Начинать приходиться с того, что многим, наверно, знакомо и о чем многие же не раз слышали, – с того, что такое система ИРБИС и для чего она предназначена. Мы это определяем так: система автоматизации библиотек ИРБИС представляет собой типовое интегрированное решение в области автоматизации библиотечных технологий и предназначена для распространения и использования в условиях библиотек любого типа и профиля.

Представление системы ИРБИС на Крымских конференциях стало уже традиционным. Мы рассказываем о последних версиях системы, о новых реализованных технологиях, функциональных возможностях и сервисных средствах. Но прежде чем говорить о том, что сделано за истекший год и наших планах, связанных с дальнейшим развитием системы, необходимо сформулировать основные характеристики системы ИРБИС, дающие о ней общее представление.

Система ориентирована на работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей при условии, что клиентской платформой является MS DOS или Windows и обеспечивается доступ к файл-серверу.

В состав системы входят модули поддержки Интернет-технологий, а именно: Web-ИРБИС – решение, обеспечивающее доступ к базам данных ИРБИС через WWW-сервер, и сервер баз данных для протокола Z39.50.

Система полностью совместима с международными форматами UNIMARC и USMARC на основе средств двухсторонней конверсии данных. Система также поддерживает Российский коммуникативный формат RUSMARC.

Указанные выше характеристики – касающиеся поддержки Интернет-технологий и совместимости с коммуникативными форматами, – можно рассматривать в нынешних условиях как основопологающие, отвечающие главным требованиям, которые предъявляются к современным системам автоматизации библиотек. Именно эти характеристики обеспечивают возможность интегрирования системы в корпоративные библиотечные технологии, которые становятся у нас сейчас весьма актуальными.

Также следует отметить, что:

В системе реализованы все основные библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ): “Комплектатор”, “Каталогизатор”, “Читатель”, “Книговыдача”, “Администратор”.

Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД).

Система предлагает технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям.

Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т.д.

Система поддерживает традиционные “бумажные” технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек.

Система предлагает средства для ведения и использования таких информационно-лингвистические ресурсов как Рубрикатор ГРНТИ, Алфавитно-предметный указатель к основному классификатору (УДК/ББК), Тезаурус, Авторитетные файлы Индивидуальных авторов, Коллективов, Заглавий и Предметных заголовков.

Система включает технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах.

Система включает средства, которые позволяют использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие как полные тексты, графика, таблицы, аудио- и видеоматериалы, а также ресурсы Интернет.

Система предлагает большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.

Система обладает широкими возможностей для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установке системы может производиться ее настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя – начиная со структуры библиографического описания и кончая пользовательскими режимами работы.

Система является в достаточной мере открытой, что позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

Наиболее принципиальной новой разработкой стало создание подсистем ведения и использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к основному классификатору и Тезауруса.

Сейчас система предлагает возможность ведения и использования трех видов Авторитетных файлов: Индивидуальных авторов, Коллективных авторов и Предметных заголовков. Средства ведения включают в себя соответствующие входные формы (рабочие листы), сервисные инструменты ввода и функции импортирования внешних данных в формате UNIMARC (RUSMARC). Т.е. пользователь может создавать собственные Авторитетные файлы путем непосредственного ввода данных или заимствовать их как готовые ресурсы у внешних поставщиков – разумеется, у тех, кто предоставляет их в коммуникативном формате. В частности, ГПНТБ России предлагает Авторитетные файлы Коллективных авторов и Предметных заголовков. Средства использования Авторитетных файлов представляют собой наглядные и комфортные навигаторы, которые дают возможность работать как с полным алфавитным рядом Авторитетных файлов, так и с их произвольным фрагментом, выделяемым путем задания ключевых слов. Кроме того, наглядно отображаются все принятые в authority связи и полное описание отдельных записей. Использование Авторитетных файлов предусматривается в АРМе "Каталогизатор" на этапе обработки и систематизации изданий и в АРМе Читатель как инструмент расширенного поиска.

