Информатизация сферы культуры входит в число приоритетных направлений деятельности Министерства Культуры России. Стратегический смысл приобретает формирование информационных ресурсов по проблемам культуры и искусства. На фоне стремительного развития информатизации, охватившей практически все уровни библиотек , от федеральных до муниципальных, в стороне от этого процесса оказалась целая группа библиотек, непосредственно осуществляющих информационную поддержку искусства.

Внедрение автоматизированных систем обновило библиотечное дело в целом, выявив в то же время очевидный дисбаланс между состоянием информатизации в федеральных, региональных , муниципальных , то есть публичных библиотеках, с одной стороны, и в тех специальных библиотеках, которые в соответствие с утвердившейся в последние годы типологией, относятся к библиотекам искусств, – с другой. На фоне стратегических успехов информатизации библиотечной отрасли удельный вес электронных ресурсов, создаваемых в этих учреждениях пока весьма незначителен, а их информационный потенциал недооценен.

Цель настоящего доклада – привлечь внимание профессионального сообщества и структур управления к проблеме модернизации этих библиотек.

Осмысление путей их информатизации, ее конкретных задач и хронических трудностей представляется насущно важным для интеграции этих библиотек в создаваемую в стране национальную информационную структуру. Вовлечение в профессиональное сообщество этих организаций, благодаря их богатейшим фондам и специальным справочным аппаратам, способны существенно расширить границы и обогатить содержание совокупного информационного ресурса России.

Понятие “библиотеки по искусству” в нашей стране стало распространяться в последние восемь-девять лет. Оно активизировано по аналогии с английским термином “ art library ”, несомненно более удобным в оригинальном звучании, чем в русском переводе.

Не последнюю роль в обновлении терминологии сыграла Секция библиотек по искусству РБА, профессионально объединившая разные виды специальных библиотек искусствоведческого профиля.

Однако основное значение для развития библиотек этого типа имели процессы демократизации социальных институтов, ставшие рычагом бурного развития искусства, эволюции его форм, появления новых направлений и стилей, расширение культурных границ, обмен со странами Запада, снятие цензурных и идеологических тормозов, внедрение рыночных отношений в сфере культуры и искусства. Бурно вырос издательский интерес к искусству, хлынул поток специальной и общекультурной литературы, активизировались художественные ремесла, галерейная и аукционная деятельность. Эти процессы видоизменили и традиционные формы библиотечной работы, связанной с научной и просветительской проблематикой в сфере искусств, вызвав и рост новых услуг, таких, как маркетинговая деятельность, и обогащение традиционных : справочная, выставочная, издательская работа.

Обозначение “библиотеки искусств” вполне раскрывает суть данного типа библиотек, охватывая искусствоведческие и некоторые другие виды библиотек гуманитарного профиля. Традиционно к ним относились библиотеки Министерства культуры, а также учебные библиотеки художественных, театральных, архитектурных вузов, творческих союзов, и т.п. С точки зрения пользователей это и публичные, и специальные (научные, ведомственные) учреждения.

По содержательной составляющей фондов они делятся на музейные, театральные, музыкальные, архитектурные, художественные, мемориальные. К ним функционально примыкают и специализированные отделы искусств универсальных научных библиотек субъектов Федерации, городских, муниципальных библиотек, как правило, построенные по комплексному принципу и объединяющие несколько направлений работы по формуле “библиотека в библиотеке”. К библиотекам искусств полноправно относятся городские, районные библиотеки искусств, которые стали создаваться в ответ на выросшие запросы социальной среды внутри ЦБС. Чаще всего в такие библиотеки преобразуют одну из библиотек ЦБС.

Существенной особенностью данной группы библиотек является их ведомственная дифференциация. Более того, для большинства коллективов решающим фактором, а точнее, – тормозом становится их юридическая несамостоятельность, так как все они входят в состав своей заглавной организации. Это – научные библиотеки музеев, библиотеки учебных заведений, союзов театральных , музыкальных союзов, театров, филармоний, цирков, которые не имеют ни юридической, ни финансовой, ни кадровой самостоятельности, что самым прямым образом сказывается на возможностях развития библиотеки и общекультурного резонанса ее деятельности. Искусствоведческие библиотеки и специализированные отделы весьма различны и по фондам, и по истории . Одни появились сто пятьдесят лет назад, другие –пятнадцать, а то и в последние три года.

