Томск один из старейших городов Сибири, четырехсотлетняя история которого определила ему особое место в общественном сознании и культуре Pоссии. Именно в Томске в 1888 году был открыт университет – первое высшее учебное заведение на всей огромной территории Сибири, что закрепило за ним второе название “Сибирские Афины”.

К настоящему времени в Томске сформировался уникальный научно-образовательный, научно-технологический и культурно-исторический комплекс, который по праву называют “умственным центром Сибири”. В состав этого комплекса входят 6 университетов, 20 техникумов, 47 колледжей, около 40 научно-исследовательских учреждений при вузах и в системе РАН. И это в городе, численность которого составляет всего 500 тыс. человек, каждый шестой житель студент.

Самый старый из университетов города – Томский государственный университет (ТГУ) был открыт в 1888 г. Указом президента Российской Федерации в 1998г. он внесен в Государственный Свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации. В 1900 г. был открыт Томский политехнический университет (ТПУ). Немного позже были открыты Томский Сибирский медицинский университет (ТСМУ), Томский государственный педагогический университет (ТГПУ), Томский государственный архитектурно-строительный университет (ТГАСУ), Томский университет систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР).

Большое количество научно-образовательных учреждений, повлекло за собой организацию широкой библиотечной сети, которая представлена 6 вузовскими и более чем 70 библиотек других образовательных структур. Общий фонд всей библиотечной системы города составляет около 12 млн. единиц хранения и обслуживает более 210 тыс. читателей.

Большая часть библиотечных ресурсов сосредоточена в вузовских библиотеках города, общий фонд которых составляет 8590 ед. хранения и более 70 тыс. читателей. Особо крупными фондами располагают Научная библиотека Томского государственного университета (НБ ТГУ) – более 3711 ед. хранения и Научно-техническая библиотека Томского политехнического университета (НБ ТПУ) – более 2683 ед. хранения.

В настоящее время наблюдается тенденция к развитию университетов. Каждый год открываются новые факультеты и специальности, появляются платные формы обучения, увеличивается набор студентов, что соответственно отражается на увеличении количества читателей. Если, например, в 1998 г. было зарегистрировано 62 тыс. читателей, то в 1999г. – 70 734, количество посещений составило в 1998г.- 1960000, а в1999г. уже-1996000.

Библиотеки оказались в такой ситуации, когда из-за недостаточного финансирования объемы новых поступлений документов в фонды библиотек значительно сократились. Если раньше на одного человека в группе приходился 1 учебник, то сегодня 1 учебник приходится на 5-10 человек, а то и на 25-30 человек. Поэтому те части фондов, которые стали пользоваться повышенным спросом читателей, в основном учебные и научные издания, из-за увеличения их обращаемости среди читателей приходят к быстрому износу, а восполнять потери сложно.

В настоящее время наблюдается тенденция все ухудшающегося физического состояния фондов вузовских библиотек города. Поэтому проблема его сохранности особенно актуальна. Сегодня для библиотек особенно важно создать все необходимые условия для обеспечения сохранности и длительного функционирования своих фондов.

Сотрудники лаборатории реставрации книг, которая была создана в 1988 г. при отделе редких книг и рукописей Научной библиотеки ТГУ, провели работу по изучению состояния сохранности фондов вузовских библиотек г. Томска.

Изучение проблемы сохранности фондов вузовских библиотек Томска было решено провести путем анкетирования. Согласно “Инструктивно-методическому указанию по внедрению ГОСТ 7.50-90 “СИБИД”. Консервация документов. Общие требования”, рекомендаций по его выполнению, а также анализа статей по вопросам сохранности была составлена анкета. Данная анкета содержала 90 вопросов, которые представляли собой как требования к хранению и использованию библиотечных фондов, так и отдельные рекомендации, которые позволяли бы выполнить эти требования. Необходимо было дать ответ “да – нет”, в отдельных случаях требовался более подробный ответ.

Вопросы касались режима хранения, стабилизации, реставрации, состояния зданий, помещений, хранения и размещения, готовности к аварийным ситуациям, безопасности, состояния фондов, правилам поведения с книгой и др. Также были предложены вопросы в виде пожеланий о проведении обучения по превентивной консервации, основам реставрации, мелкому ремонту, переплету и т.п. Такая форма анкетирования позволяла выявить те требования, которые не соблюдаются, тем самым обратить внимание руководителей на рекомендации, которые помогут исправить ситуацию.

