UNIMARC
Вводный курс
IFLA
UBCIM

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ФОРМАТА UNIMARC

Содержание

1. Что такое MARC ?
2. Формат UNIMARC
  2.1. Структура записи
  2.2. Определение содержания
  2.3. Содержание данных
3. Назначение формата UNIMARC
4. Анализ записи UNIMARC
  4.1. Комментарии к записи
5. Применение формата UNIMARC
  5.1. Информационный поиск
  5.2. Вывод ссылок на дисплей
6. Введение формата UNIMARC
7. UNIMARC для авторитетных записей
  7.1. Структура формата UNIMARC для авторитетных записей
  7.2. Анализ авторитетных записей формата UNIMARC
  7.3. Другие поля формата авторитетных записей
8. Краткий список литературы
9. Список принятых сокращений

—————————————————
1. ЧТО ТАКОЕ MARC ?
—————————————————

Термин MARC представляет собой акроним названия системы Machine - Readable Catalogue or Cataloguing (Машиночитаемый каталог или каталогизация). Однако это название не совсем точно, поскольку MARC не является ни каким- либо видом каталога, ни методом каталогизации. Фактически MARC- это краткий и удобный термин для обозначения процесса маркировки любой части каталогизационной записи так, чтобы она могла быть обработана с помощью компьютера. Несмотря на то, что формат MARC был первоначально разработан для удовлетворения потребностей библиотек, впоследствии его концепция нашла широкое распространение в различных областях информатики, т.к. она обеспечивает удобный способ хранения библиографических данных и обмена ими.
Первоначальный вариант формата MARC был разработан Библиотекой Конгресса в 1965-1966 гг. в виде пилотного проекта, известного как MARC I, целью которого было исследование возможности получения каталогизационных данных в машиночитаемой форме. Аналогичная работа осуществлялась в Соединённом Королевстве, где Совет по Британской Национальной Библиографии разработал проект BNB MARC, в котором была поставлена задача использования машиночитаемых данных при подготовке и выпуске печатного издания British National Bibliography (BNB). Эти параллельные исследования послужили началом англо-американского сотрудничества по созданию проекта MARC II в 1968 г. MARC II должен был подтвердить закономерность использования формата MARC в качестве коммуникативного формата.
В MARC II были заложены определённые принципы, остававшиеся неизменными в течении многих лет.
В общих словах, коммуникативный формат MARC должен обеспечивать:
— возможность его применения для всех видов библиотечных документов,
— достаточную гибкость для решения разнообразных задач в дополнение к каталогизации,
— удобство применения в различных автоматизированных системах.
Несмотря на сотрудничество стран в этой области появилось несколько версий формата MARC таких, как UKMARC, INTERMARC, USMARC, расхождения в которых были вызваны различиями в национальных правилах и практике каталогизации.
С начала 70-х годов семейство MARC увеличилось более чем на 20 форматов. Различия в содержании данных этих форматов вызывают необходимость редактирования записей до обмена ими.
Для преодоления несовместимости форматов было принято решение разработать международный формат MARC (UNIMARC), который позволил бы принимать записи, составленные в любом формате MARC так, чтобы они могли конвертироваться в UNIMARC, а из него в любой другой формат MARC. Предполагалось, что каждой национальной службе достаточно будет составить только две программы (одну для конвертирования в UNIMARC, другую из формата UNIMARC) вместо специальных программ конвертирования в каждый из форматов MARC, например, INTERMARC в UKMARC, USMARC в UKMARC и т.д.
Поэтому в 1977 г. Международная Федерация Библиотечных Ассоциаций и Учреждений (ИФЛА) выпустила издание UNIMARC: Universal MARC Format. В нем отмечалось: " Основной целью формата UNIMARC является содействие международному обмену данными в машиночитаемой форме между национальными библиографическими службами ". В 1980 г. вышло в свет второе издание UNIMARC…, а в 1983 г. - UNIMARC Handbook. Основное внимание в этих публикациях было сконцентрировано на каталогизации монографий и сериальных изданий, а также на использовании результатов международных разработок по стандартизации библиографической информации, представленных в Международном стандартном библиографическом описании (International Standard Bibliographic Descriptions- ISBDs).
В середине 80-х годов возникла необходимость расширить формат UNIMARC для применения его не только при обработке монографий и сериальных изданий, но и других видов документов. Так, в 1987 г. было издано новое описание формата - UNIMARC Manual (Руководство по применению UNIMARC). К этому времени некоторые библиографические службы уже приняли UNIMARC в качестве своих локальных форматов. Поэтому определение цели формата было дополнено следующей фразой: " UNIMARC можно использовать также как модель для разработки новых машиночитаемых библиографических форматов".
Развитие формата на этом не закончилось. Всё чаще стал использоваться новый вид формата - формат для авторитетных записей. Прежде службы приводили имя автора в формате библиографической записи столько раз, сколько обрабатывалось документов, ассоциируемых с этим именем. По новой технологии службы стали составлять одну запись для авторитетной формы имени (сопровождаемою ссылками) и вводить её в файл авторитетных записей. Контрольный номер записи на это имя является единственным элементом, включаемым в библиографический файл. При желании пользователя увидеть это имя в библиографической записи компьютер может в нужное время перевести его туда из файла авторитетных записей.

