ученых-медиков Томского региона;

Внедрение технологии электронного заказа и доставки полнотекстовых документов;

Создание ссылок на локальные медицинские информационные ресурсы и ресурсы Интернет, с учетом запросов пользователей-медиков.

2. Расширение круга библиотек-участниц проекта ОЭБ:

Привлечение к проекту библиотек: Военно-медицинского института, НИИ фармакологии, Областной психиатрической больницы, Областной клинической больницы, Томского базового медицинского колледжа;

Создание в библиотеках автоматизированных рабочих мест, с подключением к сети Интернет;

Обучение специалистов-каталогизаторов;

Внедрение программы АБИС “ИРБИС”.

3. Создание единого регионального информационного пространства.

В настоящее время информационные ресурсы регионов находят малое отражение в национальных корпорациях. В частности, в БД “Российская медицина”, издаваемой ГЦНМБ – Российской национальной медицинской библиотекой, информация о региональных медицинских изданиях представлена не в полной мере.

С нашей точки зрения необходимо создание региональных корпораций, основной задачей которых будет отражение информационных ресурсов регионов и их интеграция в систему национальных и мировых.

Медицинские библиотеки Сибири заинтересованы в создании корпоративных ресурсов. Первым шагом в этом направление было проведение в апреле 2001 года тренинг – семинара для медицинских библиотек Сибирского региона. Участниками семинара были представители: Кемеровской медицинской академии, Областной медицинской библиотеки г. Кемерово, Красноярской государственной медицинской академии, Челябинской государственной медицинской академии, Тюменской государственной медицинской академии. Все участники выразили заинтересованность в сотрудничестве на межрегиональном уровне – создании корпоративных информационных ресурсов

Единый электронный каталог “Медицинская книга” может рассматриваться как модель отраслевых информационных ресурсов.

Таким образом, создание и функционирование Единого электронного каталога “Медицинская книга”, как на локальном уровне, так и в сети ИНТЕРНЕТ это:

online - доступ пользователей-медиков к фондам медицинских библиотек Томска;

возможность электронного заказа и доставки документов;

интеграция информационных ресурсов медицинского сообщества в систему городских региональных и национальных.