В последние годы в сфере высшего образования наблюдаются следующие тенденции:

• гуманитаризация и информатизация высшего образования;
• повышенный спрос на образовательные услуги в области экономики, менеджмента, юриспруденции, международных отношений и, как следствие, увеличение числа ВУЗов, открывающих обучение по данным направлениям;
• хроническая нехватка бюджетных ассигнований и увеличение доли студентов, обучаемых на платной основе;
• расширение тематического спектра и объемов выпускаемой книжной продукции и периодики при их постоянном удорожании;
• включение ВУЗов в мировую информационную инфраструктуру через сеть Internet.

Новосибирская государственная академия экономики и управления имеет более чем 30-летний опыт подготовки специалистов для различных областей народного хозяйства, и, соответственно, за эти годы накоплен богатый опыт решения задач информатизации учебного процесса, включая как использование средств вычислительной техники, баз данных, телекоммуникаций, так и обеспечение научно-методической, учебной и научной литературой.

Попытаемся последовательно рассмотреть основные комплексные проблемы, связанные с информационно-библиотечным обеспечением учебной и научной деятельности ВУЗа и на основе имеющегося опыта наметить возможные пути решения этих проблем.

Организация работ в области информатизации

По нашему мнению, причины полного, или по крайней мере, частичного провала многих великолепных идей и решений кроются именно в сфере управления. Применительно к области информационной и библиотечной деятельности ВУЗа к числу наиболее важных задач следует отнести выработку долгосрочной стратегии развития, учитывающей как многообразие и тенденции развития внешних факторов, так и комплекс факторов внутреннего порядка, включая распределение полномочий между структурными подразделениями.

Комплектование фондов первоисточников

Даже на примере нашего ВУЗа, выделяющего значительную долю внебюджетных средств на комплектование библиотеки учебной и научной литературой, отчетливо видно, что ввиду большой экземплярности закупаемых книг не удается охватить полностью даже ядерной зоны первоисточников по экономике, менеджменту и юриспруденции. В еще худшем положение находятся ВУЗы, лишь недавно начавшие обучение по данным направлениям.

Выходом из этой сложной ситуации, в условиях такого крупного города как Новосибирск, может явиться координация политики комплектования, проводимой ВУЗами, и создание действенной системы взаимного использования фондов первоисточников.

Координация обработки литературы

Взаимное использование первоисточников обостряет проблему обеспечения совместимости систем каталогизации и систематизации литературы, которые приняты в различных ВУЗах. Особенно это заметно в условиях компьютеризации библиотек, когда электронные каталоги даже родственных ВУЗов весьма различаются, и эти различия доставляют массу неудобств пользователю.

Выход здесь один – преодоление административных барьеров и конкурентной борьбы в пользу создания систем корпоративной каталогизации.

Обеспечение учебно-методической литературой

Этот вид литературы выпускается ВУЗами в виде малотиражных изданий, которые быстро становятся дефицитными, что доставляет много проблем как студентам, так и преподавательскому составу.

Наш опыт показал, что решить эту проблему можно путем подготовки и распространения машиночитаемых версий учебно-методических материалов.

Информационное обеспечение учебного процесса и научных исследований

Несмотря на то, что подключение к сети Internet делает доступным широчайший спектр информационных ресурсов, нельзя не отметить, что значительная часть этих ресурсов остается пока недоступной для широкого использования в силу различных причин. В то же время эти ресурсы могут представлять большой интерес как для обеспечения учебного процесса, так и в ходе проведения разнообразных научных исследований.

В силу сказанного имеет смысл наряду со взаимным использованием первоисточников реализовать аналогичную систему, обеспечивающую взаимное использование локальных баз данных. В качестве технической основы такой системы можно использовать сеть Internet и систему электронной почты.

Литература

1. Гусев Ю.В., Смирнов В.И., Бобров Л.К., Селезнев П.Ю. Центр информационных технологий в ВУЗе: цели, задачи и функции (на примере НГАЭиУ) // Виртуальный мир Инфосферы: практическое использование человеком: Материалы V международно-практической конференции по информационным системам и технологиям. - Владивосток: ВФ РТА, 1998. - С. 48-50.