К проблеме создания консолидированных библиографических
записей для периодических изданий и статей

On the Problem of Consolidated Bibliographic Records of Periodicals and Articles

До проблеми створення консолідованих бібліографічних
записів для періодичних видань і статей

Сова Д.Н.

Центр “Открытые библиотечные системы” Санкт-Петербургского государственного технического университета, Санкт-Петербург, Россия

Сухарева М.Н.

Центральная городская публичная библиотека им. В.В. Маяковского, Санкт-Петербург, Россия

Dmitry N. Sova

“Open Library Systems” Center, St. Petersburg State Technical University, St. Petersburg, Russia

M.N. Sukhareva

V. V. Mayakovsky Central City Public Library, St. Petersburg, Russia

Д.Н. Сова

Центр “Відкриті бібліотечні системи” Санкт-Петербургзького державного технічного університету, Санкт-Петербург, Росія

М.Н. Сухарєва

Центральна міська публічна бібліотека ім. В.В. Маяковського, Санкт-Петербург, Росія

 

Сообщается о работе по созданию информационно полного, удобного для использования каталога периодики и картотеки статей в рамках проекта “Корпоративная библиотечная система Северо-западного региона России для науки и высшего образования”. Рассказывается об организации каталога.

The experience of acquiring a complete, easy-to-use catalog of periodicals and card index of articles within the Project “Corporate Library System of the North-western region of Russia for Science and Higher Education” is described.

Висвітлюється робота по створенню інформаційно повного, зручного для використання каталога періодики і картотеки статей у рамках проекту “Корпоративна бібліотечна система Північно-західного регіону Росії для науки і вищої освіти”. Розповідається про організацію каталога.

 

Основным содержанием работы библиографических служб является справочно-библиографическое и информационное обеспечение процесса обслуживания читателей собственной библиотеки. С этой целью и создаются системы каталогов, картотек и БД. Каждый СБА выполняет те задачи, которые стоят перед конкретной библиотекой и является уникальным.

Одним из важных направлений работы библиографических служб является аналитическая обработка периодических изданий, причем репертуар росписи, критерии отбора материала и уровень его информационной проработки зависит от типа библиотеки и выполняемых ею задач.

В проекте “Корпоративная библиотечная система Северо-западного региона России для науки и высшего образования” объединились семь университетских библиотек и одна из крупнейших публичных библиотек Санкт-Петербурга. Направленность проекта на определенную читательскую аудиторию позволила выделить ту часть фонда Центральной городской публичной библиотеки им. В.В. Маяковского, которая представляет интерес для информационного обеспечения учебных и научных процессов в университетах.

Одним из приоритетных направлений в проекте на 2001 год является создание информационно полного, удобного для использования каталога периодики и картотеки статей.

Библиографическая запись, предназначенная для базы данных, состоит из следующих частей:

1. Библиографическое описание

2. Аннотация

3. Поисковый образ документа

Из всех частей библиографической записи единой для библиотек участников проекта является библиографическое описание т.к. оно стандартизировано, аннотации же могут представлять собой как развернутый реферат, так и краткий информационный комментарий, а могут и вовсе отсутствовать. Информационно-поисковый язык, используемый при создании поискового образа документа тоже может быть различным: классификация, предметные рубрики, дескрипторы и т.д. Выбор формы аннотирования и ИПЯ зависит исключительно от задач, стоящих перед библиотекой.

Общий перечень источников, расписываемых библиографическими службами участников проекта можно разделить на следующие части:

1. Издания, расписываемые одной библиотекой

2. Издания, расписываемые несколькими или всеми библиотеками, но по различным направлениям

3. Издания, расписываемые несколькими или всеми библиотеками по сходным направлениям

Только учитывая особенности, сложившиеся при создании собственных баз данных можно переходить к координации работы по созданию единой аналитической базы данных периодических изданий. Это необходимо для сохранения индивидуальных, уникальных качеств каждой базы данных.

Консолидированная запись в базе данных может выглядеть следующим образом: поля библиографического описания статьи и журнала должны полностью совпадать, а поля аннотаций и поискового образа документа должны включать все варианты. Таким образом, консолидированная запись позволит соединить все общее и сохранить особенности каждой базы данных.

Работа по созданию корпоративной базы данных требует координации усилий библиографических служб библиотек участников проекта. С этой целью создан Совет специалистов библиотек который принимает совместные решения по ведению базы данных, по заполнению полей, составляет инструкции и осуществляет контроль за выполнением принятых решений, выполняет редакторские функции и осуществляет связь с центром “Открытые библиотечные системы” Санкт-Петербургского государственного технического университета. Подобная организация работы позволит повысить качество библиографических записей и избежать ошибок.

В проекте было принято решение представлять консолидированную запись в формате RUSMARC. Сводный каталог организован таким образом, что электронные каталоги и базы данных различных библиотек хранятся раздельно и представлены в разных форматах (RUSMARC, USMARC) и диалектах. Однако работа библиографов по гармонизации правил формирования записи позволяет проводить сравнение записей, выявление дублетных записей и формирование общей записи “на лету” в соответствии с запросом пользователя. Консолидированная запись использует технику связей формата RUSMARC. Таким образом, в записи представлена информация о периодическом издании в целом, о его номерах (экземплярах) и о статьях, представленных в номере. Библиотеки и получают возможность более полного представления информации о коллекции периодики, чем в собственном локальном каталоге. Например, библиотеки, ведущие только роспись статей, получат также каталог периодики. Полученная консолидированная запись может затем копироваться в локальный каталог. Такое разделение и, соответственно, заимствование информации обеспечивает новый подход при создании электронных каталогов (естественно, при наличии адекватного программного обеспечения).

Для читателя представление информации в виде консолидированной записи, а не набора похожих записей из нескольких библиотек обеспечивает большую наглядность, удобство восприятия информации и более компактном представлении.

Автоматизация библиотек, внедрение новых информационных технологий предоставит возможность качественно изменить и расширить возможности библиографических служб, преодолев основную проблему дублирования работы в библиотеках.