Формат UNIMARC/AUTHORITIES был опубликован в 1991 г.

За истекший период пользователи формата UNIMARC пришли к выводу, что недостаточно переиздавать руководство по формату от случая к случаю, - требуется регулярное отслеживание изменений формата, т.е. его ведение. В том же году был организован Постоянный Комитет по UNIMARC (PUC), на который была возложена обязанность контроля за развитием формата. При ведении формата особое внимание уделяется обеспечению совместимости вносимых изменений с ранее разработанными моделями с тем, чтобы записи, составленные до внесения изменений, не становились ошибочными.
Текущие работы над форматом были вызваны потребностью стран Европейского Сообщества в создании своих унифицированных специализированных каталогов. Для формирования таких каталогов требовался единый формат, в качестве которого и был принят UNIMARC.

—————————————————
2. ФОРМАТ UNIMARC
—————————————————

Формат UNIMARC также, как и другие версии формата MARC, включает три компонента библиографической записи:
— структуру записи,
— определение содержания,
— содержание данных.

Структура записи

Структура записи предназначена для контроля за представлением данных при хранении их в форме символьных строк, называемых полями.
Все данные в записи должны храниться с использованием одного или более наборов символов. Поскольку компьютеры могут хранить и обрабатывать только цифровую информацию, каждому символу (например, алфавитному) присваивается цифровое значение в соответствии с правилами определённого набора символов. Так, в одном из наборов символу "К" присвоено число "75". UNIMARC позволяет использовать конкретные наборы символов, утверждённые ISO (Международной Организацией по Стандартизации). Структура записи, установленная в формате UNIMARC, является реализацией международного стандарта Format for bibliographic information interchange on magnetic tape (ISO 2709-1981) / Формат для обмена библиографической информацией на магнитной ленте/. Эта структура использует маркеры и справочники записи. Поскольку только незначительная часть пользователей нуждается в иллюстрации упомянутых компонентов записи, описание, приведённое ниже в тексте, представляет собой лишь фрагмент записи, подготовленный непосредственно каталогизатором.

Определение содержания

Для идентификации элементов данных в записи применяются определённые правила. Элементы данных, обеспечивающие поиск по автору, заглавию и тематике, при необходимости могут сопровождаться дополнительными характеристиками, что позволяет оперировать ими в различных целях:
— обеспечение множества точек доступа к данным при поиске,
— получение разнообразных издательских форм и макетов,
— исключение при необходимости отдельных элементов записи.

Пример подобной манипуляции данными проведён далее в разделе Предоставление ссылок на дисплее. Кроме того, записи UNIMARC могут форматироваться для визуального дисплея VDU, для вывода на CD-ROM или на микрофиши, а также в виде печатной копии.
В основном, UNIMARC обеспечивает определение содержания лишь для тех данных, которые относятся ко всем видам копий определеной работы. Однако информация, относящаяся к отдельным или даже одному виду копий, может представлять интерес не только для организации-хранителя. В таких случаях в формате UNIMARC принимаются специальные поля для приведения более детальной информации. Эти поля используются также в тех случаях, когда информация предназначается только для решения локальных задач.

Содержание данных

Под содержанием понимаются данные, которые хранятся в полях записи. Данные могут быть кодированными или библиографическими.

- Кодированные данные используются для представления таких элементов, как контрольные номера, тип публикации и основной язык текста, а также для представления характеристик специальных видов документов таких, например, как нотные издания.
- Библиографические данные определяются правилами Международного стандартного библиографического описания для конкретных видов документов. Кроме того, каждая запись может содержать индекс классификации и предметные рубрики.