Для Алфавитно-предметного указателя (АПУ) предлагаются аналогичные средства. Пользователь может вести АПУ к основному классификатору (УДК, ББК или какой-то иной) самостоятельно или заимствовать его в готовом виде у других библиотек. Так, .например, ГПНТБ России предлагает базу данных АПУ к УДК объемом порядка 130000 записей. Использоваться АПУ может на этапе систематизации и как средство поиска.

Что касается Тезауруса, то частные решения по встраиванию в ИРБИС конкретных тезаурусов, отвечающих специфическим требованиям пользователей, выполнялись и раньше – это специальное программное обеспечения для работы с медицинским тезаурусом MeSH и подключение тезауруса по сельскому хозяйству. Новое же решение состоит в том, что предлагаются универсальные (типовые) средства для создания и использования Тезауруса, отвечающего международному стандарту. Для создания служат соответствующие входные экранные формы и сервисные средства, позволяющие реализовать все предусмотренные парадигматические связи: иерархические, ассоциативные, синонимические, отсылки к перечню заменяющих дескрипторов и отсылки к комбинации заменяющих дескрипторов. Кроме того, есть возможность указывать эквиваленты терминов на других языках. Для использования Тезауруса – как средства систематизации в АРМе "Каталогизатор" и как средства поиска в АРМе "Читатель" – служит специальный навигатор, который позволяет работать с полным древовидным рядом, представляющим иерархические отношения между дескрипторами, выделять произвольный, упорядоченный по алфавиту фрагмент путем задания ключевых слов, отображать полное описание отдельной статьи термина и осуществлять переходы в соответствии со всеми парадигматическими связями.

Крупной новой разработкой является АРМ “Комплектатор” для Windows. Это был последний АРМ, для которого до недавнего времени существовала только DOS-версия. Таким образом сформирована полная интегрированная версия системы для Windows- платформы в составе пяти АРМов. Одновременно с переводом в среду Windows в АРМ "Комплектатор" включены новые средства и функциональные возможности, а именно:

• Автоматизированная передача данных о докомплектовании книг и подписке журналов на новый период из БД комплектования в БД Электронного каталога .
• Технология групповой подписки журналов и группового списания книг.
• Непосредственная работа с БД Электронного каталога, что, в частности, позволяет комплектатору вести регистрацию поступающих номеров журналов.
• Наглядное представление связанных данных, таких как, адресат и список выписанных для него периодических изданий, номер записи книги суммарного учета (КСУ) и список соответствующих ей изданий, модель инвентарной книги и т.д.

В АРМе "Каталогизатор" реализован новый режим корректировки данных на основании словарей. По своей сути этот режим аналогичен уже существующему режиму глобальной корректировки, но имеет более простую и наглядную технологию выполнения. Особенно эффективен он при исправлении массовых ошибок, выявляемых по словарям, – орфографических ошибок в ключевых словах, ошибок в классификационных индексах, кодах стран и языков и т.п.

Разработаны новые сервисные средства, расширяющие возможности ввода данных, а именно:

• Групповой ввод в повторяющиеся поля – позволяет за одно обращение к словарю или справочнику отобрать несколько элементов данных, которые будут внесены в документ как отдельные значения повторяющегося поля. Данное средство особенно эффективно при вводе классификационных индексов, предметных заголовков, ключевых слов и т.п.
• Ввод с помощью иерархических (древовидных) справочников (прежде можно было использовать только одноуровневые справочники) – позволяет повысить наглядность ввода различной кодированной информации (индексы внутренних классификаторов, единицы измерения количественных характеристик и т.п.).
• Поддержка – в виде буферов обмена – списка произвольных личных параметров пользователя – позволяет повысить производительность ввода в случаях, когда при обработке документов часто используют одни и те же данные.
• В части информационно-технологического обеспечения системы:
• Расширена структура элементов библиографического описания, а именно, добавлены такие поля, как сведения о диссертациях, рецензиях, самостоятельных приложениях к основному документу, параллельных изданиях, географические рубрики и др.
• Расширены возможности описания номеров журналов со сложной структурой нумерации и на нетрадиционных носителях.
• Изменены входные экранные формы (РЛ) и выходные форматы в связи с изменением ГОСТа в части отображения индивидуальных авторов.
• Обеспечена пакетная проверка на дублетность при импорте и копировании данных.

