Создание библиотечной информационно-сервисной системы (БИСС) в рамках корпоративной информационной сети учреждений культуры и образования г. Владимира (КИОКС)
Library Information Service System (LISS)
Створення бібліотечної інформаційно-сервісної системи (БІСС) в межах корпоративної інформаційної мережі закладів к ультури і освіти м. Володимира (КІОКС)
Владимирская областная научная библиотека им. М.Горького, Владимир, Россия
M. Gorky Regional Scientific Library, Vladimir, Russia
Володимирська обласна наукова бібліотека ім. М. Горького, Володимир, Росія
В настоящее время ряд организации г.Владимира работает над созданием единого информационного пространства города.
Осуществление проекта БИСС (библиотечной информационной сервисной системы) станет важным шагом в решении этого вопроса, т.к. библиотеки, на сегодня, - самое доступное место получения информации жителями города.
Проект предусматривает создание единой, открытой, гибкой библиотечной информационной сервисной системы (БИСС) в г. Владимире для интеграции библиотечно-библиографических ресурсов Владимирской областной научной библиотеки им. М.Горького, Центральной городской библиотеки, Областной юношеской библиотеки, библиотек обоих университетов (бывшие институты, Политехнический и Педагогический), библиотеки Владимирского музея-заповедника. Для этого необходимо установление взаимного доступа к электронным базам данных библиотек- участниц БИСС , увеличение их баз данных путем ретроспективного ввода информации.
Разработан минимум услуг БИСС:
Самым серьезным препятствием создания БИСС на данном этапе является отсутствие коммуникативного формата библиотечных баз данных. Все библиотеки города, кроме Областной научной, используют однопользовательскую версию МАРКа, ВОУНБ - "Библиотеку 4.0"
The project envisions the creation of a single flexible Library Information Service System (LISS) that will allow to integrate library bibliographic resources of Vladimir Regional Scientific Library, Central Library, Regional Juvenile Library, libraries of Polytechnical and Pedagogical Universities, and Museum Library. Under the project access to electronic databases of each LISS participating library will be provided, and the databases will enlarged by way of retrospective conversion.
Нині ряд організацій м. Володимира працює над створенням єдиного інформаційного простору міста.
Здійснення проекту БІСС (бібліотечної інформаційної сервісної системи) стане важливим кроком у вирішенні цього питання тому, що бібліотеки сьогодні - це одне з найбільш доступних місць отримання інформації жителями міста.
Проект передбачає створення єдиної, відкритої, гнучкої бібліотечної інформаційної сервісної системи (БІСС) в м. Володимирі з метою інтеграції бібліотечно-бібліографічних ресурсів Володимирської обласної бібліотеки ім. М.Горького, Центральної міської бібліотеки, Обласної юнацької бібліотеки, бібліотек двох університетів (колишні Політехнічний і Педагогічний інститути), бібліотеки Володимирського музею-заповідника. Для цього необхідно установлення взаємного доступу до електронних баз даних бібліотек-учасниць БІСС, збільшення їх баз даних шляхом ретроспективного введення інформації.
Розроблений мінімум послуг БІСС:
Найсерйозніша перешкода створення БІСС на цьому етапі - відсутність комунікативного формату бібліотечних баз даних. Всі бібліотеки міста, крім Обласної наукової, використовують локальну версію МАРКа, ВОУНБ - "Бібліотеку 4.0".
Политические и экономические реформы в стране изменили подходы к организации библиотечного дела и к решению его проблем. Изменение социальной среды, преобразование системы книгоиздания и книгораспределения, совершенствование информационных технологий, создание новых носителей информации повлияло на значительное увеличение числа пользователей и кардинальное изменение структуры читательских запросов муниципальных библиотек. Для удовлетворения которых крайне необходимо четко отслеживать, фиксировать максимально полно всю разнородную информацию, в первую очередь местную. Такими центрами (накопления, сохранения и распространения информации) по своему призванию , миссии и являются библиотеки.
В настоящее время ряд организации г.Владимира при поддержке Администрации г.Владимира работает над созданием единого информационного пространства города. В рамках этой деятельности уже осуществлены информационные проекты во Владимиро-Суздальском историко-архитетурном и художественном музее-заповеднике, Владимирском государственном университете, школе-интернате № 1 .
Осуществление проекта БИСС станет важным шагом в решении этого вопроса, т.к. библиотеки, на сегодня, - самое доступное место получения информации жителями города.
Следующим шагом станет создание библиотечной информационной сервисной системы (БИСС) на базе Владимирской областной универсальной научной библиотеке им. М. Горького и Центральной городской библиотеки.
С помощью этой системы жители г.Владимира смогут оперативно и максимально полно получать информацию из библиотечных баз данных Центральной городской и Областной научной библиотек через электронные средства связи.
Возросшая в обществе значимость образования, необходимость в новых знаниях, высокая стоимость печатной продукции повлекли за собой значительный рост числа запросов читателей. К сожалению, фонды Центральной городской библиотеки не могут в полной мере удовлетворить потребность жителей города в информации, а фонды Областной научной библиотеки значительно богаче, но ее залы не могут принять всех желающих. Таким образом, создание этой системы направлено на расширение информационных возможностей библиотек и выхода из сложившейся ситуации.
