Корпоративная библиографическая информационная система с элементами полнотекстовых массивов библиотек Южного Урала (начальный этап )
Corporate Bibliographic Information System with Elements of S. Urals Libraries' Full-Text Arrays (initial stage)
Корпоративна бібліографічна інформаційна система з елементами повнотекстових масивів бібліотек Південного Уралу (початковий етап)
Научная библиотека Южно-Уральского государственного университета, Челябинск, Россия
S. Urals State University Research Library, Chelyabinsk, Russia
Наукова бібліотека Південно-Уральського державного університету, Челябінськ, Росія
Рассмотрены предпосылки создания, основные принципы и этапы построения корпоративной библиотечной сети Южного Урала. Описан один из способов решения проблемы доступа к электронным каталогам библиотек-участниц через Интернет по протоколу НТТР с использованием сервера научной библиотеки Южно-Уральского государственного университета. Основное внимание уделено описанию новой версии информационно-поисковой системы и программного обеспечения для передачи пользователю документов из полнотекстовых массивов библиотеки. Обсуждаются организационные, методические и правовые проблемы доступа к полнотекстовым ресурсам.
Examined are the prerequisites of creation, basic principles and stages of development of S. Urals corporate library network. Described is one of the ways to provide access to electronic resources of participating libraries via the Internet server of S. Urals State University Research Library. The attention is focused on the new version of information retrieval system and software for supplying library patrons with full-text library documents. Discussed are organizational, methodological, and legal aspects of accessing the full-text resources.
Розглянуті передумови створення основних принципів і етапи побудови корпоративної бібліотечної мережі Південного Уралу. Описаний один із способів вирішення проблеми доступу до електронних каталогів бібліотек-учасниць через Інтернет по протоколу НТТР з використанням сервера наукової бібліотеки Південно-Уральського державного університету. Основна увага приділена опису нової версії інформаційно-пошукової системи і програмного забезпечення для передачі користувачу документів із повнотекстових масивів бібліотеки. Обговорюються організаційні, методичні і правові проблеми доступу до повнотекстових ресурсів.
Настоящий период развития библиотечных технологий характеризуется все большим использованием возможностей, предоставляемых сетью Интернет. Сейчас библиотека, стремящаяся быть современной, должна из учреждения, предназначенного для хранения и предоставления читателям печатных изданий, превратиться в универсальный информационный центр, где читатель не только сможет найти и получить интересующее его издание, но и воспользоваться всем многообразием информационных услуг, предоставляемых различными организациями через Интернет. Это и доступ к электронной почте, к большому количеству телеконференций, к полным текстам периодических и научных изданий, а также произведений художественной литературы, к большим объемам графической и звуковой информации. Одной из основных форм использования возможностей современных информационных технологий для библиотек является организация доступа через Интернет к регулярно актуализируемому электронному каталогу, где в удобном для проведения поиска виде хранятся библиографические описания фондов библиотеки. Эта возможность позволяет пользователю не только определить наличие того или иного издания в фондах библиотеки, но и составить список литературы по интересующей пользователя теме.
В настоящее время уже многие библиотеки создали электронные каталоги и организовали доступ к ним через Интернет. Некоторые библиотеки начали работы по формированию полнотекстовых массивов изданий, хранящихся в их фондах. Следующим этапом на этом пути является этап построения корпоративных библиографических информационно-поисковых систем, объединяющих электронные каталоги нескольких библиотек региона в одну информационную систему, что позволит перейти к качественно новому уровню информационного обслуживания пользователей и взаимодействия библиотек между собой.
Для создания проекта корпоративной библиографической информационной системы библиотек Южного Урала объединили свои усилия специалисты библиотек г.Челябинска и Челябинской области, крупнейшие из которых - Научная библиотека ЮУрГУ, библиотека Челябинской государственной медицинской академии и Челябинская областная универсальная публичная библиотека.
Этот проект вырос из менее масштабного по уровню решаемых задач проекта по созданию модели сетевой информационной системы для образовательных учреждений Южного Урала, который начал реализовываться в конце 1999 года в рамках межвузовской научно-технической программы "Информационные технологии в образовании и науке". Целью данной работы являлось создание рабочей модели сетевой библиографической информационной системы с элементами полнотекстовых массивов для образовательных учреждений Южного Урала. Данная система обеспечит условия для объединения электронных каталогов и информационных ресурсов библиотек вузов региона в единую распределенную схему информационного обмена , доступ к которой будет осуществляться через Интернет с использованием стандартного протокола http . Использование данной системы позволит студентам и сотрудникам учебных заведений региона осуществлять поиск необходимой литературы в каталогах участвующих в проекте библиотек, а также получать по сети необходимые электронные полнотекстовые документы, хранящиеся в их фондах.