В этих библиотеках сосредоточены книжные массивы огромной ценности, издавна ведется серьезная работа по библиографированию, накоплен опыт тематической росписи, создания рубрикаторов, ведения научных картотек, где сосредоточена ценнейшая информация по конкретной сфере искусства. Однако использование всех этих богатств чаще всего ограничивается внутренними потребностями учреждения, что выключает из общенационального культурного оборота целые сегменты художественного наследия.

Анализ технической оснащенности библиотек по искусству выявил особенно кризисную ситуацию в библиотеках музеев, культурных центров, театров, художественных училищ и театральных институтов. Они зачастую попросту обделены и вниманием вышестоящих структур, и пониманием внутри своего учреждения. Этих подразделений не касается модернизация. Как правило, при значительных объемах традиционных каталогов здесь, к сожалению, практически полностью отсутствуют электронные. Отделы автоматизации и специализированные лаборатории информатики, имеющиеся в музеях и институтах, безучастны к библиотекам собственных учреждений.

Что касается музеев, то им еще предстоит найти оптимальное соотношение электронной информации о музейных и библиотечных фондах, ибо, как известно, книга в музеях может быть одновременно элементом музейной коллекции и входить в состав библиотечного фонда. Обычно музеям удается организовать разумное сочетание обслуживания читателя книгами из фондов и условиями их сохранности, чего никак не происходит в информационном пространстве музеев. .

Опыт зарубежных библиотек в области создания информационных ресурсов, в том числе, тематических серверов, БД, С D предоставляет яркие примеры кооперации библиотек, как между собой, так и с другими учреждениями. Музеи и колледжи, создавая информационные ресурсы по искусству, живописи, архитектуре, в первую очередь, активно реализуют возможности собственных библиотек. Музей современного искусства в Нью-Йорке, Художественная галерея Австралии, Международный Институт театра в США, Королевская пинакотека в Копенгагене – фонды этих и многих иных сокровищниц попали в информационные пространство именно благодаря сотрудничеству с библиотечными отделами.

Созданием информационных продуктов по искусству в зарубежных странах заняты искусствоведческие библиотеки, объединенные в мощные профессиональные общества (национальные ассоциации ARLIS ). Даже беглый обзор ресурсов доказывает, что тематическое разнообразие обеспечивается разными видами библиотек. Так, авторитетная БД “RILA” – Международный репертуар литературы по искусству, функционирующий с 1975 года, создан при кооперации различных объединений библиотек по искусству. Аналогичный репертуар по музыке создан Ассоциацией музыкальных библиотек. Международный справочник и БД по театру – Международным институтом театра совместно с СИБМАС-Международной ассоциацией театральных библиотек и музеев.

К сожалению, создание полномасштабных электронных ресурсов по искусству тормозится рядом чисто российских причин. Что говорить о проблемах с программным обеспечением, коль в библиотеках нет техники. Один-два компьютера самой старой конфигурации считаются удачей. Лучше обстоит дело лишь в самостоятельных государственных или городских библиотеках. Например, в Российской государственной библиотеке по искусству накоплен серьезный парк компьютеров, создан электронный каталог, ведутся проблемно-ориентированные базы данных. Активно модернизируется Санкт-Петербургская театральная библиотека. Есть и опыт создания ЭК в отдельных музейных библиотеках, например, в Русском музее, в музее М,И.Цветаевой. и др. Создаются текущие БД в таких специализированных отделах, как “Информкультура”, отдел искусств ВГБИЛ, ЦГБ им. Н.А.Некрасова. Интересные начинания по ведению ретроспективной БД в отделе литературы и искусства Алтайской областной научной библиотеки. Проблемно –ориентированные БД по изобразительному искусству в Удмурдской республиканской библиотеке, в Ленинградской областной библиотек, в некоторых нотно-музыкальных отделах, ЭК в библиотеках Московской и Санкт-Петербургской консерваторий иллюстрируют разнообразие подходов библиотек к своим информационным задачам. Некоторые муниципальных библиотеки специализируются на создании фондов электронных носителей информации по искусству. Интересен опыт в этом направлении специализированной библиотеки Киевского района г.Москвы.

