В настоящее время российские библиотеки вынуждены самостоятельно осуществлять библиографическую обработку приобретаемых ими книжных изданий , дублируя , таким образом , друг друга и затрачивая немалые деньги на каталогизационные процессы. Данная проблема существует давно и ее решение зависит прежде всего от оперативности получения от ведущих российских библиографирующих агенств (Российская государственная библиотека ( РГБ ), Российская национальная библиотека ( РНБ ), Российская книжная палата ( РКП)) соотвествующих библиографических записей на приобретенные библиотеками книги. Опаздывание указанной информации приводит библиотеки к необходимости решения следующей дилеммы: либо ожидать библиографическую запись , не предоставляя соответствующую книгу в читательский доступ , либо выполнить самостоятельно необходимую библиографическую обработку книги, своевременно предоставив ее в читательский доступ .

Создание в ГПНТБ Росиии центра корпоративной каталогизации ( РЦКК ), предусматривающего использование совместно созданных российскими библиотеками библиографических записей , и разработка центра текущей национальной библиографии в Интернет ( ЦТНБИ ), основанного на обработке бесплатных обязательных экземпляров книжных изданий , позволит ускорить выпуск библиографических записей в электронной форме . Вместе с тем необходимо отметить , что в оптимальном варианте библиотеки должны получать книги и библиографические записи на них одновременно . Это позволит библиотекам предоставлять вновь поступившие к ним книги в читательский доступ практически сразу же после их получения . Если ЦТНБИ будет стремиться обеспечить вышеуказанное требование только на основе библиографической обработки обязательного экземпляра , то это вряд ли возможно . Это невозможно , прежде всего из-за того , что само поступление обязательного экземпляра в РГБ , РНБ , и РКП происходит с опозданием в сравнении со временем поступления данных книг на книжный рынок , с помощью которого комплектуются практически все российские библиотеки . Кроме того , полнота поступления обязательного экземпляра составляет в среднем 70 % от всей книжной продукции , а по некоторым наиболее критичным оценкам даже значительно меньше . Наиболее перспективным подходом в решении данной проблемы является создание РЦКК . Однако , разработка этого проекта требует не только значительных финансовых затрат но и больших организационных , временных и методических усилий . Поэтому наряду с необходимостью проектирования и развития РЦКК и ЦТНБИ целесообразны и другие технологические решения , направленные на выполнение вышеупомянутого требования : библиографическая запись и новая книга должны поступать в библиотеку одновременно . Решение этой задачи может быть выполнено за счет создания специализированной информационной технологии , обеспечивающей совместно с издательствами подготовку перспективных библиографических описаний ( перспективная библиография ) на планируемые к выпуску издания или на издания , подготовленные издательствами для изготовления тиражей в типографии . Указанные библиографические записи могут быть размещены на серверах РЦКК и ЦТНБИ для их предоставления через Интернет библиотекам . Это позволит библиотекам на период подготовки в РЦКК и ЦТНБИ библиографических записей национального уровня оперативно формировать свои каталоги с одновременным предоставлением в читательский доступ вновь приобретенных книг. То есть, речь идет о создании в стране системы подготовки перспективной библиографии , как предварительного этапа каталогизации книжных изданий в стране .

Одной из основных составляющих предлагаемой технологии является информационная технология подготовки перспективных библиографических записей в сводном тематическом плане ( СТП ) выпуска литературы . Данный СТП состоит из системы библиографических записей планируемых издательствами к выпуску книг (электронных изданий ), оснащенных справочно-поисковым аппаратом , позволяющим осуществить поиск и заказ необходимых потребителю изданий . СТП публикуется в бумажной форме и на сайте www.cknb.ru в электронном виде с соблюдением требований существующих норм на подготовку библиографических записей .

Подготовка СТП осуществляется на основе собираемой по определенной форме ( согласно действующим стандартам на составление библиографического описания на книги и брошюры) информации от издателей. В библиографических записях предусмотрена простановка индексов классификаций литературы УДК и ББК. Технология по сбору информации основывается на электронной подготовке библиографических записей издателями в соответствующих библиографических форматах . В этих целях издатели оснащаются Коллектором необходимым программным обеспечением , позволяющим выполнить работу по вводу в компьютер структурированной библиографической информации .

В связи с необходимостью наиболее полного представления в СТП литературы , выпускаемой в России , разработана технология постоянного взаимодействия с издателями , обеспечивающую поддержку в актуальном состоянии соответствующих данных о них. В этих же целях организовываются семинары, на которых издателям излагаются концептуальные положения системы сводного тематического планирования , из которых вытекает целесообразность использования в работе издателей библиотечных правил . Взаимодействие с издателями построено таким образом , чтобы их участие в предлагаемой системе является экономически мотивированным . В частности , издатели заинтересованы в данной системе по следующим пунктам :

• Планирование продаж на основе собранных заявок по СТП. Определение емкости книжного рынка .
• Заказ по СТП обеспечивает гарантированный доход издателю .
• Эффективное книгораспространение на региональных книжных рынках . Увеличение тиражей изданий . Увеличение в силу этого дохода издателя .
• Установление обратной связи от покупателя литературы к издателю . Оперативная реакция издателя на расходимость книг . Планирование постоянной допечатки книг. Полноценное информирование о планах выпуска книг Рекламный эффект . Организация совместной с Коллектором рекламной кампании по продвижению на рынок литературы .
• Продвижение на рынок небольших региональных издателей .
• Гарантированный заказ на литературу позволяет издателю планировать снижение отпускных цен на издания , что содействует увеличению товарооборота .
• Издатели являются владельцами собранных по СТП заявок на планируемую ими к выпуску литературу .