Проект предусматривает создание единой, открытой, гибкой библиотечной информационной сервисной системы (БИСС) в г. Владимире для интеграции библиотечно-библиографических ресурсов Владимирской областной научной библиотеки им. М.Горького, Центральной городской библиотеки, Областной юношеской библиотеки, библиотек обоих университетов (бывшие институты, Политехнический и Педагогический), библиотеки Владимирского музея-заповедника. Для этого необходимо установление взаимного доступа к электронным базам данных библиотек- частниц БИСС , увеличение их электронных баз данных путем ретроспективного ввода информации.
Создание единой закольцованной библиотечной информационно-сервисной системы вызвано реальной потребностью улучшить справочно-информационную работу библиотек города, значительно сократив временные затраты на поиск нужной информации, повысит эффективность работы библиотек . Система будет способствовать реализации принципа всеобщей доступности информации. Все это является главной задачей наших библиотек в современных условиях.
Дальнейшее развитие проекта предполагает постепенное подключение Областной детской библиотеки, филиалов (13) Центральной городской библиотеки, библиотек высших и средних специальных учебных заведений (8).
Впервые в г. Владимире проект создания БИСС был разработан в 1997 г., а в 1998 г. в фонд "Евразия" (М-98-2197) и "Институт "Открытое общество" были поданы разные варианты заявок на получение гранта этого проекта, к сожалению, финансирование не было получено.
С момента появления первого варианта БИСС уже многое сделано, особенно библиотеками-инициаторами проекта. Благодаря участию библиотек в реализации разных других программ Института "Открытое общество" в содружестве с разными организациями позволило ЦГБ увеличить, а ВОУНБ обновить парк персональных компьютеров. Созданы локальные сети в областной научной и Центральной городской библиотеках, в обеих есть выход в ИНТЕРНЕТ.
В учреждениях культуры и образования города Владимира процесс информатизации также сдвинулся с мертвой точки. В областной юношеской и областной детской библиотеках, библиотеках обоих университетов появились ПК, началась работа по созданию электронного каталога, собственных баз данных.
Во Владимиро-Суздальском историко-архитектурном и художественном музее-заповеднике благодаря финансовой поддержке Фонда Сороса осуществлены проекты автоматизации, создания Web -странички.
В рамках создания КИОКС (корпоративной информационной сети учреждений культуры и образования г. Владимира) Региональный центр новых информационных технологий (РЦНИТ) Владимирского государственного университета подключил к Интернет библиотеки своего Университета и ВГУ (бывшего Педагогического института), а также школу-интернат № 1 .
Понимая уже даже не актуальность, а насущную потребность создания БИСС и КИОКС, представители ВОУНБ, ЦГБ, областной юношеской библиотеки, библиотек ВлГУ и ВГУ, библиотеки музыкального училища решили объединить свои усилия для решения этого вопроса. В январе 2000 г. создана на базе областного комитета по культуре рабочая группа для написания и реализации нового этапа БИСС.
Разработан минимум услуг БИСС:
1. Справочно-блиографическое обслуживание пользователей всех библиотек-участниц БИСС.
2. Выполнение полнотекстовых запросов пользователей (через сканеры);
3. Централизованная подписка и взаимный доступ к электронным изданиям;
4. Предоставление Интернет пользователям или поиск необходимой информации по запросам
5. Централизованная каталогизация (при наличии единого формата)
Самым серьезным препятствием создания БИСС на данном этапе является отсутствие коммуникативного формата библиотечных баз данных. Все библиотеки города, кроме Областной научной, используют однопользовательскую версию МАРКа, ВОУНБ - "Библиотеку 4.0"
Стоит вопрос, стоит ли сейчас приобретать другое, совсем не дешевое программное обеспечение, позволяющее установить взаимный доступ (ИРБИС, МАРК- SQL и пр.) если через год (к 01.07.2001) все библиотеки Министерства культуры обязаны будут переходить на РусМАРК.
К сожалению, ВОУНБ имеет печальный опыт перевода своей базы из одного формата в другой (локальный МАРК - Библиотека 4.0). При переводе бала утеряна часть базы, а основная часть легла не в те поля. И до сих пор Отдел организации и формирования фондов и каталогов ( а прошло уже 5 лет) вручную редактируют базу (36 тыс. записей) . На сегодня, им осталось отредактировать 7 тыс. записей.
На базе отдела литературы по искусству создан координационный совет по комплектованию, подписке и ведению электронных баз данных литературы по искусству. Распределены обязанности между библиотеками (отдел литературы по искусству ВОУНБ, библиотек музыкального училища, областного колледжа культуры и искусства) по тематике ретроспективного ввода электронного каталога (силами студентов библиотечного отделения колледжа культуры и искусства) и росписи периодических изданий. Организован обмен базами данных литературы по искусству (пока на дискетах).
До ввода коммуникативного формата предполагается обмен ЭБД на СД-РОМах (для этого сейчас необходимо приобретение как минимум 2 пишущих СД для ВОУНБ и ЦГБ).
Создание такой единой открытой системы объединит уникальную информацию, которой сейчас обладает каждое из вышеперечисленных учреждений, унифицирует ее обработку, сделает ее более доступной для пользователей. Проект рассчитан на все социальные группы.