У доповіді описуються підходи до створ혀ення регіональної розподіленої корпоративної бібліотечної системи для здійснення робіт по об’єднанню наявних інформаційних ресурсів і забезпечення вільного доступу до них бібліотек Сибірського регіону і РФ. Наводяться завдання, які будуть вирішуватися з допомогою системи, що розробляється, проблеми, які виникають при вирішенні цих завдань, та рекомендовані шляхи їх вирішення.

Автматизированные технологии уже много лет активно используются в крупных библиотеках России. В настоящее к этому процессу начали активно подключаться также средние и малые библиотеки. Для целей автоматизации используется различные автоматизированные библиотечные системы, основой которых являются различные системы управления базами данных ( CDS/ISIS, Oracle, Paradox, Foxbase и т.д.). Структуры и наполнение электронных каталогов также весьма различны.

При включении все большего числа библиотек в глобальную сеть Интернет появилась реальная возможность решать задачи создания и ведения электронных каталогов, другие библиотечные и информационные задачи в кооперации. Этому также способствуют наличие стандарта Z39.50 , появление обменного формата RUSMARC и, в не малой степени, финансирование корпоративных проектов Институтом “Открытое общество”.

Целью описываемого проекта является создание региональной распределенной корпоративной библиотечной системы для осуществления работ по объединению имеющихся информационных ресурсов и обеспечения свободного доступа к ним библиотек региона и РФ. Основой функционирования системы является использование Интернет-технологий и открытых международных и российских стандартов. Система будет решать следующие задачи:

• обеспечение широкого и свободного доступа читателей, в том числе с физическими ограничениями, к библиотечно-информационным ресурсам региона по полному репертуару изданий, поступающих в фонды библиотек-участниц, как к единому информационному ресурсу;
• реализация технологии корпоративной каталогизации;
• обеспечение удаленного заказа на получение первоисточника (оригинал, ксерокопия, электронная копия и др.) через Интернет;
• обеспечение электронной доставки документов;
• ретроспективная конверсия каталогов библиотек;
• приведение описания документов в соответствие с российскими и международными стандартами для обеспечения обмена;
• внедрение системы организационного, технического и технологического взаимодействия библиотек-участниц в режиме реального времени, на основе разработанной системы.

Для решения этих задач, являющихся составной частью информационного развития региона, объединились библиотеки, имеющие свои сети библиотек: Новосибирская государственная областная научная библиотека (НГОНБ), Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН), Областная специальная библиотека для незрячих и слабовидящих, библиотека и Интернет Центр Новосибирского государственного университета, городская библиотека им. К. Маркса. Также участником проекта является и информационно-библиотечный центр объединенного института геологии, геофизики и минералогии СО РАН, который будет использоваться как полигон для отработки внедрения новых технологий и сотрудниками которого разработано программное обеспечение, позволяющее использовать протокол Z39.50.

В 1995-98 гг. при активной финансовой и организационной поддержке Института “Открытое общество” и Президиума СО РАН был выполнен региональный телекоммуникационный проект, основным результатом которого является создание сети Интернет Новосибирского научного центра. Абонентами этой сети являются организации науки, образования, здравоохранения и культуры г. Новосибирска. В 1996 году в Новосибирском Государственном Университете был создан и введен в эксплуатацию университетский “Интернет-центр”.

Создаваемая региональная корпоративная библиотечная система будет целиком базироваться на телекоммуникационной инфраструктуре, образованной в результате реализации этих проектов.

Совокупный электронный каталог библиотек-участниц на сегодняшний день составляет около 500 тыс. записей с ретроспективой до 1992 года. Наряду с этим существуют другие информационные ресурсы – базы данных различной тематики, доступные через Интернет. Общий объем – более 15 млн записей. Указанные ресурсы являются базовой основой для разрабатываемой системы.

Для построения и эксплуатации региональной корпоративной системы создан Координационный совет, в состав которого вошли руководители и координаторы проектов библиотек-участниц и руководители специализированных рабочих групп. Задачами Координационного совета являются:

• координация работы всех рабочих групп, направленная на решение проблем создания региональной системы корпоративной каталогизации, а также последующего сопровождение системы;
• разработка нормативных документов, регламентирующих работу системы в целом. Контроль за их соблюдением;
• внедрение системы организационного, технического и технологического взаимодействия библиотек-участниц в режиме реального времени, на основе разработанной модели, в библиотеках-участницах.

Для оперативного решения рабочих вопросов были созданы четыре рабочих группы: программного обеспечения, технологического обеспечения, технического обеспечения и группа обучения.

Перед этими группами были поставлены следующие задачи:

1. Группа программного обеспечения:

• сопровождение серверного и клиентского программного обеспечения для реализации проекта;
• внедрение технологии и программных средств передачи информации при корпоративной работе в различных протоколах (Z39.50, HTTP, FTP, SMTP).

