Библиотечный консорциум Санкт-Петербурга RUSLANet — новый этап развития

RUSLANet Library Consortium at St.-Petersburg — a New Stage of Development

Бібліотечний консорціум Санкт-Петербурга RUSLANet — новий етап розвитку

Соколова Н.В.

Центр “Открытые библиотечные системы” Санкт-Петербургского
государственного технического университета, Санкт-Петербург, Россия

Natalia V. Sokolova

“Open Library Systems” Center at St. Petersburg State Technical University, St. Petersburg, Russia

Н.В. Соколова

Центр “Відкриті бібліотечні системи” Санкт-Петербургзького
державного технічного університету, Санкт-Петербург, Росія

Обосновывается необходимость объединения библиотек в консорциумы в целях более эффективного внедрения новых технологий в библиотеках. Рассматривается проект создания библиотечного консорциума RUSLANet. Определены приоритеты, в соответствии с которыми проводится работа на втором этапе корпоративного проекта.

The necessity for unifying libraries into consortia to ensure more efficient implementation of new technologies into library practice is considered. The project for setting up RUSLANet library consortium is presented. The priorities of the second stage of the corporate project are defined.

Обгрунтовується необхідність об'єднання бібліотек в консорціуми з метою більш ефективного впровадження нових технологій у бібліотеках. Розглядається проект створення бібліотечного консорціуму RUSLANet. Визначаються пріоритети, відповідно до яких ведеться робота на другому етапі корпоративного проекту.

 

Наука и образование — это те области, которые в первую очередь напрямую зависят от качества доступа к информации. Отставание в информационном обеспечении является фактором, который не позволит России подняться на мировой уровень высшего образования. Именно библиотеки должны и могут сыграть решающую роль в повышении престижа высшей школы и повышения качества обучения. Такая задача полностью соответствует основным направлениям развития библиотек, определенным ИФЛА как переход библиотек от “хранилища книг” к “провайдерам информационных услуг”.

Мировой опыт показывает, что единственной реальной базой для перехода к новым формам обслуживания являются передовые телекоммуникационные и информационные технологии. Другой характерной чертой является объединение библиотек в консорциумы для более эффективного внедрения новых технологий в библиотеках.

Создание единого виртуального пространства для информационного обеспечения учебного и научного процессов в университетах Санкт-Петербурга и Северо-западного региона России с самого начала определялось как основная цель организации библиотечного консорциума. Проект RUSLANet (Regional University and Science Library Advanced Network) начинался на инициативной основе, его развитие было возможно благодаря спонсорской помощи и, позднее, благодаря помощи фондов. Институт “Открытое Общество” оказал существенную поддержку в реальном становлении проекта, в его переходе к созданию действующего прототипа системы.

В 1999 год у ИОО поддержал проект пяти библиотек Санкт-Петербурга, представивших проект “Корпоративная библиотечная система вузов Санкт-Петербурга и Северо-Запада России. Новые горизонты сотрудничества”. В 2000 году на втором этапе конкурса “Российские корпоративные библиотечные системы” был поддержан проект “Корпоративная библиотечная система Северо-западного региона России для науки и высшего образования”.

В течение первого этапа проекта (1999-2000) были получены следующие основные результаты:

  1. Создан сводный каталог библиотек пяти вузов Санкт-Петербурга. Сводный каталог реализован в виде нескольких каталогов (по одному на каждого участника), доступных через одну точку входа через шлюз HTTP-Z39.50 (http://www.ruslan.ru:8001/rus/consortium/). Таким образом, сводный ката лог доступен и Интернет, и в пространстве Z39.50. В настоящий момент в сводном каталоге представлены более 300 тысяч библиографических записей, отображающих сведения о различных типах документов (монографии, периодика, аналитическая роспись статей).
  2. Разработана технология взаимодействия партнеров при работе с корпоративными ресурсами, подкрепленная созданным аппаратно-программным базисом.
  3. Разработана архитектура электронной библиотеки консорциума. Продуманы и подкреплены соответствующими организационными решениями процедуры по сбору документов для электронной библиотеки и предоставлению доступа к ней. Начат сбор материалов для электронной библиотеки.
  4. Проведено обучение корпоративным библиотечным технологиям 40 слушателей из 10 регионов России на четырех 40-часовых тренинг курсах.

В результате выполнения первого этапа проекта создан действующий прототип, удовлетворяющий всем требованиям первого этапа конкурса “Российские корпоративные библиотечные системы”. Уникальность проекта заключается в том, что он обеспечивает максимально гибкое решение, не привязанное жестко к форматам представления информации, к определенной АБИС, к правилам обработки документов в библиотеке. Таким образом, принятые в проекте решения отвечают реальной ситуации при объединении российских библиотек.