Что касается Южно-Уральского госуниверситета, то часть выполняемых в рамках проекта работ, касающаяся обеспечения возможности получения полных текстов изданий университета, через Интернет, позволит решить дополнительно еще одну важную задачу. Дело в том, что одной отличительной особенностью ЮУрГУ является наличие большого количества филиалов, которые расположены во многих городах области. Самые крупные из них: Златоустовский – 2383 студентов и преподавателей, Миасский – 1596, Кыштымский – 830. (Всего в университете и его филиалах обучается более 31 тысячи студентов, педагогический коллектив университета составляют более 1400 преподавателей). Во всех филиалах есть свои библиотеки, но их фонды конечно уступают фондам НБ ЮУрГУ по полноте и по количественным параметрам. Особый интерес для студентов филиалов представляют малотиражные коллекции так называемой "серой" литературы: научные публикации преподавателей и сотрудников, учебно-методические издания кафедр университета, авторефераты и полные тексты диссертаций, защищенных в университете. В истекшем 1999 году в Научную библиотеку ЮУрГУ поступило около 150 различных названий (около15000 экземпляров) только учебно-методических изданий. Доступ к текстам такого рода изданий и получат студенты университета и его филиалов в результате реализации проекта.
Подавляющее большинство библиотек основных образовательных учреждений Южного Урала создали электронные каталоги, более или менее полно отражающие их фонды.
Так, электронный каталог ЮУрГУ имеет следующие качественные и количественные показатели. Объем фонда НБ ЮУрГУ превышает 2 млн. экземпляров печатных изданий. Это около 400 тысяч названий. Электронный каталог в НБ ЮУрГУ ведется с 1990 года. В настоящее время в нем содержится около 213 тысяч библиографических записей. Начиная с 1994 года, вводятся библиографические сведения обо всей поступающей в библиотеку литературе. Постоянно идут работы по ретровводу : недавно закончен ввод литературы периода 1975 – 1994 годов издания. Таким образом, к настоящему времени в электронном каталоге отражен весь фонд учебной и научной литературы начиная с 1975 года издания. Идет работа по ретровводу спрашиваемых изданий из массива 1943-1974 г. издания.
Объемы электронных каталогов остальных библиотек-участниц насчитывают от нескольких тысяч до нескольких десятков тысяч библиографических записей.
Условия доступа в Интернет у библиотек-участниц проекта очень различны. В настоящее время ряд библиотек города и области уже имеет быстрые каналы в рамках региональной научно-образовательной сети (библиотека Челябинского государственного педагогического университета – 10 Мбит/с, библиотека Челябинского агроинженерного университета - 10 Мбит/с, Челябинская областная универсальная научная библиотека – 2 Мбит/с, библиотека филиала ЮУрГУ в г. Миассе – 2 Мбит/с). НБ ЮУрГУ связана с центральным узлом сети на скорости 10 Мбит/с. Некоторым библиотекам из числа участников межвузовского проекта только предстоит решить вопрос выхода в Интернет.
До начала работ по проекту только научная библиотека ЮУрГУ выставила свой электронный каталог в Интернете на своем web-сервере ( http://www.lib.susu.ac.ru)/ , использовав для этого программное обеспечение, разработанное сотрудниками отдела автоматизации НБ ЮУрГУ. Эти разработки и легли в основу проекта по созданию региональной библиографической информационной системы.
Участники данного проекта не стремятся решать вопросы приобретения техники для организации web- серверов библиотек и технические проблемы подключения библиотек к Интернет. Главной задачей данного межвузовского проекта является создание рабочей модели сетевой библиографической информационной системы с элементами полнотекстовых массивов, которая будет взаимодействовать по протоколу http c сетью web- серверов, содержащих электронные каталоги библиотек. Сначала это будут виртуальные сервера и расположены они будут на оборудовании, предоставленном Научном центром Уральского отделения РАН. По мере решения технических проблем эти виртуальные сервера будут перемещены на приобретаемое библиотеками оборудование.
