Итак уже более четырех лет в промышленном режиме функционирует Национальная информационная система "Книги в наличии и печати".

Сделано немало: создан и поддерживается в актуальном состоянии банк данных "Книги в наличии и печати", наблюдается постоянный рост объема информации в банке (на сегодня более 50000 документов).

На сегодняшний день по нашим оценкам в банке данных отражается около 70% книг, присутствующих на рынке. Наполнение банка данных в среднем 70% обеспечивают издательства, 30% книготорговые организации. По городам и областям России наполнение банка на 70% обеспечивают организации, находящиеся в Москве и на 30% региональные издательства, в основном это учебная литература, выпускаемая университетами и институтами. В банке данных представлены книги около 2000 издательств России, некоторые издательства Белорус c ии и Украины.

На основе банка данных выпускаются каталоги "Книги в наличии и печати" в электронном варианте. Электронный каталог выходит шесть раз в год, один раз в два месяца и содержит актуальную оперативную информацию о книгах, имеющихся в данный момент на книжном рынке, готовящихся к изданию, а также сведения об издательствах и книготорговых организациях, участвующих в данном каталоге. Распространяется электронный каталог на дискетах или по электронной почте. Демоверсия каталога выставляется в Интернете.

Работа с электронным каталогом проста и удобна. Электронный каталог распространяется в виде баз данных, имеет поисковый механизм, позволяющий искать информацию о книгах по автору, названию, издательству, книгораспространителю, тематике, видам изданий, отдельным словам, ISBN.

Описание книги содержит следующие элементы:

автор, название, издательство, год выпуска, обьем, переплет, формат, тираж или остаток, ББК или УДК, цена розничная, цена оптовая, стандарт упаковки, организация книгораспространитель, краткая аннотация, ISBN (международный стандартный книжный номер)

Информация из баз данных электронного каталога может использоваться потребителем для различных внутренних целей. Она может быть преобразована по желанию пользователя:

• в текстовый файл для последующего редактирования и печати с использованием любого текстового редактора;
• в текстовый файл, представляющий собой список полей записи базы данных с разделителями. Этот формат может быть использован для последующего конвертирования в другие форматы, необходимые потребителю;
• в форматы UNIMARK, USMARC;
• в dbf файл для загрузки в базу данных пользователя.

Анализ работы Национальной информационной системы "Книги в наличии и печати", выявил основные "болевые" точки в информационном обеспечении книжной торговли:

• недостаточная информация о книгах, представляемая книгораспространителями и издателями (отсутствие ISBN, форматов, объемов, некорректно заполненые поля авторов и названия книги и т.д.) в прайс-листах.
• трудности при обмене информацией субьектов книжного рынка (используются различные форматы обмена, классификаторы и т.д.).

Мы считаем, что работа издателей и книготорговцев в системе помогает продвижению современных информационных технологий в отрасли. Многие издатели стали использовать наши форматы и классификаторы, стали ставить ISBN в книготорговой информации. Общими усилиями заинтересованных организаций во главе с Российской книжной палатой создан единый формат обмена информацией о книгах ("UNIMARC-торговля") для использования в компьютерных технологиях и сетях всеми субъектами книжного рынка. Этот формат представлен в Стандарте отрасли "Издательская и книготорговая библиографическая информация. Общие технические требования" ОСТ 29.131-98, разработанном в РКП.

Нам часто говорят, что сегодня много различных книготорговых каталогов, содержащих по нескольку тысяч названий книг, которые можно заказать, и наша система не нужна. Это просто непонимание роли системы. Да, по каталогу "Книги в наличии и печати" нельзя заказать и получить книгу, для этого существуют книготорговые каталоги. Роль каталога – справочно-информационная, он наиболее полно отслеживает книжный рынок ( каталог N 1 за 2000 год содержит более 42000 названий книг, присутствовавших на книжном рынке России в феврале месяце). Информация об издательствах и книготоргах (адреса, телефоны, факсы, электронная почта), представленная в этом каталоге дает возможность приобрести необходимые книги в этих организациях. Книготорговцы, использующие в своей работе наш каталог могут отслеживать конъюктуру книжного рынка:

• оперативная и актуальная информация о том, что готовится к изданию и планируется в издательствах страны;
• спрос на книги определенных авторов и тематики (по движению их на книжном рынке, в банке данных присутствуют книги прошлых лет, до сих пор не нашедшие своего покупателя);
• спектр цен по которым одни и те же книги продаются у разных книготорговцев и адреса, где эти книги можно купить;
• скорость продаж книг (книги, имеющиеся на книжном рынке, переходят из каталога в следующий).

В ближайшее время мы собираемся выставлять каталог "Книги в наличии и печати " полностью с коммерческой информацией (цены, адреса продажи книг) в Интернете для увеличения использования каталогов "Книги в наличии и печати" в отрасли. На сегодняшний день основными пользователями системы являются библиотеки страны, а также интернет-магазины.

В настоящее время в РКП создана база данных оперативной информации ОЭ, представленной в виде краткого бибописания с аннотацией. Эта база используется в информационной технологии контроля за поступлением ОЭ в РКП. В связи тем, что база данных “Книги в наличии и печати” создается на основании другого информационного источника – информации (ИБ), присланной издательствами и книготорговыми организациями, анализ этих двух баз даст возможность выявления издательств, неприсылающих ОЭ в РКП.

Мы надеемся, что интеграция этих баз в дальнейшем даст возможность улучшить информацию в каталоге “Книги в наличии и печати”. Информация будет содержать стандартное краткое библиогрфическое описание с торговыми элементами (цена, стандарт упаковки, книгораспространитель)