Проблемы сохранности фондов в Челябинской областной универсальной научной библиотеке
Preservation of Library Collections in Chelyabinsk Universal Scientific Library
Проблеми збереження фондів в Челябінській обласній універсальній науковій бібліотеці
Кутлина Л.П., Григорьев С.А.
Челябинская областная универсальная научная библиотека, Челябинск, Россия
Lyudmila P. Kutlina, Sergei A. Grigoriev
Chelyabinsk Universal Scientific Library, Chelyabinsk, Russia
Кутліна Л.П., Григор’єв С.А.
Челябінська обласна універсальна наукова бібліотека, Челябінськ, Росія
В выступлении предлагается для обсуждения три направления от которых во многом зависит решение проблемы сохранности библиотечных фондов. Это - финансовые вопросы, вопросы безопасности и создания региональных центров консервации и реставрации. В условиях недостаточного финансирования библиотека предлагает вариант создания страхового фонда при котором в качестве первого этапа ведется оцифровывание наиболее уязвимой части фонда, что в дальнейшем позволит создать и их полноценные страховые фотокопии. Начиная с 1998 года в библиотеке проводятся работы по созданию электронных копий газет, изданных на Урале в начале века. Около 300 газетных полос в настоящее время оцифрованы. Это газеты находятся на различных идеологических платформах и рассказывают о событиях 1919 года. По мере возможностей создаются аналитические описания газетных статей. Указанная работа получила название “Урал на изломе” и была поддержан Институтом Открытое Общество. Библиотечный совет объединения "Большой Урал" поручил ЧОУНБ разработать методики и рекомендовать их библиотекам региона.
The paper offers for discussion three topics that are crucial for preservation of library collections. These include financial and security issues, and the problems connected with setting up regional conservation and restoration centers. In conditions of insufficient funding, the Library suggests to create a collection of master copies. Digitization of the most fragile part of library holdings is considered to be a first step in the creation of microform masters. Starting from 1998 the library has been digitizing newspapers published in the Urals at the beginning of the century. About 300 newspaper pages have been digitized so far. Their titles represent different ideological platforms and narrate about the events that took place in 1919. Where possible, analytical descriptions are added. The project entitled “The Urals at the Break” is supported by the Open Society Institute. The Library Council of “The Big Urals” professional library organization has directed Cheliabinsk Regional Library to develop the digitization methodology and recommend it to other libraries of the region.
У виступі пропонується для обговорення три напрямки, від яких багато в чому залежить рішення проблеми збереження бібліотечних фондів. Це - фінансові питання, питання безпеки і створення регіональних центрів консервації і реставрації. В умовах недостатнього фінансування бібліотека пропонує варіант створення страхового фонду при якому на першому етапі проводиться оцифровування найуразливішої частини фонду, що в подальшому дозволить створити і їх повноцінні страхові фотокопії. Починаючи з 1998 року, в бібліотеці проводяться роботи по створенню електронних копій газет, виданих на Уралі на початку століття. Біля 300 газетних шпальт на цей час оцифровані Ці газети знаходяться на різних ідеологічних платформах і розповідають про події 1919 року. В міру можливостей створюються аналітичні описи газетних статей. Вказана робота одержала назву "Урал на зломі" і була підтримана Інститутом Відкрите Суспільство. Бібліотечна рада об’єднання "Великий Урал" доручила ЧОУНБ розробити методики і рекомендувати їх бібліотекам регіону.
Челябинская областная универсальная научная библиотека - крупнейший в регионе информационный центр, обладающий самым значительным на Южном Урале собранием печатных изданий и информацией на других носителях. Понимая возложенную государствам ответственность за сохранность этого культурного достояния Челябинской области, библиотека считает свою деятельность по сохранности и консервации фондов - одним из главных профессиональных приоритетов.
В достижении конкретных позитивных результатов в этой работе особенно важно, чтобы это были не отдельные спонтанные мероприятия, а целенаправленная (управляемая) политика. Её реализация воплощается в конкретных долгосрочных программах и проектах, как на уровне Федерации, так и региона.
В перспективной программе развития ЧОУНБ до 2005 года, вопросы сохранности и безопасности фонда рассматриваются в следующих основных направлениях:
Для успешного проведения планируемых в рамках этой программы работ библиотека пытается решать прежде всего управленческие проблемы, от которых во многом зависит профессиональная работа хранителей и консерваторов.
Во - первых, - это решение финансовых вопросов, так как почти все работы по сохранности фондов очень затратны (ремонт хранилищ, оборудование и материалы для переплёта и реставрации и т.д.). Перспектива здесь - в объединении федеральных и региональных средств.
Во - вторых, - это создание службы безопасности и оснащение её современными техническими средствами (охранная и противопожарная сигнализация, система защиты от не санкционированного выноса фондов и др.).
В третьих, - именно на базе ОУНБ должен быть создан областной центр консервации и реставрации фондов для системы государственных библиотек и библиотек других ведомств региона. Содержанием его деятельности должна быть практическая работа по консервации фондов самой библиотеки, методическая помощь в организации этой работы, обучение кадров.
