Сегодня в этом зале собрались представители ведущих библиотек, квалифицированные специалисты библиотечного дела. Пользуясь такой уникальной возможностью, хотелось бы поделиться с вами некоторыми соображениями, касающимися обеспечения библиотек периодическими изданиями.

Вначале коротко об основных принципах распространения периодики, поскольку только знание законов формирования рынка подписных изданий и их распространения позволит сделать правильный и осознанный выбор своего стратегического партнера в этом деле.

В Российской Федерации начальным толчком в этом направлении послужили решения коллегии Минобразования России в части проведения организационных мероприятий по развитию подписки и распространения периодических изданий в области образования, на основе которых разработана и утверждена соответствующая система необходимых мероприятий.

Почему сегодня такое пристальное внимание уделяется именно вопросам распространения периодических изданий? Этому факту есть логичное объяснение. Существующая тенденция развития мирового производства товаров и услуг показывает, что на первый план все больше и больше выходят вопросы не производства высококачественных товаров, обладающих повышенным спросом, а вопросы организации их сбыта, вопросы предоставления потребителям этих товаров необходимой информации, вопросы повышения доступности этой информации для потенциальных потребителей.

Одним из аспектов грамотной маркетинговой деятельности является изучение существующего положения на товарном рынке, особенностей деятельности на нем, выбор правильной стратегии.

Сегодня как никогда важно для библиотек правильно определить своих стратегических партнеров для работы на рынке периодических изданий. Ранее, в доперестроечное время, этот рынок был монополизирован Министерством связи. “Союзпечать” выпускала подписные каталоги, почта принимала подписку и доставляла печать подписчикам. С выходом Закона Российской Федерации “О средствах массовой информации” этот рынок был демонополизирован. “Союзпечать” вышла из ведомственной подчиненности Минсвязи России и полностью приватизирована, конкуренцию почте по приему подписке и доставке печати оказывают многочисленные альтернативные структуры, наряду с “Роспечатью” появились независимые агентства по распространению периодики. Во втором полугодии 1999 года в Российской Федерации работало 12 таких агентств, влючая ЦКНБ, причем ЦКНБ- единственное государственное агентство.

Подписаться на центральную прессу можно по 5 основным каталогам. Всего в эти каталоги входит более 4370 изданий.

Сама подписка проводится по двум основным системам распространения- карточной и адресной. Давайте попробуем выяснить в чем же заключается разница между ними (диаграмма 1).

И при карточной, и при адресной системах печать из типографии попадает в экспедицию. При карточной системе печать сортируется общим посылом по сети газетно-журнальных узлов (в России их около 6,5 тыс. газетных, более 2 тыс. журнальных). Далее печать попадает к перевозчику, который доставляет ее в ГЖУ. В ГЖУ печать сортируется во второй раз по сети прикрепленных к нему доставочных отделений почтовой связи (в среднем 15-20). Далее печать перевозится до доставочных отделений почтовой связи, где сортируется в третий раз уже до конкретного подписчика.

При распространении печати по адресной системе в экспедиции периодические издания упаковываются в виде почтовых отправлений, адресуются до конкретных получателей и сортируются по соответствующим направлениям. Далее уже почтовые отправления (письма, бандероли, посылки) с периодическими изданиями передаются почте и пересылаются до доставочных отделений почтовой связи.

Каким образом предложение издателя о выпускаемых им изданиях может попасть к подписчику? (диаграмма 2). Как вы видите на диаграмме, при карточной системе информация попадает к подписчику только через почтовые каталоги. Этому есть свои объяснения. Сама карточная система распространения была создана, исходя из технологических потребностей почты, и жестко привязана к ней. Адресная система распространения в этом плане более гибкая и позволяет обходиться без услуг почты.

В частности, библиотеки могут использовать применяемую редакциями и издательствами купонную подписку, которые размещают на страницах своих изданий различного рода подписные купоны. Агентства могут формировать и адресно рассылать каталоги прямого действия либо полностью заполненные банковские извещения для оплаты подписки.

Итак, ознакомившись с основными “секретами” организации подписки перейдем к главному: как рядовая библиотека в наше бурное время в рамках выделяемых незначительных средств может наиболее эффективно и полно комплектоваться газетами и журналами.

О самом простом, можно сказать, традиционном пути – подписке через сеть отделений почтовой связи, мы уже говорили. Это привычный и годами проверенный механизм. Некоторым библиотекам почтовые работники доставляют подписные каталоги прямо на рабочие места. В этой традиционной системе существуют свои плюсы и минусы.

К положительным моментам следует отнести:

• отработанные годами технологии и схемы прохождения информационных, финансовых и материальных потоков,
• возможность оперативно решать все возникающие проблемы с местными отделениями почтовой связи, включая взаимозачеты и бартер.