—————————————————
3. НАЗНАЧЕНИЕ ФОРМАТА UNIMARC
—————————————————

Целью создания формата UNIMARC является более простое и удобное составление описания библиографических единиц, их поиск и контроль. Это достигается с помощью разработанных методов записи библиографической информации, осуществляемой в соответствии с международными стандартами.
Первоначально UNIMARC использовался только для обмена записями на магнитной ленте. В дальнейшем он был приспособлен для обработки и обмена информацией на различных носителях.
Формат UNIMARC может использоваться любой службой, осуществляющей обмен библиографической информацией, однако, прежде всего ориентирован на нужды библиотек.
Поля UNIMARC, идентифицированные трехсимвольными цифровыми метками, сгруппированы в функциональные блоки. Эти блоки организуют данные в соответствии с их функциями в традиционной каталогизационной записи. В таблице, приведённой ниже, поля блоков 0--, 1-- содержат кодированные данные, поля блоков 2--…..8-- включают библиографические данные:

Блок Пример
0-- Блок идентификации

010 Международный
стандартный книжный
номер (ISBN)

1-- Блок кодированной
информации
101 Язык документа
2-- Блок описательной
информации
205 Сведения об издании
3-- Блок примечаний 336 Примечания к виду
компьютерного файла
4-- Блок связи описаний 452 Издание на другом
носителе
5-- Блок взаимосвязанных
заглавий
516 Заглавие на корешке
{издания}
6-- Блок определения
тематики
676 Десятичная
Классификация
Дьюи (DDC)
7--Блок интеллектуальной
ответственности
700 Имя лица - первичная
интеллектуальная
ответственность
8-- Блок международного
использования
801 Источник составления
записи
9--Блок национального
использования
 

Кроме полей блока 9-- любая другая метка поля, содержащая цифру 9, может применяться для локальных целей.

Поля, определённые в формате UNIMARC, предназначены для разных видов и уровней информации. Это можно видеть на примере типовой записи, приведённой ниже.

—————————————————
4. АНАЛИЗ ЗАПИСИ UNIMARC
—————————————————

Пример: роман Алэна-Фурнье "Le Grand Meaulnes", переведённый на английский язык под названием "The lost domain".

0010192122622@
010##$a0-19-212262-2$d t12.95@
020##$aUS$b59-12784@
020##$aGB$bb5920618@
100##$a19590202d1959####|||y0engy0103####ba@
1011#$aeng$cfre@
102##$aGB$ben@
105##$aac######000ay@
2001#$a{NSB}The{NSE}lost domain$fAlain-Fournier$gtranslated from the French by Frank Davison$gafterword by John Fowles$gillustrated by Ian Beck@
210##$aOxford$cOxford University Press$d1959@
215##$aix,298p.,10 leaves of plates$cill,col.port.$d23cm@
311##$aTranslation of: Le Grand Meaulnes. Paris : Emile-Paul, 1913@
454#1$1001db140203$150010$a{NSB}Le{NSE}Grand Meaul-nes$1700#0$aAlain-Fournier$f1886-1914$1210##$aParis$cEmile-Paul$d1913@
50010$a{NSB}Le{NSE}Grand Meaulnes$m English@
606##$aFrench fiction$2lc@
676##$a843/.912$v19@
680##$aPQ2611.085@
700#0$aAlain-Fournier,$f1886-1914@
702#1$aDavison,$bFrank@
801#0$aUK$bWE/NO$c19590202$gAACR2@
98700$aNov.1959/209@

Прежде чем детально рассмотреть поля формата MARC, важно понять, каким образом кодирование определяет содержание данных. Кодирование осуществляется с помощью нумераторов поля, состоящих из трёх элементов:
— метка: трехзначное число, например, 700, обозначающее тип библиографических данных;
— индикаторы: два цифровых символа, расположенные непосредственно после метки, например, 700#0. Индикаторы уточняют определение поля или указывают способ обработки поля для каталогизации, указывая, например, что следует сделать примечание. Отсутствие значения индикатора обозначается знаком # (хэш) для отличия его от пробела;
— в каждом поле данные кодируются одним или несколькими подполями в зависимости от вида или функции информации. Например, 700#0$a…$b… и т.д. Целью кодирования подполя является более детальное определение данных для машинной обработки. Идентификатор подполя состоит из специального символа, например, знака доллара $, и буквенного символа нижнего регистра или цифры от 0 до 9. Каждое поле завершается знаком конца поля, в наших примерах представленным знаком "@".

В случае необходимости знак # используется для обозначения пропуска. Роль нумераторов полей объясняется на примере вышеприведённой записи.

Комментарии к записи

0010192122622@

001 Идентификатор записи. Является уникальным номером или сочетанием буквенно-цифровых символов, предназначенным для идентификации записи в файле. Это, пожалуй, единственное поле, не имеющее индикаторов.

010##$a0-19-212262-2$d t12.95@

Поле содержит ISBN ($a) и цену издания ($d). Если издание выпущено также в мягкой обложке, поле 010 повторяется и должно содержать второй ISBN и цену с $bPbk, которые показывают, что данные относятся к версии, имеющей мягкую обложку. Поскольку индикаторы в этом случае не выполняют специальных функций, в их позициях проставляются знаки отсутствия.

