Проблемы корпоративной каталогизации

The Problems of Corporate Cataloging

Проблеми корпоративної каталогізації

Буканина З.А.

Фундаментальная библиотека Санкт-Петербургского государственного технического университета, Санкт-Петербург, Россия

Симонова Л.Д.

Научная библиотека Санкт-Петербургского государственного университета экономики и финансов, Санкт-Петербург, Россия

Zoya A. Bukanina

St. Petersburg Technical University Fundamental Library, St. Petersburg, Russia

Larisa D. Simonova

St. Petersburg State Unviersity for Economics and Finances Library, St. Petersburg, Russia

З.А. Буканіна

Фундаментальна бібліотека Санкт-Петербургзького державного технічного університету,
Санкт-Петербург, Росія

Л.Д. Симонова

Наукова бібліотека Санкт-Петербургзького державного університету економіки і фінансів,
Санкт-Петербург, Росія

 

Освещены проблемы, возникшие в процессе совместной деятельности библиотек консорциума на этапе обработки документов.

The problems the consortium libraries faced at the phase of document processing are discussed.

Висвітлено проблеми, що виникли в процесі спільної діяльності бібліотек консорціуму на етапі обробки документів.

 

В корпоративный проект по созданию общих информационных ресурсов и средств эффективного доступа к ним объединились 7 библиотек Санкт-Петербурга. Сначала это были только вузовские библиотеки, позже к ним присоединилась Центральная городская публичная библиотека им. В.В.Маяковского. В качестве внешнего формата обмена был выбран RUSMARC. Для внутреннего формата сводного каталога 6 библиотек выставляют записи также в RUSMARC, библиотека Санкт-Петербургского государственно?го университета экономики и финансов — в USMARC. Уникальным является разнообразие применяемых АИБС: MARC (“ИнформСистема”), “Ирбис”, “Руслан”, “Колибри”.В течение 2000 года были решены вопросы, связанные с доступом к различным электронным каталогам в разных форматах из одной базы данных через шлюз z39.50 Кроме того была предпринята попытка создать перечень обязательных полей в стандарте RUSMARC для формирования консолидированной записи всеми участниками. К сожалению, во многом это решение оказалось трудно реализуемым. Несмотря на то, что все библиотеки придерживаются ГОСТа 7.1-84, в каждой из них существуют свои традиции составления описаний и своятрактовка положений стандарта. Это в особенности касается сокращений. Одним из вариантов решения может быть полный или частичный отказ от сокращений в записях сводного каталога, поскольку ГОСТ предназначен только для формирования карточки.

В 2001 году перед участниками консорциума стоит задача выявления дублетных записей. Для проверки на дублетность был определен перечень обязательных полей, где отступления от принятых договоренностей должны быть минимальны. Это такие поля, как:

010 Международный стандартный номер книги

200 Заглавие и сведения об ответственности

210 Публикация, распространение

215 Поле количественной характеристики

700 Имя лица — первичная интеллектуальная ответственность

710 Наименование организации — первичная интеллектуальная ответственность

С целью выработки единого подхода к библиографическому описанию в различных библиотеках консорциума необходимо проанализировать записи библиотек-партнеров.

Другими важными задачами, которые предстоит решить библиотекам на этапе обработки документов, является модернизация технологического процесса с помощью заимствования записей из сводного каталога и других внешних источников, а также интеграция ресурсов на основе современных технологий. Во многом это зависит от уровня используемой в библиотеке АБИС и от ее возможностей.

Преодолевая проблемы, возникающие в процессе совместной деятельности, мы сможем выйти на такой уровень, когда корпоративность станет определяющей тенденцией развития библиотечно-информационных систем и технологий.