Несмотря на отдельные удачные опыты, большая часть библиотек, существующих внутри учреждений, находятся в бедственном положении. Такие библиотеки-отделы страдают от профессиональной изолированности, и хотя Секция библиотек искусств, Московская Ассоциация библиотек по искусству уже несколько лет проводят большую работу по профессиональному объединению искусствоведческих библиотек, преодолеть эту информационно-технологическую оторванность и отсутствие компьютерной грамотности библиотекарей одними цеховыми усилиями невозможно. Необходимо изменение стратегической политики в отношении этих библиотек.

Анализ заявок на вычислительную технику, представленных в ГИВЦ МК РФ, свидетельствуют, что проблемы модернизации данного вида библиотек даже не попадает в поле зрения руководителей органов культуры, равно как и руководителей самих учреждений, к коим библиотеки относятся. Не удивительно, что потребности этих библиотек не учитываются при формировании региональных библиотечных компьютерных сетей. Порою и сами библиотеки пассивны, не заинтересованы в интенсификации информационной деятельности в силу своего своеобразия в качестве вспомогательных подразделений.

Традиционалистское мышление, вынужденно архаичные технологии провоцируются отсутствием современной технической оснащенности. Вред от этой спровоцированной законсервированности особенно очевиден на фоне бурного развития библиотечного сообщества России в целом.

Тем более они не видят себя внутри крупномасштабных программ, связанных с информатизацией. Сегодня, когда столь масштабна деятельность Министерства культуры России по реализации Программы информатизации отрасли, когда активно ведутся работы по созданию общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети – Программа ЛИБНЕТ, уже можно констатировать, что создание технического фундамента информатизации в масштабе отрасли в целом завершено. На этом фоне тем очевиднее отставание названных учреждений. Совокупный информационный ресурс, который прогностически видится в результате их корпоративного объединения, обогатит не только сами эти библиотеки, но и должен стать существенной частью отечественного информационного потенциала.

Если основным условием прогресса страны является создание единого информационного и культурного пространства, то пока в этом пространстве видятся пропасти. Это – информационные лакуны, опасные как для всего общества, так и для этих недооцененных библиотек. В то же время, успех отдельных из них зависит от полнокровного использования общих возможностей “библиотеки без границ”.

Общие тенденции информатизация библиотек приобретают для искусствоведческих и родственных им библиотек особый смысл, ибо только в этом общем русле возможен переход от эпизодических работ и стихийно возникающих электронных ресурсов, к скоординированной деятельности.

Для руководителей многих учреждений по-прежнему необходима аргументация для, казалось бы, аксиомы сегодняшнего момента: библиотекам, им подведомственным, нужны компьютеры. Реально вступая на путь автоматизации, библиотекари искусств ставят конкретные задачи, в первую очередь, создания ЭК, БД, обслуживания в электронном режиме.

Многообразие задач компьютеризации библиотек вовсе не ограничивается обработкой изданий в электронном режиме. Компьютеризация призвана способствовать интеграции этих библиотек в общее информационное пространство культуры, расширяя возможности удовлетворения научных, информационных, издательских, экспозиционных, учебных потребностей.

Создание корпоративных объединений представляется самым реальным, равно как и самым продуктивным ответом на острые вопросы библиотекарей искусств. Стратегия кооперации этого типа библиотек уже предлагалась нами на ряде конференций, обсуждалась на семинарах Московской ассоциации библиотек искусств, сегодня ее плюсы очевидны всем возможным участникам процесса профессионального объединения вокруг информационных задач.

Выявляется три уровня целостного подхода к модернизации специальных библиотек.