Таким образом, в рамках межвузовского проекта участники стремились решить следующие задачи :
Как уже было сказано выше, к началу работ по реализации проекта собственный электронный каталог в Интернете представляла только Научная библиотека ЮУрГУ (www.lib.susu.ac.ru). Информационно-поисковая система этого каталога и была взята за основу. Эта поисковая система обладала возможностями и пользовательским интерфейсом, общепринятыми для подобных систем, и имела вид заполняемой формы. На начальном этапе поиска перед пользователем появляется перечень доступных каталогов, их краткое описание, а также сведения о количестве записей и другая информация. Пользователь выбирает каталоги переходит к этапу заполнения формы. Чтобы начать поиск, необходимо заполнить одну или несколько полей формы, а также выбрать вид поиска – контекстный или поиск с совпадением от начала строки. В таком виде поисковая система эксплуатировалась достаточно долго. Во время работ по проекту опыт использования данной системы был изучен, что позволило сформулировать ряд требований по совершенствованию как пользовательского интерфейса, так и возможностей поисковой системы. Так, анализ причин отказов, возникающих при проведении поиска в каталогах, показал, что в 90% таких ситуаций причиной были либо опечатки, либо орфографические ошибки, допущенные при заполнении полей формы. Кроме того, при поиске литературы по какой-то теме с использованием поисковых полей “Тематические рубрики” или “Ключевые слова”, у пользователей возникали сложности при формулировании ключевой фразы. Практика показала, что в этом случае пользователю удобнее выбирать из упорядоченного по алфавиту списка тематических рубрик или ключевых слов.
Таким образом, одним из главных требований к новой более совершенной поисковой системе нам представляется необходимость обеспечения возможности использования словарей при поиске библиографической информации в электронном каталоге. Предоставление такой возможности резко уменьшает количество отказов при проведении поиска в каталоге, т.к. позволяет исключить ситуации безграмотного или ошибочного набора текста, а также облегчает формулировку запроса при проведении поиска литературы по заданной теме, а это один из самых распространенных видов поиска.
При использовании нового варианта пользовательского интерфейса поисковой системы электронного каталога ("ЭЛЕКАТ-2000" в разделе "Электронный каталог" сайта НБ ЮУрГУ) пользователь при выборе каталога выбирает также и упорядоченный по алфавиту список - словарь, которым он бы хотел пользоваться при формулировании запроса. Так, при работе с каталогом КНИГИ доступны словари авторов, заглавий, тематических рубрик, ключевых слов и названий серий. При выборе нужного словаря пользователь переходит к следующему этапу поиска –в левой части экрана появляется часть словаря “Ключевые слова” и средства навигации в этом словаре: вверху – алфавит для быстрого перемещения к нужному слову, ниже – окно для ввода слова или его части, справа- линейка для перемещения по уже выведенной на экран группе слов. Выбрав нужное ключевое слово с помощью мыши, пользователь получит перечень библиографической информации на все книги, находящиеся в базе данных и имеющие в своем описании выбранное ключевое слово.
В ходе работ по реализации проекта было создано соответствующее программное обеспечение. В результате в поисковой системе появился новый способ проведения поиска , который уже используется посетителями web-сервера. Работа по ее совершенствованию в библиотеке продолжается, так как уже после полугода эксплуатации новой версии электронного каталога появились предложения по совершенствованию этой системы, которые будут учтены при разработке новой версии.
Дальнейшее развитие программного обеспечения пользовательского интерфейса приведет к включению в его состав подсистемы, предоставляющей пользователям возможность получать полные тексты изданий. В настоящее время разработана рабочая модель такой подсистемы, которая обеспечивает простой доступ пользователей к документам, хранящимся на сервере библиотеки.
Если на сервере хранится электронная версия издания, пользователь увидит на экране рядом с соответствующим библиографическим описанием пиктограмму. На пиктограмме указывается формат, в котором документ хранится на сервере библиотеки. Для просмотра или получения электронной копии, нужно щелкнуть мышью на пиктограмме. Для взаимодействия с сервером могут быть использованы универсальные броузеры Netscape Navigator и Microsoft Internet Explorer. Передача данных осуществляется посредством протокола HTTP.
Программное обеспечение, реализующее все перечисленные воможности, было разработано сотрудниками НБ ЮУрГУ в рамках проекта, касающегося вузовских библиотек. После отладки в процессе эксплуатации на сервере НБ ЮУрГУ оно будет использовано в корпоративной библиотечной системе Южного Урала для организации доступа к каталогам библиотек-участниц.
Как уже было сказано выше, работы по данному проекту лягут в основу разработки полномасштабного проекта построения корпоративной библиотечной сети Южного Урала. Частично пройден один из главных этапов работы над корпоративным проектом - этап организационной работы по созданию административной и технической групп. Опыт работы над межвузовским проектом станет основой для решения задач по разработке реального технического проекта корпоративной библиотечной сети Южного Урала, который будет включать в себя комплекс мер, направленных на выравнивание условий доступа в Интернет библиотек-участниц, работы переходу к унифицированному библиографическому формату, деятельность по выбору, освоению и созданию программного обеспечения, необходимого для построения корпоративной библиотечной информационной системы Южного Урала.