С 1970 года Государственная публичная научно-техническая библиотека России ведет и развивает Сводный каталог по научно-технической литературе.

Развитие электронных средств обработки информации послужило поводом не только для изменения названия, но способов ведения и поддержки в актуальном состоянии банка данных Системы. Автоматизированный сводный банк данных (АСБнД), поддерживаемый ГПНТБ России с 80-х годов, содержит 500 тыс. записей библиографических описаний и сведения о местонахождении документов по естественным наукам, технике, сельскому хозяйству и медицине. Ежегодное пополнение банка данных до 25 тыс. записей по всем видам литературы, входящей в АС РСвК. Кроме того, в рамках развития тематического содержания в АС РСвК НТЛ отражаются: экономика, маркетинг, социология, экология, история науки и техники, бизнес-информация. Тематическая направленность каталога может расширяться или видоизменяться.

Автоматизированный банк данных Системы содержит:

• отечественные издания с библиографией на русском языке, опубликованные на территории Российской федерации на основе библиографических баз данных ГПНТБ России и библиотек-участниц Системы. Часть описаний снабжена аннотацией на русском и/или английском языке;
• зарубежные книги и сериальные издания (кроме газет), заказанные и поступившие в фонды организаций-участниц.

Библиографическое описание зарубежных изданий приводится на языке оригинала и предусматривает для книг – перевод заглавия на русский язык, для сериальных изданий – аннотацию на русском языке.

Справочная и служебная информация в Системе представлена на русском языке.

Сохранение ретроспективного массива информации АCБнД и пополнение им базы данных Системы позволило обеспечить прямой доступ пользователей к банку данных по полному массиву ретроспективы.

Обязательной классификационной схемой является Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ), коммуникативный формат – UNIMARC.

Исключение составляет формат передачи фактографических данных по ЗПИ и ОЛ, так как это может быть любой согласованный формат.

Российский сводный каталог – Система открытого типа, что предусматривает возможность вступления в нее новых участников для чего достаточно передавать информацию по тому или иному виду изданий, оформленную согласно требованиям Системы.

Система РСвК может интегрироваться в международные системы, как в виде органичной составной части, так и служить базой международной системы сводных каталогов. В соответствии с "Соглашением о межгосударственном обмене НТИ", утвержденным Советом Глав Правительств СНГ 26.06.92 г., АС РСвК относится к информационным ресурсам совместного использования и может служить базой Сводного каталога стран СНГ.

Головная организация, ответственная за разработку технологии и программного обеспечения Системы, сбор, обработку, хранение и распространение информации, а также обеспечение технологического взаимодействия всех участников Системы – является Государственная публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ России).

Основная цель Системы – интеграция библиотечно-информационных ресурсов России реализуется путем непрерывного пополнения АСБнД посредством сбора, автоматизированой обработки и хранения адресно-библиографической и справочной информации о новых поступлениях отечественной и зарубежной литературы в фонды организаций-участниц АС РСвК НТЛ. Система обеспечивает телекоммуникационный и локальный доступ к АСБнД с целью поиска, заказа литературы и обмена информацией, доступность информационных массивов АСБнД в виде печатных изданий, магнитных дисков и оптических дисков (CD-ROM), содержаших его фрагменты или текстовые файлы по ретроспективным или новым поступлениям, предоставляет пользователям комплекс библиотечно-информационных услуг, обеспечиваюших эффективное взаимопользование документами, координацию формирования документальных ресурсов России и их учет.

Система эксплуатируется в локально-вычислительной сети ГПНТБ России. Программно-аппаратная поддержка Системы ориентирована на применение организациями-участницами совместимых технических и программных средств. Поставка информации в АСБнД АС РСвК и из него осуществляется на различных видах носителей (магнитные диски, каналы

e-mail или on line доступа и других используемых телекоммуникационных сетей) в международном формате UNIMARC или в других согласованных форматах. В виде исключения для участников Системы, не имеющих собственных автоматизированных систем допустима поставка информации на бумажных носителях (рабочие листы или каталожные карточки с библиографическим описанием, оформленные в соответствиии с требованиями Системы) с последующей автоматизированной обработкой в АС РСвК.

Система предусматривает возможность изменения тематико-видового состава БД, информационно-лингвистического обеспечения, перехода на использование новейших программных и технических средств.

Количество библиотек-участниц, взаимодействующих в рамках АС РСвК неодинаково и зависит от вида документа, так например, по зарубежной и отечественной книге участвуют около 50 библиотек, а по зарубежным периодическим изданиям (ЗПИ) около 250 библиотек.

До 1995 года существовали три видовых базы данных: по отечественной книге, зарубежной книге и зарубежной периодике. Такая организация поисковой структуры Системы создавала сложности для пользователя. В настоящее время существует поливидовая БД АС РСвК в метках UNIMARC, полученная путем слияния вышеуказанных БД.