1. Наличие компьютерной техники, причем ее конфигурация и проектирование АРМов должно отражать специфику функциональных и технологических задач каждой библиотеки.
2. Совместное использование программных продуктов. Интеграция в нормативное и правовое пространство. При хронических материальных затруднениях такой путь может облегчить и приобретение математического обеспечения на паях, и совместное составление ТЗ, и освоение техники и программ, более качественное , чем по силам отдельной небольшой библиотеке Особенно важно внедрение библиотеками коммуникативных и других форматов, нормативными документами, авторитетных файлов, а также участие в их создании. Эти процессы позитивно сказываются на качестве предоставляемой ими информации и возможностях обмена ее в любом масштабе.
3. Подключение к каналам ИНТЕРНЕТ. Интеграция в мировое информационное пространство через их библиотеки открывает перед учреждениями культуры новые формы практически безграничного освоения целых пластов искусства мира.

Однако даже эти, уже привычные для других, формы работы в режиме современных технологий, самостоятельными силами самих библиотек осуществлять будет очень сложно по многим причинам, начиная с кадровых и кончая техническим сопровождением. Этот путь трудностей знаком всем коллегам-библиотекарям искусств. Решением большинства возникающих задач становится совместное их преодоление.

Эмпирически объединяясь “по интересам”, российские “ art-libraries ” пришли к выводу, что дальнейшее развитие не возможно в информационной изоляции, что иллюстрирует весь опыт мирового и отечественного библиотечного дела. Кооперация специальных видов библиотек открывает практически безграничные возможности, при чем под кооперацией подразумевается как практическая корпоративная деятельность библиотек искусств внутри своего типовой группы, так и непременная их вовлеченность в профессиональное общебиблиотечное сообщество. Формы кооперации диктуются спецификой самих библиотек, и особенностями читательских нужд, причем информационные потребности пользователей являются главенствующими.

Продуктивной представляется такая модель объединения в целях информатизации, которой предусматривается кооперация функционально родственных, типологически близких библиотек. Вырисовываются следующие варианты возможной кооперации .

1. На основе отражаемого в фондах видов искусств: театральные и зрелищных искусств, музыкальные, художественные, архитектурные.
2. Разумеется, участниками корпоративного объединения в таких ситуациях становятся не только специальные библиотеки, но и специализированные отделы искусств. На основе ведомственной принадлежности учреждений: музейные, учебные, театров, творческих союзов.
3. Для развития долгосрочных стратегических программ.
4. С целью реализации конкретных программ и проектов.

В результате информатизации расширяются границы использования богатств этих ведомственных библиотек, преодолевается юридически предусмотренная ограниченность читательского круга.

Проблема публичного доступа в специальных библиотеках постепенно становится из запретной темы реализуемой задачей.

Разные этапы интеграции специальных библиотек предусматривают постепенное их продвижение в информационном пространстве: от одноразовой обработки – к созданию корпоративных ресурсов, от обмена информацией – к совместному производству баз данных, от работ по сохранности фондов –до владения общими ресурсами на кооперативной основе. Таким образом, открываются горизонты совместных работ по созданию электронных изданий. Разумная централизация некоторых начинаний может лишь оптимизировать качество электронных ресурсов.

Например, С D по истории русского военного мундира готовятся двумя театральными библиотеками (РГБИ и СПТБ), фонды которых содержат уникальный исторический и иконографический материал по данной теме. Думается, соединение усилий этих библиотек для создания общего информационного ресурса на компакт-диске способно не просто обогатить тему материалом, но принести реальную коммерческую отдачу.

Начатое корпоративное объединение вокруг отдельных проектов постепенно приносит свои плоды. Примером может служить Проект совместной аналитической росписи журналов по искусству, начатый на базе РГБИ специальными библиотеками Москвы. К трем библиотекам, начавшим проект, присоединились еще четыре музейные и районные. Несмотря на то, что многие причины ( и прежде всего, разный уровень автоматизации ), замедляют работу по обмену информацией и созданию общей БД, эта совместная деятельность стала первой реальной попыткой объединения в деле информатизации. В результате продвинулась также работа по созданию отраслевого рубрикатора по искусству, по освоению современных форматов выросло информационное мастерство библиотекарей, произошла эволюция профессионального менталитета.

Создание корпоративных объединений специальных библиотек искусств призвано обогатить информационный климат отечественной культуры.