Опыт Российской книжной палаты и Национальной информационной системы "Книги в наличии и печати" по информационному обеспечению технологических процессов обработки данных в форматах семейства MARC
Russian Book Chamber and “Books-in-Print” National Information System: Information Support of MARC Data Processing Technologies
Досвід Російської книжкової палати і Національної інформаційної системи “Книги в наявності і друку” з інформаційного забезпечення технологічних процесів обробки даних у форматах сімейства MARC
Российская книжная палата, Москва, Россия
Russian Book Chamber, Moscow, Russia
Російська книжкова палата, Москва, Росія
Автоматизация информационных процессов в книготорговой и издательской деятельности. Применение международного коммуникативного формата и отраслевого коммуникативного формата как необходимое новое направление деятельности. Основные цели и задачи применения единого информационного обеспечения ОСТ 29.131-98
The paper considers automation of book trade, book science, and publishing technologies. Considered is UNIMARC (Russian) OST 29.131-98 as a new direction of research. The purposes of automation in book science on the basis of the latest technologies are considered in detail. The primary principles of OST 29.131-98 standard are outlined.
Висвітлено питання автоматизації інформаційних процесів у книготоргівельній та видавничій діяльності, застосування міжнародного і галузевого комунікативних форматів як необхідного напрямку діяльності. Розкрито основні цілі та завдання єдиного інформаційного забезпечення ОСТ 29.131-98.
Введение
Внедрение современных компьютерных информационных технологий в издательской и книготорговой деятельности выявило необходимость использования унифицированного информационного обеспечения. Прежде всего это относится к языку, на котором описываются объекты, циркулирующие в системе, – то есть компьютерному формату представления данных. Унификация состава и структуры библиографических данных об издании, устанавливаемая в формате, обеспечивает четкую организацию данных в электронных базах и возможность взаимодействия с другими информационными системами. В документальных информационных системах таким общепризнанным форматом является международный коммуникативный формат – UNIMARC.
Российская книжная палата как национальное библиографическое агентство и центр книговедения в 1998 году разработала отраслевой стандарт:
ОСТ 29. 131-98: Стандарт отрасли: Издательская и книготорговая библиографическая информация.
Цели разработки стандарта:
Опыт разработки и эксплуатации информационных технологий в системе научо-технической информации и в библиотечной системе показал эффективность и целесообразность применения международного коммуникативного формата – UNIMARC. Использование UNIMARC не является самоцелью. Это необходимое средство, позволяющее системе не только не замыкаться в своих рамках и работать с другими информационными структурами, но – и это не менее важно – позволяющее использовать для своей технологии отлично проработанную и десятилетиями международного опыта проверенную систему представления данных о всех видах документов.
Признанный во всем мире и подтвердивший на практике жизнеспособность как язык общения в разных информационных системах международный коммуникативный формат UNIMARC используется в автоматизированных компьютерных технологиях. Что касается книготорговых систем – например, международный проект "Books in print" в обязательном порядке обеспечивает работу в UNIMARC.
UNIMARC лежит в основе межбиблиотечного сотрудничества в России и во всем мире. В последние годы разрабатывался и в конце 1999 года принят к применению российский коммуникативный формат, разработанный на основе UNIMARC.
Руководствуясь этим, Российская книжная палата положила в основу стандарта отрасли UNIMNARC.
Краткая характеристика отралевого стандарта
ОСТ обеспечивает:
унификацию содержания данных о документе (в соответствии со стандартом библиографического описания дркументов 7.1-84);
унифицикацию структуры компьютерного представления данных (ISO 2709);
возможность взаимодействия с библиотечными и другими документальными информационными системами;
соответствие уровня языка информационных систем книготороговых, издательских организаций уровню, принятому в документальной информационной среде.
Анализ состава данных Российского коммуникативного формата и устанавливаемого состава полей в отраслевом стандарте показывает полную преемственность и соответствие данных.