Важное значение библиотека придает созданию страхового форнда, Перевод изданий на микроносители (микрофиши, микрофильмы - дорогостоящая работа). Для большинства ОУНБ в настоящее время более доступным является оцифровка фондов. Челябинская областная универсальная научная библиотека приступила к такой работе в 1998 году с обработки газетного фонда начала века.
Библиотека располагает уникальной коллекцией уральской периодической печати за последние 100 лет. В связи с политикой возрождения Урала, проводимой руководством области, резко возрастает потребность в информации, связанной с историей нашего края, историей объективной, неискаженной. Велика ценность уральских газет в этой ситуации. Являясь в большинстве случаев единственным историческим источником передающим реальный дух времени, уральские газеты – крупное явление в культурной жизни нашего региона. ЧОУНБ приступила к реализации проекта “Газетная летопись Урала”, к созданию факсимильной электронной базы газет. Работа начата с коллекции областной газеты “Челябинский рабочий”. Отсканированы и проделано электронное ретуширование газет за 1919 … 1920 годы. Эта работа поддержана Советом “Большого Урала” и предполагает создание факсимильной базы данных на основе фондов областных (республиканских) универсальных научных библиотек: Челябинской, Свердловской, Пермской, Курганской, Оренбургской областей, республик Башкортостана и Удмуртии. Исполнителями проекта являются все областные и республиканские универсальные научные библиотеки региона. Каждая из них осуществит весь комплекс работы по созданию БД газет своей территории. Координатором работы по проекту является Свердловская областная универсальная научная библиотека, как центр зонального объединения по краеведению. Единое методическое обеспечение, обучение, консультирование по технологии создания БД возлагается на ЧОУНБ, т.к., уже было отмечено, ЧОУНБ осуществляет данную работу с 1999 года. Проект будет осуществляться поэтапно в 2000-2001 году и последовательность его следующая:
В рамках этого проекта мы выделили и сделали акцент на Уральской газетной периодике 1919 года, т.е. периода окончания Гражданской войны на Южном Урале, газеты, сохранившиеся в фонде ЧОУНБ, Государственном архиве ЧО, Фонде документации новейшей истории по ЧО, Библиотеки краеведческого музея и Центра историко-культурного наследия Челябинска, за этот год находятся в самом ветхом состоянии, т.к. исторические обстоятельства повлияли на степень их сохранности. Мы отобрали 11 названий газет: “Вестник Приуралья”, “Советская правда”, “Голос Сибирской армии”, “Новая власть народа”, “Ирбитские уездные ведомости”, “Ирбитский вестник”, “Курганская свободная мысль”, “Народная газета”, “Наш Урал (горный край)”, “Отечественные ведомости”, “Утро Сибири”. Всего будет оцифровано около 300 экземпляров газет, стоящих на различных идеологических платформах. Этот проект получил название “Урал на изломе” и был поддержан Институтом Открытое Общество. Аналогов подобным информационным продуктам на Урале не существует.
По мере сканирования газетные полосы выставляются в INTERNET. В настоящее время, выставлено 15 газетных полос, подготовлено еще около 250. Крупные статьи газетной полосы получают библиографическое описание и могут быть найдены с помощью поисковой системы, которая сейчас разрабатывается. При желании читатель может получить факсимильное изображение выбранной статьи. Для нас принципиально важно, что помимо отдельных статей описываются и газетные полосы в целом, и факсимильное изображение полосы тоже доступно для читателя. Первоначальные наброски уже сейчас видны в INTERN ET.
Нам кажется, что сочетание аналитической росписи газетных статей и факсимильного изображения всей полосы в целом, поможет нам избежать субъективизма при выполнении работы, избежать собственных оценок происшедших событий, дать возможность будущим исследователям делать собственные выводы.
Отработанная методика создания подобных баз данных будет использоваться при дальнейшей работе. Мы планируем продолжить создание графическо-аналитической базы городских и районных газет, вышедших на территории нашей области, начиная с первых выпусков этих изданий и доведя эту работу до текущего года. В 2000 году приступить к такой работе запланировала ЦБС г. Копейска. Делают попытку начать аналогичную работу ЦБС Златоуста и Миасса. Отработка методики технической части проекта “Газетная летопись Урала” осуществляется при оцифровке газеты “Челябинский рабочий”. Методика составления библиографической БД содержания газет также отрабатывается на газете “Челябинский рабочий” с привязкой этой БД к графическому образцу.
Вырабатывая подходы для создания библиографической БД , мы в вопросах отбора материала пошли по пути включения библиографических записей наиболее значимых публикаций и составления вспомогательных указателей, раскрывающих имена, географические объекты, предметы.
Принятая нами методика не отрицает создание резервных фотокопий газет. Современная техника позволяет достаточно просто перенести электронное изображение в фотографическое, при этом не имеет принципиального значения, какая организация располагает подобной техникой и где она расположена.
Нами рассмотрена только малая часть проблем, стоящих перед библиотекой в области сохранения фонда. Эти проблемы освещают наш не большой опыт по оцифровке газетного фонда как один из этапов создания страховых фондов. Комплексное решение возможно в результате объединения усилий и финансовых средств государства и регионов.