Электронная информация и проблемы хранения фондов

Сохраняя научные публикации в своих фондах, библиотеки фактически выступают в качестве “хранителей” мирового и национального научного наследия. Перевод части традиционных публикаций в электронную форму не снимает проблемы обеспечения сохранности информации. С одной стороны, частично сокращаются требования к помещениям для хранения фонда, а с другой — возникает проблема, кто, как и где будет длительные сроки хранить и предоставлять пользователям информацию в электронной форме.

Вопрос о хранении электронной информации в целом пока не решен и применительно к консорциумам по совместному доступу к электронной информации. Следует заметить, что без решения этого вопроса электронная информация, “комплектуемая” библиотеками, строго говоря, не может считаться частью фонда в точном определении этого понятия (ГОСТ 7.76-96).

Пока эта проблема более или менее удовлетворительно решена только для упомянутой выше “Электронной библиотеки” РФФИ (хранение копий на CD осуществляет организация, поддерживающая сервер). Относительно других консорциумов полной ясности в вопросе архивного хранения фонда для электронного доступа нет. Нам представляется, что библиотеки являются наиболее логичными хранителями таких архивов. Они сохраняли информацию в виде рукописных книг, в виде публикаций, в виде микрофильмов и микрофишей. Теперь они должны сохранять ее на электронных носителях. В связи с тем, что распределенный фонд любого консорциума является общей собственностью входящих в него библиотек, представляется, что в рамках каждого консорциума должен решаться вопрос о том, какая из библиотек будет являться хранителем архивного фонда с обеспечением доступа к нему других библиотек — членов консорциума.