К негативным моментам относится то, что к ценам, указанным в каталогах, отделения почтовой связи добавляют свою составляющую, так называемую “стоимость местных услуг почтовой связи”. В число таких услуг входят услуги по приему подписки, сбору и формированию заказов на печать и их пересылке в подписные агентства, по внутриобластной перевозке и доставке подписчикам. Поскольку условия деятельности отделений почтовой связи в регионах России сильно отличаются друг от друга, то точно также отличаются и цены на местные услуги связи (в отдельных регионах они соизмеримы с каталожными ценами). Таким образом, стоимость подписки на периодику различается по регионам России. Возможно ли, сохранив преимущества традиционной схемы, усовершенствовать процесс комплектования библиотек периодикой?

Как нам кажется, такая возможность существует в виде специализированного каталога периодических изданий для библиотек. При формировании такого каталога должно учитываться следующее: доступность цен, их одинаковая величина для всех без исключения библиотек вне зависимости от региона России, возможность оформления подписки в библиотеке на своем рабочем месте, доставка выписанных изданий непосредственно до библиотек.

Во втором полугодии 1999 года Центральный коллектор научных библиотек (ЦКНБ) в целях расширения спектра оказываемых библиотекам услуг подготовил первый выпуск “Каталога периодических изданий для библиотек”, с помощью которого открываются новые возможности формирования библиотечных фондов периодических изданий. Итоги подписки на первое полугодие 2000 года подтвердили правильность и своевременность принятого решения о выпуске специализированного каталога для библиотек.

В марте 2000 года ЦКНБ выпустил Каталог по подписке на второе полугодие 2000 года. Выпущенный подписной каталог (его тираж составил 15 000 экземпляров) включает широкий спектр хорошо известных и популярных изданий. В то же время, значительное место уделено журналам, связанным с библиотечным делом, наукой, образованием и культурой. По этому каталогу любая библиотека может оформить подписку и получать представленную в нем периодику через ЦКНБ по почте. Минимальный срок подписки- 6 месяцев. Оплата подписки может быть произведена как по безналичному расчету, так и за наличный расчет.

Каталог подразделяется на три основные части:

• алфавитный указатель, который содержит полный перечень периодических изданий в алфавитном порядке;
• тематический указатель, который включает перечень тематических рубрик и перечень изданий, расположенных по тематикам;
• основной раздел, который содержит полную информацию о периодическом издании. После наименования издания помещена информация о периодичности его выхода, объеме, цене, условиях подписки, аннотация издания, а также контактный телефон каждой редакции (издательства).

Все издания распространяются по адресной системе и направляются библиотекам почтовыми отправлениями (бандеролями, посылками). Право аннулировать подписку предоставлено только подписчикам (библиотекам).

Каталог ЦКНБ имеет существенные преимущества в сравнении с традиционными подписными каталогами:

• в каталоге приведены конечные подписные цены, единые для всех российских библиотек независимо от их региональной и ведомственной принадлежности. Эти цены включают все виды затрат, в том числе на доставку изданий до адресата, и библиотеки больше никому не доплачивают никаких сумм;
• подписные цены в каталоге для библиотек включают специальную издательскую и экспедиционную скидку, предоставленную российским библиотекам. За счет этого, подписные (конечные) цены по большинству изданий ниже, чем при традиционной подписке по каталогам в отделениях почтовой связи, в среднем на 20 %;
• каталог ЦКНБ бесплатно рассылается по адресам библиотек, и подписку можно оформить непосредственно в библиотеке на своем рабочем месте ;
• ЦКНБ предлагает для библиотек, обладающих современными техническими и информационными средствами, дополнительный сервис, связанный с приемом подписки и обслуживанием принятых заказов. Кроме того, в режиме реального времени подписчики могут получить информацию о вышедших из печати и разосланных изданиях, об изменениях в издательских планах;
• условия подписки и выбор подписных изданий не зависят от способа подписки как для технически оснащенных крупных библиотек, оформляющих подписку по электронной версии каталога, так и для сельских и малокомплектных библиотек, оформляющих подписку по каталогу, напечатанному на бумаге;
• существует возможность проведения переадресовок подписки на другой почтовый адрес.

Помимо этих преимуществ, ЦКНБ подготовило специальное предложение для библиотек. В адрес библиотек, которые оформили подписку и своевременно оплатили заказы на периодические издания по Каталогу для библиотек на сумму 10 000 руб. и более, будет оформлена бесплатная подписка на еженедельник “Книжное обозрение”.

Срок подписки по каталогу – до 15 июня 2000 года. Заказанные издания будут доставляться почтовыми отправлениями, начиная с июля 2000 года.

С апреля 2000 года библиотеки могут оформить подписку на периодические издания по каталогам ЦКНБ с использованием Интернет. На сайте ЦКНБ ( www.cknb.ru ) можно выбрать нужные издания, подписной купон и платежное поручение для библиотек будут сформированы автоматически.

СЕКЦИЯ 11: ПРОБЛЕМЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СУБЪЕКТОВ КНИЖНОГО РЫНКА С БИБЛИОТЕКАМИ

СЕКЦІЯ 11: Проблеми взаємодії суб’єктів книжкового ринку з бібліотеками *