О проблемах интеграции библиотек Дальнего Востока в единую систему
Integration of the Far Eastern Libraries into a Corporate System
Про проблеми інтеграції бібліотек Далекого Сходу в єдину систему

Усатюк В.Н., Усатюк О.С., Терехова Т.А.

Научная библиотека Дальневосточного государственного университета,

Библиотечная ассоциация Приморская края, Владивосток, Россия

Vladimir N. Usatyuk, Olga S. Usatyuk, T.A. Terekhova

The Far Eastern State University Scientific Library, Library Association of Primorsk Region, Vladivostok, Russia

Усатюк В.М., Усатюк О.С., Терехова Т.А.

Наукова бібліотека Далекосхідного державного університету,

Бібліотечна асоціація Приморського краю, Владивосток, Росія

Анализируется использование компьютерных технологий в 18-ти библиотеках. Отмечается, что несмотря на то, что электронные каталоги этих библиотек уже содержат более 600 тысяч библиографических записей, совместное их использование не практикуется. Это объясняется:

Обсуждаются возможные пути преодоления этих проблем и реальный вклад

Дальневосточного государственного университета в создание корпоративной библиотечной системы Дальнего Востока.

The paper analyses application of computer technologies in 18 libraries. Electronic catalogs of these libraries contain over 600 000 bibliographical records, however their shared use is mostly experimental and is not widely spread due to the following reasons:

Discussed are different ways to solve these problems and the important contribution of the Far Eastern State University to the development of the local corporate system.

Аналізується використання комп'ютерних технологій у 18 бібліотеках. Відзначається, що не дивлячись на те, що електронні каталоги цих бібліотек уже містять більш як 600 тисяч бібліографічних записів, спільне їх використання не практикується. Це пояснюється:

Обговорюються можливі шляхи подолання цих проблем і реальний внесок .Далекосхідного державного університету в створення корпоративної бібліотечної системи Далекого Сходу.

Анализ использования компьютерных технологий в 18-ти библиотеках города Владивостока при подготовке проекта корпоративной библиотечной системы показал, что, несмотря на известные экономические трудности, библиотеки региона довольно активно и успешно используют в своей работе современные компьютеры. Так, в обследованных библиотеках к концу 1999 года установлено 146 компьютеров, в семи из них смонтированы локальные компьютерные сети, а в четырнадцати – эксплуатируются автоматизированные библиотечные системы (АБИС), соответственно: “Библиотека 4.0” – в четырех, “Марк 2.9” – в четырех, “Библиотека ДВГУ” – в трех, а “Ирбис”, “Эхо”, “Медицина” – каждая в одной из обследованных библиотек. Все библиотеки, эксплуатирующие АБИС, формируют электронные каталоги новых поступлений литературы с момента внедрения библиотечных программ. Некоторые уже начали ретроспективный ввод литературы, в их числе: Приморская государственная публичная библиотека им. М. Горького,

Научная библиотека ДВГУ, библиотека ДВГАЭУ и Централизованная сеть массовых библиотек. Суммарный объем библиографических записей в электронных каталогах библиотек города в настоящий момент составляет более 600 тысяч. Из них электронный каталог НБ ДВГУ содержит более 110 тыс., ПГПБ
им. М. Горького – 84 тыс. и ДВГАЭУ – 52 тыс. записей. Восемь библиотек города имеют доступ в Интернет, но, к сожалению, только три из них выставили свои каталоги для пользователей всемирной сети. Отрадно отметить, что ситуация постоянно меняется в лучшую сторону.

В последнее время предпринимаются попытки скоординировать работу ряда библиотек, организовать обмен и совместное использование имеющихся электронных каталогов. Так, библиотеки им. М. Горького и ДВГАЭУ провели прием-передачу с помощью модемов по коммутируемым телефонным каналам электронных каталогов. Библиотека ВГУЭС установила каталоги ряда библиотек на своем сервере, планирует периодически их обновлять и в будущем выставить на своем Web- сервере. На Web- сервере ДВГУ выставлены и пользуются большой популярностью каталоги библиотек ДВГУ и ПГПБ им. М. Горького. Библиотеки ДВТГУ, ДВГУ и Центральная научная библиотека ДВО РАН организовали межбиблиотечный обмен реферативными журналами, используя модемную связь.

К сожалению, эти работы до сих пор не вышли из стадии экспериментов, а реальная их эффективность крайне низкая, что, на наш взгляд, объясняется:

Действительно, некоторые библиотеки имеют компьютеры устаревших моделей даже если их общее количество превышает полтора-два десятка. Это объясняется тем, что на первом этапе компьютеризации библиотеки стремились всеми силами увеличить парк компъютеров, порой даже в ущерб их качеству, а в настоящее время из-за скудного финансирования приобретают очень мало. В то же время для полноценного доступа к информации на электронных носителях требуется достаточно дорогостоящее оборудование.

Анализ показал, что за редким исключением библиотеки города в качестве собственных информационных ресурсов на машиночитаемых носителях имеют только электронные каталоги новых поступлений литературы, при этом от 30 до 40% библиографических записей в этих каталогах совпадают.

Полнотекстовые базы электронных изданий журналов и книг в наших библиотеках являются скорее экзотическими, чем привычными информационными ресурсами. К сожалению, авторы ряда предлагаемых проектов так и не могли объяснить:

Вполне очевидно, что отсутствие системного подхода при решении столь сложной задачи приводит к не оправдано большим затратам времени, труда и денежных средств на ее решение.

Использование разнородных библиотечных информационных систем в основном устаревших версий, хотя и допускает теоретически их программную и информационную совместимость, но практически не ее обеспечивает. При этом ситуация усложняется тем, что все системы являются закрытыми, а их модификации без участия разработчиков невозможна. Проблема усложняется тем, что в большинстве своем библиотечные работники не готовы не только к разработке, но и к эксплуатации современных автоматизированных библиотечных информационных систем, привлечь же квалифицированных специалистов из-за низкой заработной платы администрации библиотек не имеют возможности. В подобной ситуации, рассматривая интегрированные библиотеки как единую систему, имеет смысл потребовать, чтобы каждая библиотека, как элемент этой системы, вносила свой вклад в достижение общих целей. И этот вклад должен быть максимальным. Мы столкнулись с потребительским отношением к идее интеграции, когда имеет место только стремление получить доступ к общим информационным ресурсам, воспользоваться готовыми программными продуктами или полнотекстовыми базами, не предлагая ничего взамен.

В свою очередь, Научная библиотека Дальневосточного государственного университета с целью практического вклада в реализации проекта интеграции библиотек пополняет свои информационные ресурсы, ускоренными темпами формирует электронный каталог, укрепляет материально-техническую базу. В прошлом году в библиотеке ДВГУ завершены монтаж и настройка компьютерной сети, обеспечен доступ в Internet и организована постоянно-действующая общегородская школа-семинар для библиотечных работников. Наши проекты по автоматизации библиотеки поддержали Фонд Евразия ( 1998г.) и Институт “Открытое Общество. Фонд содействия” ( 1999г.).