Экономическая заинтересованность издателей в системе сводного тематического планирования позволяет внедрять с ее помощью библиотечные правила и нормативы . В итоге создание вышеуказанной специализированной информационной технологии ( система перспективной библиографии ), дополняющей соответствующие технологии РЦКК и ЦТНБИ , обеспечит российским библиотекам следующее :

• Решение задачи одновременного получения вновь поступивших книг и соответствующих библиографических записей ;
• Снижение затрат на библиографическую обработку ;
• Повышение эффективности библиотечного обслуживания ;
• Гарантированное получение необходимых книг ;
• Более эффективное планирование развития фондов ( коллекций );

Предлагаемая технология дает очевидные выгоды для всех участников ( издатели , библиотеки и книгораспространители) книжного рынка .

В случае удаленного заказа книг библиотеками значимым моментом является наличие в Сводном тематическом плане библиографических описаний с подробными аннотациями книг , позволяющих оценить потребность библиотек в той или иной книге не видя ее

В соответствии с ГОСТ 7. 1 – 84 “ Библиографическое описание документа . Общие требования и правила составления . – ( СИБИД)” и требованиями к товароведческой информации определено подмножество библиографических элементов для книжных изданий и , соответственно , элементов данных , необходимых для книжной торговли . Оно включает в себя :

Индекс , Сведения об аннонсировании издания .

Заголовок библиографической записи . Основное заглавие : Сведения относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности . – Сведения об издании . – Место издания : Издатель , Дата издания . – Объем : Иллюстрации ; Размер . –( Основное заглавие серии : Сведения , относящиеся к заглавию серии ; Номер выпуска серии . Основное заглавие подсерии : Сведения , относящиеся к заглавию подсерии ; Номер выпуска подсерии ). - Примечание . – ISBN. – Тираж .

Аннотация . Рекомендации вышестоящих организаций . Шифры специальностей соответствующих книжному изданию , утвержденных министерством образования или другими вышестоящими организациями . Дата выхода книжного издания. Цена издателя на книжное издание. Индексы УДК и ББК .

Принимая во внимание , что аннотация является ключевой информацией , ориентирующая библиотеки о степени соответствия книжного издания профилю комплектования , сформулированы следующие требования :

• Раскрытие темы издания. Отражение основных аспектов содержания книги.
• Отличия издания от других изданий, родственных по тематике и от предыдущих изданий той же тематики этого же автора (авторов). Новизна содержания, освещение неизвестных или мало известных фактов, оригинальность трактовки. Год предыдущей публикации при переиздании.
• Указание наиболее значимых работ автора (авторов) по данной тематике
  Отражение основных сведений об авторе (авторах) данного издания, а также информации о предыдущих изданиях с указанием соответствующих соавторов, если они отсутствуют в данном издании. Приведение примеров использования издания в учебных или других заведениях.
• Соответствие издания действующим специальностям в профессиональном образовании.
• Вид издания или жанр публикации.
• Целевое назначение и читательский адрес издания.
• Сведения об официальных рекомендациях по использованию издания.

В аннотации издателям не рекомендуется повторять сведения из библиографического описания данного издания. При подготовке аннотации рекомендуется избегать общих фраз и неинформативных предложений.

В то же время при работе с издателями уделяется внимание подготовке содержательно полной библиографической информации на планируемые к выпуску книжные издания. Например, издателям советуется:

• Проставлять после Основного заглавия Параллельное заглавие . Это относится к издателям , выпускающим билингвистические словари или переводную литературу. В последнем случае параллельное название рекомендуется указывать , когда в издании приводится название книги на другом языке . Данные рекомендации нужны , например для таких издателей как ИНФРА-М , Русский язык и т . д .
• В случае переводного издания издателю советуется в области примечаний указывать заглавие , автора , издательство , год издания и т . д . на языке оригинала. Это важно, так как потенциальный покупатель сравнивает время выпуска оригинального издания и время выпуска переводного .
• В отдельных случаях , когда книжное издание уже тиражируется в типографии , издателю советуется в области примечаний также приводить сведения о прикнижных указателях , например , о географических , предметных и др . указателях , которые дадут потенциальному покупателю информацию о справочном аппарате издания .

Особое внимание издателя обращается на то, что при удаленном заказе книги и обеспечении поддержки каталогизационных процессов в библиотеках необходимо указание псевдонимов авторов , а также раскрытие их инициалов . Это , с одной стороны , позволяет сосредоточить внимание издателя на библиографической информации , которая затем войдет в выходные сведения данного издания , а с другой стороны , проработать , например , вопросы более качественного предоставления информации об авторе для обеспечения библитотек авторитетными данными , подробными сведениями о содержании издания ( аннотация ) , сведениями о правообладателях ( копирайт ) и т . д .

Как уже говорилось в соответствии с разработанными требованиями Коллектором создана специальная программа подготовки библиографической информации на планируемые к выпуску книжные издания (перспективная библиография). Данная программа разработана в соответствии с действующими стандартами и нормативами на создание библиографических записей. Программа передается бесплатно всем издателям, книготорговцам работающим с Коллектором по технологии Сводного тематического планирования . Подготовленные с помощью этой программы библиографические записи передаются в ЦКНБ для выпуска Сводного тематического плана в бумажной форме и в виде базы данных для публикации в Интернет .