Российский коммуникативный формат
Содержит :
120 полей основного формата (блоки от --0 до,- 8--), в том числе:
5 – обязательных во всякой записи.
ОСТ
Содержит:
43 поля основного формата (блоки от --0 до 8--) и
6 полей блока национального использования (9--).
В том числе:
14 полей – для нетекстовых изданий;
29 – для книжных изданий.
9 – обязательных во всякой записи
Состав обязательных полей в записи отраслевого коммуникативного формата соответствует составу обязательных полей в российском коммуникативном формате.
Указаны в качестве безусловно обязательных принципально важные для книготорговой системы:
выходные данные (210);
количесевтенная характеристика (215);
вид издания (301);
целевое назначение (333).
Разница в составе полей для представления в библиографической записи в российской версии коммуниативного формата и коммуникативного формата отрасли выражена в следующих полях данных:
Блок идентификации 0--.
Российский коммуникативный формат:
содержит 6 полей блока 0--
Безусловно обязательно одно поле 001 Идентификатор записи.
Коммуникативный формат отрасли:
содержит 9 полей Блок идентификации данных, так как охватывает кроме книжных изданий и другие виды изданий.
Безусловно обязательно одно поле 001 Идентификатор записи.
Блок кодированной информации --1.
Российский коммуникативный формат:
содержит 8 полей блока 1--
Безусловно обязательно два поля 100 и 101.
Блок описательной информации 2--.
Российский коммуникативный формат:
содержит 7 полей блока 2--
Безусловно обязательно одно поле 200.
Коммуникативный формат отрасли:
содержит 8 полей блока, так как касается не только книжных изданий.
Безусловно обязательно одно поле 200.
Блок примечаний 3--.
Российский коммуникативный формат:
содержит 11 полей блока 3--
Безусловно обязательных полей нет.
Коммуникативный формат отрасли:
содержит 8 полей блока, так как касается не только книжных изданий.
Безусловно обязательны два поля 320 и 333.
Блок полей связи 4--.
Российский коммуникативный формат:
содержит 30 полей.
Безусловно обязательных полей нет, так как поля связи используются только для следующего вида изданий:
с приложениями; имеющих историю выпуска; выходящих в несколько выпусков и некоторые другие.
Коммуникативный формат отрасли не использует такого мехзанизма для представления информации, как структура встроенных полей. Применение встроенных полей (полей связи) требует соглашения между всеми участниками информационной системы и достаточно сложной стркеутуры базы данных.
Блок взаимосвязанных заглавий 5--.
Российский коммуникативный формат:
содержит 18 полей
Безусловно обязательных полей нет.
Коммуникативный формат отрасли:
содержит 5 полей блока.
Безусловно обязательных полей нет.
Поля блока 5-- в российском коммуникативной формате используются для тех данных, на основании которых должно формировться добавочное описание и по данным которого должен формироваться инверсный файл.
Для отраслевого формата выбраны преимущественно те поля блка 5--, которые содержат дополнительные сведения о названиях сериальных изданий.
Блок анализа содержания 6--
Российский коммуникативный формат содержит 17 полей.
Безусловно обязательных полей нет.
Коммуникативный формат отрасли содержит 2 поля блока
Безусловно обязательных полей нет.
Поля блока 6-- в российском коммуникативной формате используются для анализа содержания издания на уровне национальной библиографической информации и могут быть заполнены только при наличии универсального справочного аппарата в виде каталогов библиотек, справочных и авторитетных баз данных.
Для отраслевого формата выбраны два поля для раскрытия содержания на естественном языке (610 – язык рубрик) и на языке классификационных индексов (675 – индексы УДК).
Блок интеллектуальной ответственнсти 7--
Российский коммуникативный формат содержит 9 полей.
Безусловно обязательных полей нет.
Коммуникативный формат отрасли содержит 2 поля блока.
Безусловно обязательных полей нет.
