На пути автоматизации библиотечных процессов и внедрения новых информационных технологий библиотеки Новгородского региона сталкиваются с одинаковыми, можно сказать, типовыми, проблемами :

• проблемами управления и взаимодействия;
• программно-технического обеспечения и сопровождения;
• информационного наполнения и обеспечения.

Цель создания информационно-библиотечной сети Новгородского региона - разработка и внедрение универсальных коллективных технологий, объединение электронных информационных ресурсов библиотек и обеспечение к ним доступа пользователей, объединение усилий специалистов в решении стоящих перед библиотеками проблем.

Основные требования к региональной информационно-библиотечной сети:

• открытость - подключиться к сети, предоставить доступ к своим ресурсам и получить доступ к информационным ресурсам РИБС могут любые библиотеки и организации региона, страны, мира;
• надежность - пользователи РИБС должны быть уверены в постоянстве существующих соединений и доступа к ресурсам сети, система должна сохранять работоспособность в случае изменения технической и информационной структуры и в случае возникновения нештатных ситуаций;
• гибкость - РИБС - это "живой организм", который должен расти и развиваться, должен обеспечивать включение новых технологий и различных ресурсов, поддерживать различные технологии и структуры, адекватно реагировать на изменения внешней среды;
• технологичность - для реализации проекта должны использоваться передовые технологии и достижения науки и техники, которые должны обеспечивать решение поставленных перед РИБС задач, а также совместимость с другими библиотечными системами. Техническая структура РИБС создается на основе Новгородской АТМ-сети, которая обеспечивает взаимодействие на скорости от 25 Мбит/с;
• достоверность и актуальность информации - это вопрос целесообразности и необходимости наших усилий. Являясь государственными учреждениями, библиотеки в полной мере должны нести ответственность за соблюдение действующего законодательства, нормативных актов, за достоверность электронных ресурсов - соответствие их источникам и выбор этих источников. Если наша информация будет актуальной и востребованной пользователем - значит, наши усилия не напрасны;
• масштабируемость - разрабатываемые технологии должны быть свободно переносимы с малых систем на большие и обратно.

На основе существующих электронных информационных ресурсов библиотек (в том числе электронных каталогов) создаются региональные информационные ресурсы общего доступа. На этапе объединения наших ресурсов мы столкнулись с тем, что даже в рамках одного программного обеспечения, единых стандартов и правил существует разница в подходах и принципах ведения электронных ресурсов, в первую очередь имеется в виду ведение баз данных, в том числе словарей и полей электронных каталогов, библиотек. На данном этапе разрабатываются и внедряются единые технологии, которые позволят библиотекам как подготовить свои ресурсы, так и использовать информацию других библиотек в рамках единой региональной сети;

• разработка универсальных технологий, которые могут тиражироваться в библиотеках региона: используемые технологии должны быть применимы в различных библиотеках региона, должны учитывать наличие специализации и специфики этих библиотек; эти технологии должны быть доступны к внедрению в библиотеках, которые еще только начинают заниматься процессами автоматизации и использованием новых информационных технологий;

• совместимость с другими библиотечными системами на уровне стандартов и коммуникативных форматов - в настоящее время используется формат данных USMARС, одна из задач проекта - обеспечение соответствия записей регионального электронного каталога формату РУСМАРК ;

• обеспечение достоверности и качества информационных ресурсов и их актуальности: для обеспечения достоверности и качества информации создается система двухуровневого контроля: в самих библиотеках и в центре корпоративной каталогизации - Новгородской областной библиотеке;

• высокий уровень используемых технологий и программно-технических средств;

• корпоративное обсуждение проблем и путей их решения - для обеспечения оперативного взаимодействия библиотек и разработки библиотечных технологий, используемых при построении РИБС созданы временные творческие коллективы (ВТК) программно-технического обеспечения и информационного наполнения. В ходе реализации проекта сложились три основных уровня управления и взаимодействия:

1. уровень оперативного управления и перспективного планирования - объединяет руководителей и координаторов проектов;
2. уровень программно-технического обеспечения - координация работы технических специалистов библиотек;
3. уровень информационного наполнения - обеспечивает взаимодействие библиотечных специалистов;

На всех этих уровнях обсуждение проблем происходит в рамках рабочих совещаний, согласование между уровнями осуществляют координаторы проектов;

• принятие решений, обеспечивающих поступательное развитие;
• обеспечение индивидуальности каждой библиотеки и ее прав;
• универсальность и оперативность системы доступа пользователей к ресурсам РИБС: создается единый интерфейс внешних и внутренних (региональных) пользователей к ресурсам РИБС через региональный библиотечный Web -серевер;
• открытость и доступность информации о РИБС - для популяризации проекта запланировано проведение семинаров и встреч по тематике корпоративных библиотечных систем, участие новгородских специалистов в конференциях и семинарах, проводимых в других регионах; дается информация о ходе создания РИБС в средствах массовой информации; информация о проекте выставлена на Web- серверах участников проекта, в рамках проекта создается региональный библиотечный Web -сервер, где будет оперативно размещаться информация о региональной информационно-библиотечной сети;

• обеспечение профессионального уровня специалистов библиотек -специалисты библиотек должны быть готовы к работе в корпоративной сети и должны уметь помочь пользователям библиотек в работе с ресурсами этой сети. С этой целью запланировано проведение обучения специалистов на базе научной библиотеки Новгородского государственного университета, участие в тренингах и семинарах по корпоративной тематике.