В части технологии Книговыдачи расширены средства статистического анализа читательского спроса. Это позволяет получать выходные формы, содержащие сведения о спрашиваемости литературы на любом подмножестве Электронного каталога, например, спрашиваемость литературы определенного вида, тематики и т.д.

В целях адаптации системы к требованиям ВУЗовских библиотек в АРМе Книговыдача разработана специальная технология книговыдачи для многоэкземплярной литературы безинвентарного учета (что характерно именно для учебных библиотек) Под многоэкземплярностью понимается такая ситуация, когда количество экземпляров издания одного наименования исчисляется тысячами.

Следует сказать и о новых функциях, появившихся в АРМе "Администратор". Это, во-первых, возможность оперативного получения списка заблокированных (т.е. занятых в процессах ввода) документов и, во-вторых, получение оперативной информации о всех пользователях, работающих в текущий момент в системе.

В модуле Web-ИРБИС реализована операция заказа литературы для книговыдачи. Тем самым. обеспечена возможность заказа для Интернет/Интранет читателя.

Разработан генератор выходных форм, ориентированный на подготовленного пользователя. Т.е. создан инструмент, который позволяет пользователю системы достаточно просто и наглядно моделировать собственные указатели и выходные табличные формы, отвечающие его специфическим требованиям. При этом предполагается знакомство с дополнительными инструктивными материалами – в частности, описанием базового языка форматирования данных, – которые мы планируем включить в документацию системы в качестве приложений.

В части базового программного обеспечения выполнена чрезвычайно важная работа по созданию новой технологии актуализации словарей, т.е. оперативного перестроения словарей в связи с вводом/корректировкой данных. Сейчас эта внутренняя операция выполняется с высокой надежностью, во всяком случае, мы не получаем замечаний на этот счет от пользователей, работающих с последней версией системы.

Ближайшую перспективу развития системы мы прежде всего видим в существенной переработке базового программного обеспечения, т.е. того, что касается внутренних процессов системы и не затрагивает пользовательских интерфейсов. Мы планируем завершить разработку новой полнофункциональной библиотеки DLL , выступающей в качестве интерфейса доступа к базам данных системы ИРБИС. Это позволит нам, с одной стороны, избавиться от недостатков и ошибок библиотеки DLL , которая применяется сейчас и является сторонним программным продуктом ( BIREME , Бразилия), и, с другой стороны, снять некоторые количественные ограничения на характеристики баз данных, которые имеют место сейчас (размер файла документов, длина записи и поля, длина термина словаря и т.д.).

Мы также планируем приступить к разработке клиентских приложений для протокола Z39.50 и в первую очередь – клиентского приложения для конечного пользователя (читателя). Эти работы мы проводим в тесном сотрудничестве с нашими новосибирскими коллегами из Объединенного института геологии, геофизики и минералогии СО РАН Жижимовым О.Л. и Мазовым Н.А, которые являются разработчиками серверного программного обеспечения для протокола Z39.50.

В части информационно-технологического обеспечения планируется:

• Разработка выходной формы в виде Систематического указателя новых поступлений.
• Пакетный режим печати комплекта каталожных карточек.
• Расширение специальных видов выходных форм в АРМе "Комплектатор" для вузовских библиотек, для ЦБС, крупных (областных) и массовых библиотек.
• Автоматическое пополнение Авторитетных файлов
• Автоматическая кумуляция номеров журналов по комплектам (экземплярам).

Разумеется, мы будем продолжать работу по совершенствованию имеющихся и созданию новых сервисных средств, касающихся различных технологических процессов и направленных на создание дружественного пользовательского интерфейса, повышение эффективности работы, устранение или снижение возможных ошибок.