Поля блока 7-- в российском коммуникативном формате используются для внесения всего ассортимента данных об авторах, указаных в издании, вплоть до указания типа фамилии и пр.
Для отраслевого формата выбраны два поля для сведений об индивидуальных авторах.
Блок международного использования 8--
Российский коммуникативный формат содержит 5 полей.
Безусловно обязательно одно поле 801 Создатель записи.
Коммуникативный формат отрасли содержит одно обязательное поле 801 Создатель записи.
Российский коммуникативный формат содержит 7 полей блока 9-- для национального использования, не подлежащие передаче в другие информационные системы. В этих полях представлены характеристики издания, приниципально важные для книжной торговли.
Сравнение состава полей данных в двух форматах показывает некоторое различие в целевом назначении: в одном случае – это унификация полной библиографической информации на уровне государственной библиографии, а в случае отраслевого формата – унификация информации в книготорговых и издательских системах, использующих ограниченный ассортимент данных о документе. Оба формата используют в качестве основы российский стандарт библиографического описания (7.1-84) и международный коммуникативный формат. Ориентация на одни и те же исходные документы обеспечивает совместимость данных, представленных в этих форматах.
Представление данных национальной информационной системы "Книги в наличии и печати" в формате отрасли
Российская книжная палата по своему статусу и фактической деятельности является поставщиком библиографической информации об изданиях страны и обеспечивает представление информации в соответствии со стандартами.
Представление библиографической информации соответствует требованиям ГОСТ 7.1-84;
представление электронной информации – Российскому коммуникативному формату;
представление данных информационной системы "Книги в наличии и печати" – отраслевому коммуникативному формату и Российскому коммуникативному формату.
Примеры библиографической записи на издание в банке данных национальной библиографии Российской книжной палаты:
|
Региональные библиотеки России в зеркале цифр и информации : Стат. сб. (1993-1997 гг.) / М-во культуры Рос. Федерации, Упр. б-к и информ.; [Авт.-сост. Е. И. Кузьмин, В. К. Николаева]. – М. : Либерея, 1998. – 182,[1] с. 26 см. – (Альманах "Приложение к журналу "Библиотека"; Ч. 6). ISBN 5-85129-077-3 : Б. ц., 2000 экз. I. Кузьмин, Евгений Иванович. II. Российская Федерация. М-во культуры. Упр. б-к и информации. – – 1. Библиотеки – Статистика. УДК 021(470)(083.41) ББК 78.3 51 [98-29927] РКП Р326 |
001 ru98-29927
010 ^a5-85129-077-3^dБ. ц.^92000 экз.
020 ^aRU^b98-36037^9Книжная летопись
021 ^aRU^b98-29927^91418:98.07.10
100 ^a20000329d1998 u u0rusy0102 ca
101 0 ^arus
200 1 ^aРегиональные библиотеки России в зеркале цифр и информации^eСтат. сб. (1993-1997 гг.)^fМ-во культуры Рос. Федерации, Упр. б-к и информ.^g[Авт.-сост. Е. И. Кузьмин, В. К. Николаева]
210 ^aМ.^cЛиберея^d1998
215 ^a182,[1] с.^d26 см
225 1 ^aАльманах "Приложение к журналу "Библиотека"^vЧ. 6
461 0^12001 ^aАльманах "Приложение к журналу "Библиотека"^vЧ. 67
610 0 ^aБиблиотеки – Статистика
675 ^a021(470)(083.41)^zrus
686 ^a13.31^2rugasnti
686 ^a78.3^2rubbk
701 1^aКузьмин^bЕвгений Иванович^4070
701 1^aНиколаева^bВера Константиновна^4070
711 02^aРоссийская Федерация.^bУпр. б-к и информации^cМ-во культуры.^4070
801 0^aRU^bRKP^c20000329^gPSBO
Региональные библиотеки России в зеркале цифр и информации : Библиотечная статистика.
Либерея
1998
184 с.