2. Группа технологического обеспечения:

• разработка и согласование абстрактной схемы хранения данных;
• освоение и внедрение форматов UNIMARC и RUSMARC в библиотеках-участницах;
• разработка модели организационного, технического и технологического взаимодействия библиотек-участниц в режиме реального времени;
• разработка технологии доступа с использованием WEB к объединенным ресурсам библиотек-участниц корпоративной системы каталогизации;
• разработка технологии доступа с использованием протокола Z39.50 к объединенным ресурсам библиотек-участниц корпоративной системы каталогизации;
• разработка технологии пополнения объединенных ресурсов библиотек-участниц корпоративной системы каталогизации;
• создание возможности для корпоративной работы библиотек-участниц региональной системы с библиотеками системы Государственного уровня;

3. Группа технического обеспечения:

• приобретение, тестирование и установка оборудования;
• поддержка системы связи между участниками проекта;

4. Группа обучения:

• организация и проведение мероприятий по обучению персонала библиотек-участниц разработанным новым технологиям;
• проведение оперативного консультирования.

Достижение главного результата I этапа проекта - создание действующего прототипа региональной корпоративной библиотечной системы - распадается на 3 основных подэтапа: отображение существующих информационных ресурсов библиотек-участниц на абстрактную схему данных, организация сетевого взаимодействия библиотек-участниц, создание полного инструктивно-нормативного описания прототипа системы и опытная эксплуатация системы.

Основой функционирования системы является использование Интернет-технологий и открытых международных и российских стандартов. Для этой цели разработано серверное программное обеспечение для предоставления доступа к информационным ресурсам библиотек-участниц через Web, а также программное обеспечение для построения распределенной информационной системы на основе протокола Z39.50: многоплатформенный модульный сервер Z39.50 - ZooPARK; шлюз Z39.50-WWW; прототип клиентского рабочего места Z39.50; провайдеры данных для СУБД CDS/ISIS и других, используемых в библиотеках региона.

Разработанная Web- ориентированная система в настоящий момент позволяет обеспечивать поиск в различных режимах (ПРОСТОЙ, СТАНДАРТ, ЭКСПЕРТ, МУЛЬТИ) в зависимости от степени подготовленности пользователя либо требований, предъявляемых к сложности поиска. Обеспечена работа с рубрикаторами и тезаурусами, а также реализована работа с полнотекстовыми базами данных. На данный момент под управлением этой системы предоставляется доступ библиотекам региона к более чем 100 библиографическим базам данных общим объемом около 15 млн записей.

Для решения библиотечных задач, поставленных перед участниками корпоративного проекта, данная Web- ориентированная система имеет средства управления библиографическими базами данных, т.е. включает в себя механизм ведения данных - это добавление, изменение и удаление записей.

Это позволяет уже сейчас решать широкий диапазон информационно-библиотечных задач таких, как заказ литературы по МБА с использованием Интернет, корпоративная каталогизация, формирование сводного каталога книг и журналов, электронная доставка документов, работа с полными текстами.

Большую часть этих возможностей обеспечивает и используемый в наших библиотеках сервер Z39.50 – ZooPARK. Важным отличием этого сервера является работа с распределенными данными. Это важно не только для решения задачи корпоративной каталогизации, но и для решения информационных задач.

Дело в том, что у нас, как уже говорилось выше, накоплено достаточно большое количество баз данных, занимающих в настоящий момент десятки Гбайт дисковой памяти, а в ближайшее время это уже будут сотни Гбайт. Из-за ограниченности дисковых ресурсов эти базы данных кроме ГПНТБ СО РАН распределены еще и по проблемным центрам: Центр по химическим наукам (Институт катализа СО РАН), Центр по Наукам о Земле (Объединенный институт геологии, геофизики и минералогии СО РАН), Центр по гуманитарным и экономическим наукам (Институт археологии и Институт экономики СО РАН) и Центр обеспечения коллективного доступа (Институт вычислительных технологий СО РАН). Единый доступ к этим распределенным базам данных при использовании Web- ориентированной системы обеспечивается монтированием ресурсов по протоколу NFS . Конечно, это не самый лучший путь с точки зрения эффективности использования каналов сети, однако два года эксплуатации такой технологии обеспечения доступа показали его жизнеспособность в условиях существующей не очень низкой пропускной способности каналов связи (не ниже 2 Мб).

Использование сервера Z39.50 позволяет и задачи обеспечения пользователей информацией решать более эффективно. В настоящее время сервер установлен в большинстве из этих центров и производится последовательное отображение существующих баз данных на абстрактную схему данных и включение этих баз в коллективный доступ.

В настоящий момент, после решения задач разработки, освоения и внедрения программно-технических компонент системы, на первый план выходят организационно-технологические задачи. Здесь видится комплекс проблем создания эффективной системы взаимодействия библиотек-участниц. В докладе также приводятся подробное описание этих проблем и предполагаемые пути их решения.