Сотрудничество библиотек с подписными агентствами: новые формы
Libraries and Subscription Agencies: New Forms of Cooperation
Співробітництво бібліотек з передплатними агентствами: нові форми

Мухин Л.А.

Подписное Агентство “P.K.S.”, Рига, Латвия

Leonid A. Mukhin

P.K.S. Subscription Agency, Riga, Latvia

Мухін Л.О.

Передплатне Агентство "Р.К.S" Рига, Латвія

Рассматривается опыт сотрудничества агентства, выполняющего подписку и доставку изданий и предоставляющего широкий спектр дополнительных услуг по поиску литературы по заказу, предоставления планов выпуска издательствами и редакциями, организующего дозаксу или восстановление утерянных изданий. Представлена подробная информация о подписных каталогах периодических изданий и перечень предложений по различным направлениям сотрудничества.

The paper studies the experience of the agency involved in provision of a wide range of subscription and delivery services, and additional services including search for publications on request, furnishing with publishing and editorial plans, and many other. Presented is detailed information on periodicals subscription catalogs and perspective ways of cooperation.

Розглядається досвід співробітництва агентства, що виконує передплату і доставку видань та надає широкий спектр додаткових послуг по пошуку літератури за замовленнями, надання планів випуску видавництвами та редакціями, організацію додаткового замовлення або відновлення втрачених видань. Представлена детальна інформація про передплатні каталоги періодичних видань та перелік пропозицій з різних напрямків співробітництва.

Тема

В настоящее время библиотеки при комплектовании своих фондов все больше сотрудничают с негосударственными подписными и комплектующими организациями, которые предлагают к тому же широкий спектр дополнительных услуг: поиск литературы по заказу, предоставление планов выпуска издательствами и редакциями, организуют дозаказ или восстановление утерянных изданий и т.д.

Опыт

Подписное агентство P.K.S. работает с 1995 года

В начале своей деятельности Агентство специализировалось на подписке и доставке экономических изданий. С этого времени Агентство для многих деловых изданий является своеобразным представительством в Латвии и странах Балтии. К нам часто обращаются читатели и рекламодатели по вопросам подписки, тарифов на рекламу, публикации своих статей. В настоящее время в наших подписных каталогах более 5000 изданий России, Латвии, Эстонии, Литвы, Украины, Белоруссии и западноевропейских стран.

Кроме того, сами редакции и издательства выходят к нам со своими предложениями по распространению и популяризации своего издания в определенных странах и городах. Мы с ними работаем над вариантами их продвижения в прибалтийских странах.

Именно поэтому, близко зная проблемы и задачи не только библиотек, но и редакций, наше Агентство часто выходит с интересными и выгодными для всех предложениями. Таким образом, например, мы предоставили нескольким библиотекам бесплатные годовые подписки на газеты и журналы, с редакциями которых, в целях их популяризации, заключены договора на их бесплатную подписку и доставку в библиотеки. Другой масштабный проект, который мы осуществляем совместно с Латвийской Академической библиотекой, является создание нашей собственной библиотеки, фонды которой размещены в Латвийской Академической библиотеке. Для Академической библиотеки, которой, в силу определенных причин уже несколько лет не выделяются средства на периодику на русском языке, это достаточно серьезное подспорье для работы. Для нашего Агентства, предлагающего периодические издания фирмам и организациям по платному абонементу с доставкой заказанной периодики в офисы – бесплатное размещение изданий в библиотеке, также неплохой вариант, так как нет затрат на хранение фонда. Право собственности находится у Агентства, которое им вряд ли когда-либо реально воспользуется чтобы навсегда забрать издания из библиотеки.

Со временем, наше Подписное Агентство P.K.S. получило почтовую лицензию и теперь мы предоставляем библиотекам возможность недорогого, надежного и быстрого канала для межбиблиотечного обмена. Этим каналом на сегодняшний день могут воспользоваться библиотеки Москвы, С-Петербурга, Минска, Киева, Риги, Таллина, Пярну, Тарту, Вильнюса, Варшавы, Праги и Тель-Авива.

Наши публикации

Подписное Агентство P.K.S . ежегодно осенью издает свои подписные каталоги периодических изданий: общие и тематические.

Тираж общих каталогов в Латвии составляет 5-10 тысяч экземпляров с включением до 1000 самых популярных изданий. Информация в каталогах дублируется на русском и латышском языках.

Тематические каталоги готовятся по 10-15 тематикам. Но постоянно готовятся и выпускаются каталоги с новыми темами или более глубокой проработкой уже имеющейся темы. Тиражи тематических каталогов небольшие и они печатаются для определенной маркетинговой работы Агентства: при работе на выставках, конференциях или для целевой курьерской рассылки.

Для библиотек мы готовим оперативные каталоги по заказанной теме и отправляем их библиотекам в удобной для них формах: почтой, курьером, по факсу или e-mail. Это достаточно оперативно и удобно получается на практике, так как в отправленный оперативно по заказу каталог мы имеем возможность внести последние изменения и дополнения, которые у нас появляются к этому времени.

Наши интересы

Подписное агентство P.K.S. готово к сотрудничеству с библиотеками не только крупных городов, но и других областей указанных стран.. Мы ждем Ваших предложений по сотрудничеству по следующим направлениям:

Используя наших партнеров и представителей в России, Украине, Белоруссии, Чехии, Польше и Прибалтийских странах мы готовы работать c Вами в любой из этих стран. Если Вы находитесь в другой стране, мы с удовольствием расширим географию нашего сотрудничества.

Мы открыты для новых Ваших проектов и совместному сотрудничеству.