84x108 1/16
2000
В настоящем сборнике представлены данные по библиотекам системы МК РФ, но они будут интересны и руководителям библиотек других ведомств.
5-85129-077-3
25 р.
24-F-17361
Продажа: Либерея
*
001 24-F-17361
010 ^a5-85129-077-325 р.^92000 экз.
100 ^a20000329d1999 |||u0rusy0102 ca
101 0 ^arus
200 ^aРегиональные библиотеки России в зеркале цифр и информации
^eБиблиотечная статистика.
210 ^aМ.^cЛиберея^d1998
215 ^a184 с.
300 ^aПродажа: Либерея
333 ^aВ настоящем сборнике представлены данные по библиотекам системы МК РФ, но они будут интересны и руководителям библиотек других ведомств
801 0^aRU^bBooks in print/RKP^c20000329^gPSBO
907 ^184x108 1/16
_______________
По этим примерам видно, что полная библиографическая запись национального уровня трансформируется в полноформатную запись российского коммуникативного формата;
запись на то же издание в книгтороговой системе преобразуется в отраслевой формат.
Сравнение записей в форматах демонстрирует их полную совместимость по структуре, составу обязательных полей, принципу представления данных в библиографических полях.
Наличие поля связи 461 в полноформатной записи национальной библиографии, позволяющее собирать все выпуски 461 0^12001 ^aАльманах "Приложение к журналу "Библиотека"^vЧ. 67
под одним заголовком, и более подробное раскрытие содержания подтверждают тот факт, что книготорговые и издательские системы фактическим не используют пока большого ассортимента данных.
Анализ состава и структуры записей о книгах, поставляемой в национальную информационную систему "Книги в наличии и печати"
Национальная информационная система "Книги в наличии и печати" работает в Российской книжной палате и обеспечивает формирование электронного банка данных. Как информационная система отрасли она применяет в своей деятельности отраслевой стандарт и обеспечивает представление выходного потока в коммуникативном формате для использования в других компьютерных системах. Что же касается потока входной информации, поступающего от издательств и книготорговых организаций, то вопреки требованиями стандарта отрасли, информация поступает далеко не в унифицировнном виде.
Анализ входной информации выявил следующие три наиболее массовые группы данных, поступающих в систему "Книги в наличии и печати":
dbf;EXCEL;записи краткого библиографического описания.
Содержание примерно однотипно и представлено минимальными библиографическими данными и двумя-тремя данными для торговли.
Это как правило следующие данные:
автор,
основное заглавие,
выходные данные,
количественная характеристика,
серия,
ISBN, переплет, цена, тираж,
полиграфический формат издания,
стандарт упаковки.
Для организации обособленной компьютерной технологии такого состава данных, возможно, и достаточно. Однако, отсутствие большого числа данных в записях свидетельствует о минимуме задач, которые можно выполнять в этих системах. Неполные сведения о названиях, отсутствие сведений о языке текста, о содержании издания, слабо структурированные библиографические данные – все это ограничивает возможность создания из этих записей полноценной информационной базы данных. Российская книжная палаты для системы "Книги в наличии и печати", имея такие источники информации, стремится к ее пополнению и обеспечивает преобразование структуры и состава данных в запись MARC-ориентрованного формата. Это позволяет ей быть на уровне национальной информационной системы, что выражается в возможности взаимодействовать с библиотечными информациоными системами и системами класса Books in Print.
Предложения по организации внедрения ОСТ 29.131-98 и MARC-ориентированных форматов в работы издательских и книготорговых информационных систем
Суть любой информационной системы выражена в составе ее информационной базы. Отсутствие каких-либо данных в системе говорит о том, что нет задач,которые следует выполнять по эти данным. Понимая это обстоятельство и ни в коей мере не навязывая другим информационным системам не нужный для их технологии состав данных, Российская книжная палата все-же развивает информационную базу в отрасли и предлагает поддержать работу по использованию в издательских и книготорговых системах отраслевого MARC-ориентированного формата.