На вопросы анкеты давали ответы руководители библиотек или главные хранители. Анализ полученных данных был проведен независимыми специалистами по обработке статистических данных ТГУ. Ими были выделены проблемные блоки, которые представляют интерес при выделенных целях и задачах исследования. Блоки включают в себя ряд ключевых моментов или индикаторов, которые можно наблюдать визуально. Сумма выделенных ключевых моментов условно была принята за 100 %. То есть совокупность всех соблюдаемых требований (именно они легли в основу индикаторов) была условно принята за 100 % идеального соблюдения требований. Полученные результаты были оформлены в виде сводной таблицы для каждой библиотеки, в ней выделены проблемные блоки, а также оценка каждого блока в процентах. Это позволяет увидеть реальную картину по обеспечению сохранности фондов в различных библиотеках и определить те позиции по которым необходимо провести дополнительные мероприятия, чтобы улучшить ситуацию.

Сегодня особенно важно обеспечить профилактические меры по сохранности фондов, и не всегда эти меры требуют больших материальных вложений. Например, анализируя ситуацию по обеспечению режима хранения, можно заметить, что во многих библиотеках световой режим не обеспечивается достаточно. Шторы, которые должны использоваться для защиты от естественного освещения, в основном выполняют эстетическую функцию и никогда не закрываются. Лампы искусственного освещения горят постоянно на протяжении всего рабочего времени. Не придается значение маркам ламп, которые используются в хранилищах.

Температурно-влажностный режим обеспечивается частично. Томск находится в зоне с резко-континентальным климатом, где характерны резкие перепады температуры и влажности. Летом здесь бывает очень жарко, а зимой очень холодно, и это сказывается на ситуации в хранилищах. Особенно резкие скачки наблюдаются осенью и весной, когда отопление еще не включили или еще не выключили. В немногих библиотеках имеются уплотнители на окнах и дверях или система регулирования подачи тепла в отопительных системах, в основном, климат регулируется проветриванием через форточки или испарением воды из сосудов. Температура и влажность, в основном, не фиксируются. Во всех библиотеках имеется система вентиляции воздуха, но везде находится в нерабочем состоянии.

Что касается санитарно-гигиенического режима, то во всех библиотеках проводится гигиеническая обработка документов в санитарные дни при помощи пылесоса. Уборка помещений с раствором формалина не производится нигде. Зараженность документов плесенью имеется в двух библиотеках, при этом только в одной из шести осуществляется микологический контроль. Печально то, что в хранилищах всех библиотек допускаются рабочие места, верхняя одежда, обувь, в некоторых продукты питания и даже ковровые дорожки.

О стабилизации и реставрации сегодня говорить рано. Эта работа ведется только в одной самой крупной библиотеке, где имеются в штате реставраторы.

Требования к хранению документов в основном выполняются, но во многих библиотеках помещения перегружены в 2 –2,5 раза (и даже в 3,5 в одной), поэтому документы располагаются тесно, в некоторых библиотеках допускается хранение в штабелях, на полу, подоконниках. Расстояние между стеллажами не выдерживаются и т.п.

Во всех библиотеках ведется работа с персоналом по правильному обращению с документами. Но почти ни одна из них не готова к экстремальным ситуациям. Нет подробных инструкций по поведению персонала в таких ситуациях, не подготовлен комплект материалов на случай аварий. Программа по сохранности имеется только в двух библиотеках.

Практически не формируется страховой фонд, микрофильмирование не проводится. Процент изношенности фондов в библиотеках колеблется в пределах 30%. Не везде имеется переплетная мастерская или просто переплетчик в штате.

Хотелось бы отметить, что все здания и помещения хранилищ библиотек в основном находятся в хорошем состоянии. Две библиотеки располагаются в новых зданиях (ТПУ и ТУСУРа), самая перегруженная библиотека (ТСМУ) переезжает через два года в новое просторное помещение. Самая сложная ситуация сложилась в НБ ТГУ, где основное хранилище находится в старом здании (100 лет) и имеются самые большие площади хранения, но за последние два года здесь полностью сменили старую систему отопления, отремонтировали крышу и планируется в ближайшие два года капитальный ремонт здания и помещений.

