Государственное предприятие "Центральный коллектор научных библиотек – специализированное книготорговое предприятие федеральной собственности, которое в течение 69 лет осуществляет плановое дифференцированное комплектование книжных фондов крупнейших научных библиотек России и стран СНГ. Отличается от всех других бибколлекторов России тем, что на него возложено выполнение Федерального закона РФ "Об обязательном экземпляре документов" и Постановления Правительства от 24 июля
1995 г. № 739 "Об обязательных экземплярах изданий".

Обязательный платный экземпляр получают областные (краевые) библиотеки, библиотеки высших учебных заведений, научно-исследовательских институтов, академии наук, музеи, колледжи и другие организации.

ЦКНБ работает с широким ассортиментом, получая литературу не только центральных, но и местных, ведомственных издательств, малотиражные издания.

За длительный период накоплен большой опыт в области книгораспространения.

В 2000 году Коллектор комплектует 1130 библиотек, в том числе в России – 1114; в странах СНГ-16, обязательные экземпляры получают 490 библиотек. Московских библиотек – 510, в группе учебной литературы – 130 библиотек.

Кроме того, учебную литературу гуманитарного профиля Института "Открытое общество" (фонд Сороса) по программе "Высшее образование" из Коллектора получали 3200 вузов и ссузов. Итого – 4330 библиотек.

Комплектование обязательными платными экземплярами – заочная форма – на основе индивидуальных тематических планов комплектования.

Всем библиотекам предоставлена возможность вносить изменения в темплан в течение года. В 1999 году выпущен новый вариант темплана, предыдущий был основан на Единой схеме классификации литературы для книгоиздания в СССР. Так как в последнее время ЕКЛ ни в библиотеках, ни в книготорговых организациях не применяется, новый темплан основан на УДК, кроме того, в нем указаны индексы и ББК, а также отражен типологический состав изданий. Тщательно проработанный темплан обеспечивает библиотекам необходимый подбор литературы и рациональное расходование денежных средств.

Система обязательного экземпляра является большим достижением Российского государства и преимуществом библиотечной системы страны.

Действующая система обеспечивает пополнение фондов крупнейших научных библиотек текущими отечественными изданиями с учетом профиля их комплектования.

Универсальные научные библиотеки при ритмичном поступлении обязательных экземпляров предоставляют читателям в кратчайшие сроки информацию по всем отраслям знаний.

Система обязательного экземпляра в России продолжает развиваться и совершенствоваться, оказывая воздействие на комплектование и формирование библиотечных фондов.

Коллектор предоставил свои предложения о внесении изменений и дополнений Федеральный закон "Об обязательном экземпляре документов" в частности, об оплате производителям документов себестоимости производства документов. Это, безусловно, повлияет на снижение стоимости поступающих в Коллектор обязательных экземпляров.

Уточняются также виды документов, входящих в систему обязательного экземпляра, в частности аудиовизуальных и электронных изданий, периодических, В соответствии с Федеральным законом почтовая пересылка обязательных платных экземпляров библиотекам производится со скидкой 50% по государственным тарифам, установленным для бюджетных организаций, т.е. у библиотек появилась возможность сократить расходы на пересылку книг.

В ЦКНБ создано специальное структурное подразделение, которое занимается рассылкой учебной литературы по особому договору.

Коллектор рассылает библиотекам аннотированные информационные списки для заказа книг в неограниченных количествах. Осуществляет подбор литературы по индивидуальным заказам библиотек. Поступают разовые заявки на отдельные учебники.

Специалисты коллектора постоянно оказывают библиотекам методическую помощь в подборе литературы по профилю комплектования, особое внимание уделяет тщательному формированию книжного ассортимента на основе изучения читательского спроса, расширению репертуара необходимых библиотекам изданий. ЦКНБ поддерживает тесные контакты с издательствами выявляя новые издающие организации.

Обеспечивается дифференцированный подход к комплектованию путем изучения индивидуальных тематических планов комплектования библиотек, ознакомления с их фондами и кафедрами вузов, изучения программных тем, над которыми работают специалисты библиотек. Осуществляется перестройка технологии на базе использования современной вычислительной техники.

В ЦКНБ имеется в наличии широкий ассортимент литературы. Заказы на книги принимаются не только от библиотек России, но им от зарубежных партнеров.

Удалось сохранить контингент комплектуемых библиотек. В 1999 году возобновили комплектование многие библиотеки, которые в течение длительного срока не имели возможности перечислить Коллектору деньги из-за отсутствия финансирования.

Приступили к комплектованию средних специальных учебных заведений.

Коллектор принимает на комплектование новые библиотеки.

ЦКНБ рассылает библиотекам предметы библиотечной техники, заказы принимаются в неограниченных количествах от всех библиотек. Мы располагаем материально-технической базой. В здании Коллектора функционирует отделение связи, которое обслуживает только Коллектор.

В страны СНГ отправляет книжные заказы через международный почтамт с предварительным оформлением в Московской региональной таможне.

Отправка литературы покупателям за пределы Москвы осуществляется почтовыми посылками или малотоннажными контейнерами.

В перспективе – увеличение количества комплектуемых библиотек; дальнейшая перестройка технологии – компьютеризации всех процессов; расширение репертуара поступающих изданий; совершенствование ассортиментной и консультационно-библиографической работы.

Для большинства библиотек Центральный коллектор научных библиотек является основным источником комплектования и методическим информационным центром.