О разработке Национальной стратегии депозитарного хранения библиотечных фондов РФ
Development of a National Strategy for Depositary Storage of Library Collections in the Russian Federation
Про розробку національної стратегії депозитарного зберігання бібліотечних фондів РФ
Хахалева Н.И.
Российская государственная библиотека, Москва, Россия
Nina I. Khakhaleva
Russian State Library. Moscow. Russia
Хахалєва Н.І.
Російська державна бібліотека, Москва, Росія
Рассматриваются проблемы современного хранения документов/информации. Анализируются стратегические вопросы построения системы депозитарного хранения библиотечных фондов. Отдается преимущество новым подходам к организации депозитарного хранения с использованием научных разработок прежних лет, особенно, в области децентрализованного формирования депозитарных фондов и определения критериев вторичного отбора документов.
Studied are current problems of information and document storage. Analyzed is the strategy of building a library collections depository. Proved are the advantages of a new approach to organization of depository storage based on research developments of previous years, in particular, in the area of decentralized development of depository collections and criteria for secondary selection of documents.
Розглядаються проблеми сучасного зберігання документів/інформації. Аналізуються стратегічні питання побудови системи депозитарного зберігання бібліотечних фондів. Надається перевага новим підходам до організації депозитарного зберігання з використанням наукових розробок минулих років, особливо, в галузі децентралізованого формування депозитарних фондів і визначення критеріїв повторного відбору документів.
Специалисты Российской государственной библиотеки приступили к разработке Стратегии депозитарного хранения, чтобы ответить на крайне злободневные вопросы для универсального депозитария, перенасыщенного устаревшей литературой, – “что?” и “как?” сохранять в условиях хронического дефицита финансовых средств и площадей, “кто?” может и должен сохранять документы в условиях развития новых технологий и альтернативных носителей информации.
Депозитарное хранение книжных фондов в России сложилось в 70-е годы и представляло собой систему перераспределения малоиспользуемой литературы от низовых библиотек в региональные, затем зональные, федеральные центры-депозитарии, ведомственного, межведомственного, универсального характера. Целью перераспределения было сохранение полного репертуара отечественной печати и наиболее значимых зарубежных изданий. Система сыграла положительную роль в сохранении научно-информационного потенциала страны, но к настоящему времени безнадежно устарела. Она практически перестала функционировать на федеральном уровне, сохранившись лишь в некоторых регионах. И сегодня мы должны решить: реанимировать существующую систему, модернизировать ее или создать новую. Какой вариант способен решить проблемы современного хранения документов/информации?
Разработчики Стратегии склонны к созданию новой системы, но с использованием научных разработок прежних лет, прежде всего, в области децентрализованного формирования депозитарного фонда и определения критериев вторичного отбора документов. В качестве новых подходов к организации депозитарного хранения обсуждаются четыре элемента системы:
1. Анализируется возможность перехода от многоступенчатой иерархической системы перераспределения малоиспользуемой литературы к прямой, адресной. Это может быть реализовано путем сокращения количества библиотек-депозитариев и более четкой специализации фондов по территориальному, видовому и отраслевому признакам, а также путем создания виртуального обменного фонда, учитывающего спрос и предложения библиотек, выполняющих функции депозитариев.
2. Изучаются и формируются критерии отбора изданий для сохранения в оригинальной форме, для перевода на микроносители, для отказа от постоянного хранения в отдельном, конкретном депозитарии федерального, регионального, муниципального уровней. При этом учитываются особенности всех видов документов: книг, журналов, газет, карт, нот, диссертаций.
3. Исходя из провозглашенной еще в 70-е годы необходимости перевода части документов на микроносители, разрабатывается система депозитарного хранения микрофильмов, которая будет отражать особенности содержания микроформ, поступающих в библиотеку на правах оригинала, и микрокопий, изготавливаемых взамен бумажных оригиналов.
4. Современные условия библиотечной деятельности в электронной среде обязывают разработчиков обобщить имеющийся опыт и определить схему депозитарного хранения электронных ресурсов на ближайшие годы.
Возможно, предлагаемая система сохранения информации выйдет за пределы традиционного понимания депозитарного хранения – в таком случае она представит базис для дальнейших научных и терминологических исследований.