Целью второго этапа проекта является создание действующей корпоративной библиотечной системы на базе организованного на первом этапе проекта прототипа.

Создание действующей системы предполагает необходимость продуманного решения следующих вопросов:

  1. Создание устойчивой структуры управления консорциумом.
  2. Создание эффективной технологии представления записей библиотек в сводном каталоге.
  3. Создание и предоставление набора библиотечно-информационных сервисов на уровне консорциума, представляющих интерес как для участников консорциума, так и для сторонних пользователей.

По каждому из направлений были выбраны приоритеты, в соответствии с которыми проводится работа на втором этапе корпоративного проекта.

В настоящее время в проекте, поддержанным Институтом “Открытое Общество”, участвуют 8 организаций:

  1. Научная библиотека Санкт-Петербургского государственного университета экономики и финансов;
  2. Фундаментальная библиотека Санкт-Петербургского государственного электротехнического университета;
  3. Библиотека Российского государственного педагогического университета;
  4. Фундаментальная библиотека Санкт-Петербургского государственного технического университета;
  5. Научная Музыкальная библиотека Санкт-Петербургской государственной консерватории им. Н.А.Римского-Корсакова;
  6. Центральная Городская Публичная Библиотека им. В.И.Маяковского;
  7. Библиотека Санкт-Петербургского государственного университета аэрокосмического приборостроения;
  8. Центр “Открытые Библиотечные Системы” Санкт-Петербургского государственного технического университета.

Библиотеки отвечают собственно за предоставление библиотечно-информационных услуг. Центр оказывает поддержку при создании и адаптации программного обеспечения при решении задачи создания общего информационного пространства, оказывает техническое сопровождение и обучение при внедрении новых технологий обслуживания. Для решения стратегических и текущих задач были организованы пять рабочих групп по различным направлениям деятельности консорциума, причем были отдельно выделены группы каталогизации и периодики. Рабочие группы подготавливают решения для реализации задач проекта, на общих собраниях эти решения утверждаются. Также общие собрания осуществляют контроль за общим ходом проекта.

На первом этапе проекта уже была решена задача заполнения сводного каталога уже существующими к началу проекта массивами библиографических записей из электронных каталогов. Также была решена задача предоставления широких возможностей по формированию поисковых запросов и параллельного поиска в электронных каталогах различных библиотек. Поскольку на настоящий момент только сервер Z39.50 АБИС “Руслан” обеспечивает полное соответствие требованиям в профилю серверов Z39.50 второго этапа конкурса, было принято решение продолжить технологию копирования локальных каталогов в сводный, расположенный в Центре.

На втором этапе предстоит решить задачу создания консолидированной библиографической записи, причем формироваться эта запись будет “на лету”, в момент запроса. Консолидированная запись будет создаваться в формате RUSMARC (несмотря на то, что одна из библиотек представляет записи в формате USMARC). Записи объединяют всю полезную информацию, внесенную различными библиотеками. Поскольку коллекции монографий в библиотеках пересекаются в очень малой степени, было принято решение в первую очередь начать работу по созданию консолидированной записи для периодических изданий. Консолидированная запись включает информацию об издании, об экземпляре и о статьях издания. Разрабатывается специальный алгоритм, учитывающий особенности одновременной работы с различными каталогами, организованными в виде различных баз данных.

Среди информационно-библиотечных сервисов, создаваемых на основе сводного каталога наиболее значимыми являются следующие:

Эти направления более подробно рассмотрены в других докладах библиотечного консорциума Санкт-Петербурга на конференции “Крым-2001”. Особенностью является то, что служба МБА соответствует международному стандарту ISO ILL и, соответственно, совместима с международными системами. При представлении полных текстов документов разработана технология взаимодействия с авторами, разработан текст договора, позволяющий соблюдать авторские права.

Для поддержки процессов корпоративной каталогизации на втором этапе планируется провести в библиотеках модернизацию существующей АБИС или приобрести новую систему, обеспечивающей естественную работу в корпоративной среде на основе протокола Z39.50. Однако по-прежнему не накладывается ограничений на выбор конкретной АБИС — это выбор библиотек. Накладываются лишь ограничения на функциональность выбираемой системы: способность работать с внешними источниками данных по протоколу Z39.50.

В 2001 году продолжается проведение 40-часовых учебных курсов по технологиям корпоративной работы в библиотеках Более подробная информация представлена на сервере по адресу: http://www.unilib.neva.ru/rus/lib/projects/training-center/

Предлагаемый в Санкт-Петербургском проекте подход позволит организовать работу в распределенной корпоративной системе при объединении библиотек различных типов и при использовании в библиотеках АБИС различных производителей. Таким образом, это решение является наиболее общим случаем при создании библиотечных корпоративных систем в России и может в дальнейшем тиражироваться в различных регионах России.