Анализируя данную ситуацию, можно заметить, что существует еще много проблем, на которые следует обратить внимание и направить свои действия. Каждой библиотеке необходимо подходить к решению этих задач индивидуально.

Работа по сохранению книжных фондов включает в себя грамотное управление процессом сохранности, создание необходимых условий для хранения, ежедневную, порой рутинную, работу каждого сотрудника библиотеки.

Определенный опыт работы в этой области имеется в НБ ТГУ.

Научная библиотека ТГУ является одной из старейших библиотек Западно-Сибирского региона и крупнейшей университетской библиотекой России. В 1934г. библиотека получила титул научного учреждения за заслуги в формировании фонда, значимость его для научной и культурной жизни Сибири. В 1969г. библиотека была определена как методический центр для вузовских библиотек Западной Сибири и возглавила методическое объединение вузовских библиотек города. В 1990г. включена в перечень крупнейших библиотек России. Традиционно сложилось, что библиотека обслуживает не только научно-образовательный процесс университета, но также студентов, преподавателей и сотрудников других вузов, академических институтов, научных учреждений Томска и других городов Сибири.

Фонд библиотеки, как уже отмечалось, насчитывает более 3754 экземпляров изданий разных видов на разных языках, в т.ч. свыше 2 млн. экз. книг, 867 тыс. экз. журналов (3,5 тыс. названий русских и 700 названий зарубежных), 5 тыс. названий газет и др.

В структуре библиотеки еще в 1945 году был организован отдел редких книг и рукописей. В настоящее время в состав фонда отдела, насчитывающего около 100 тыс. ед. хранения, куда входят – фонд рукописных книг и архивных документов, фонд редких печатных изданий и фонд изоматериалов, а также справочный фонд. В фонд рукописей и архивных документов относятся коллекции рукописных книг XIV-XX в., а также 14 архивов известных сибирских деятелей, как, например Г.Н.Потанина, и др. Фонд редких печатных изданий включает коллекции русских и западноевропейских изданий XV- нач. XX в. и 19 восстановленных частных книжных собраний, таких, как библиотеки поэта В.А.Жуковского, графов Строгановых, князей Голицыных и др. Фонд изоматериалов включает собрание графических работ XVII-XIX в., работы сибирских художников, собрание карт и др.

Чтобы сохранить уникальную часть фондов НБ ТГУ, собранных в отделе редких книг и рукописей, была создана лаборатория реставрации. Специалисты лаборатории прошли обучение в ведущих реставрационных центрах г. Москвы и г. Санкт-Петербурга. Имеют опыт по изучению физического состояния рукописных и старопечатных памятников книжной культуры, ими разработаны и заполнены специальные паспорта физического состояния на каждую единицу хранения. Активно проводится работа по фазовой консервации и реставрации отдельных документов, ведется обучение основам реставрации музейных работников города и обучение мелкому ремонту сотрудников отделов хранения и обслуживания НБ ТГУ. Начата работа по созданию Базы данных на коллекции славяно-русских рукописей и мониторингу ее сохранения.

В НБ ТГУ группой специалистов из разных отделов разработана и утверждена администрацией комплексная программа по обеспечению сохранности фондов. Программа отражает стратегическую линию планирования, комплекс мероприятий, направленных на улучшение ситуации и стоимость затрат на осуществление программы. Все сотрудники библиотеки прослушали лекции и посетили выставку об истории формирования фондов, просмотрели серию показательных фильмов об опыте работы Британской библиотеки по сохранению фондов, о поведении в экстремальных условиях, о новых технологиях в библиотеках. Планируется проведение практических семинаров по мелкому ремонту и переплету для вузовских библиотек г. Томска ( пожелание библиотек, выявленное в ходе анкетирования). Планируется создание научной лаборатории на базе ОРК силами сотрудников библиотеки и специалистов ТГУ. Создание такой лаборатории позволит использовать научный потенциал университета в решении проблем связанных с сохранностью фондов.

Можно надеяться, что данная работа по изучению состояния сохранности библиотечных фондов является началом дальнейшей совместной работы библиотек в решении задачи сохранения своих, по-своему уникальных, фондов.