При создании поливидовой БД РСвК была по-новому решена основная проблемафункционирования Системы – качество поставляемой информации.

Во-первых, за счет приема входной информации в метках UNIMARC формате, что позволило не применять конвертирование элементов данных и избежать их потерь.

Для обеспечения приема информации в метках UNIMARC участникам Системы была передана необходимая инструктивно-методическая документация, проведены ряд совещаций. Головной организацией АС РСвК оказывается постоянная консультативная помощь организациям-участницам Системы.

Если до недавнего времени поставка информации осуществлялась, в основном, на бумажных носителях по почте (исключение составляли 3 библиотеки), то в настоящее время как основные участники Системы (БЕН РАН, БАН РАН, ВИНИТИ, ЦНСХБ, ГЦНМБ, ГПНТБ СО РАН, РГБ), так и ряд других организаций передают информацию в машиночитаемом формате либо на ГМД, либо по сети электронной почты.

Во-вторых, при вводе информации используется контроль на соответствие поставляемых документов тематике Системы. С этой целью используется электронная версия Рубрикатора ГРНТИ.

БД данных системы представлена на CD-ROM поисковом интерфейсе системы автоматизации библиотек ИРБИС, работающая под управлением операционных систем Windows 95/98/NT. Интерфейс дает возможность всеобъемлющего поиска в каталоге, просмотра, печати и выгрузки в виде текстового или ИСО-файла найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы. В условиях ЛВС интерфейс обеспечивает возможность одновременного поиска в базе данных сводного каталога произвольного количества пользователей. Комфортный, дружественный интерфейс рассчитан на пользоваетеля, который не обладает никакими специальными знаниями. Учет различных уровней подготовки пользователя, т.е. один и тот же результат может быть достигнут как путем выполнения последовательности простейших операций, так и за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитаной на подготовленного пользователя. Интерфейс обладает широким спектром поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого поиска через словари) поиск в базе данных по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям. Важной особенностью интерфейса является наличие средств помощи пользователю, позволяющих осваивать его непосредственно в прочессе работы.

CD-ROM с базой данных АС РСвК распространяется по подписке. Организации-соисполнители получают его бесплатно, организации-поставщики информации пользуются 50% скидкой.

База данных Сводного каталога предоставляется пользователям сети INTERNET бесплатно.

Прошедшие десятилетия функционирования Российского сводного каталога показали не только его "выживаемость" в сложных политических и экономических условиях, но и дальнейшее его развитие.

Сужение информационного пространства после распада СССР, уменьшение числа участников Системы сводного каталога оказалось явлением временным. В числе участников каталога крупнейшие библиотеки и органы научно-технической информации Украины, Беларуси, Армении, Грузии и других бывших республик СССР.

Произошло перераспределение информационного потока, поступающего в Систему. Литература, выходящая в странах СНГ на русском языке квалифицируется в Системе как зарубежная.

Интернет, имеющий высокую оперативность, предоставляет новые возможности и, отчасти, компенсирует сужение информационного потока, поступающего по другим каналам (электронная почта и др.). Его дальнейшее распространение по всей России и странам СНГ дает основание для пересмотра функций локальных электронных каталогов, как сетевых библиографических и фактографических баз данных для пополнения Российского сводного каталога.

Основными задачами ГПНТБ России, как Головной организации Системы на 2000 год являются:

1. Разработка организационных и технологических условий развития АС РСвК за счет расширения видовой и тематической направленности и прием в состав ее членов новых участников.
2. Обеспечение взаимодействия АС РСвК с сетевыми информационными ресурсами научно-технических библиотек России.

В свете вышеизложенного появилаcь необходимость пополнения базы данных Системы отечественной периодикой. Возможны два пути:

• использование принципа создания массива информации по зарубежной периодике, т.е. создание библиографической базы на основе информации, имеющейся в ГПНТБ и собирать от библиотек – участниц фактографические данные.
• сбор от библиотек-участниц библиографии с фактами.

Если пойти первым путем может возникнуть проблема ЗПИ: не полная приписка фактов. Второй путь может создать свои проблемы: дублирование информации.

Так же назрела необходимость в отслеживании информации хранения изданий в библиоеках Системы. За 30 лет существования в библиотеках системы думается не раз происходили списания литературы и это должно быть отражено в базе данных АС РСвК путем исключения адресов библиотек-фондодержателей.

Возросший интерес к российской патентной литературе должен послужить поводом для включения ее в банк данных Системы путем развития дальнейших и укрепления существующих связей с сетевыми информационными системами страны.

Решение изложенных проблем будет способствовать реализации основной цели АС РСвК – повышение оперативности и качества информационно-библилиотечного обслуживания пользователей Системы как всех регионов России так и стран СНГ, что предусмотрено "Положением о государственной системе научно-технической информации", утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации N 950 от 24 июля 1997г.