020##$aUS$b59-12784@
020##$aGB$bb5920618@

Поля указывают на то, что единице описания присвоен номер национальной библиографии, являющийся для неё уникальным. Первый номер (59-12784) присвоен Библиотекой Конгресса, поэтому кодом страны ($a) является код США (US). {Второй номер присвоен Британской Национальной Библиографией}.

 
1
2
3
 
{пс}
0123456789
0123456789
0123456789
012345
100##
19590202d1
959#### | | |
y0engy0103
####ba@

Поле фиксированной длины, в котором значение символа зависит от его позиции. Поэтому данным, представленным выше, предшествуют цифры, указывающие позиции символов (пс):
пс 0-7 показывают, что запись была включена в файл 2-го февраля 1959 г.;
пс 8-12 показывают, что запись составлена на монографию (d), опубликованную в 1959 г.;
пс 13-16 не используются для монографических изданий и поэтому содержат знаки отсутствия;
пс 17-19 могут содержать коды, определяющие аудиторию, на которую рассчитана единица (например, для детей 9-14 лет код d). Позиции, содержащие символ-заполнитель (|), указывают, что эта информация службой не предоставляется;
пс 20 указывает, является ли единица правительственной публикацией. Символ "y" обозначает "нет";
пс 21 указывает, была запись модифицирована (1) или нет (0). Это означает, что в запись следовало внести изменения, поскольку используемые наборы символов не имеют эквивалентов некоторым специальным символам, в связи с чем была сделана транслитерация;
пс 22-24 содержат код языка каталогизации, в данном случае - английского;
пс 25 содержит код транслитерации. Код "y" обозначает, что транслитерация не использовалась;
пс 26-33 содержат коды используемых наборов символов. Значение 01 показывает, что был использован основной латинский набор, 03 означает использование расширенного латинского набора. Четыре знака отсутствия показывают, что дополнительные наборы не были использованы;
пс 34-35 определяют шрифт заглавия, использованный в издании. Он может отличаться от шрифта заглавия в записи. В данном случае в заглавии использовался латинский шрифт.

1011#$aeng$cfre@

Поле содержит информацию о языках, использованных в единице. Значение первого индикатора "1" указывает, что единица является переводом, в данном примере переводом на английский язык ($a) с французского ($c).

102##$aGB$ben@
Поле страны публикации содержит код страны в соответствии со стандартом ISO, в данном случае код "GB" (Великобритания). Код территории в пределах страны ("en" - Англия) принят в данной каталогизационной службе, так как он не предусмотрен стандартом ISO.

105##$aac######000ay@

Поле кодированных данных для книг и других монографических публикаций является комплексным, как и поле 100. В нём приводятся: сведения об иллюстрациях; указывается, является ли единица биографией {т.е. характер содержания} и пр.

2001#$a{NSB}The{NSE}lost domain$fAlain-Fournier$gtranslated from the French by Frank Davison$gafterworld by John Fowles$gillustrated by Ian Beck@
В поле заглавия первый индикатор (1) указывает, что заглавие является значимым, т.е. для читательского списка в печатной, электронной или микроформе желательно составить добавочное описание на английское заглавие "Lost domain" и включить его в файл. Чтобы в алфавитном списке в части файла заглавий на букву "T" избежать сортировки артикля "The {space}", необходимо использовать перед ним и после него специальные символы (в данной записи - {NSB}, {NSE}), указывающие, где начинаются и кончаются несортируемые символы. Эти символы не будут приведены в перечнях или на экране компьютера для читателя.
Подполе $f определяет первое сведение об ответственности, последующие сведения об ответственности кодируются значением $g.

210##$aOxford$cOxford University Press$d1959@
Сведения о публикации, распространении {выходные данные} и т.п. могут быть достаточно сложными. В данном случае используются только три подполя: $a - место, $c - издатель и $d - дата. Более подробная информация может понадобиться для изданий небольших издательств, адреса которых сложно выявить. Эти адреса желательно записывать в подполе $b.

215##$aix,298p,10 leaves of plates$cill,col.port$d23cm@

Поле содержит физическое описание единицы.

311##$atranslation of: Le Grand Meaulnes. Paris : Emile-Paul, 1913@

Данное примечание относится к полям связи и чаще формируется компьютером, а не составляется каталогизатором. Подробнее см. в описании поля 454, приведённом ниже.

454#1$1001db140203$150010$a{NSB}Le{NSE}Grand Meaulnes$1700#0$aAlain-Fournier$f1886-1914$1210##$aParis$cEmile-Paul$d1913@

Поле связи. В данном случае оно содержит сведения об оригинале, с которого сделан перевод. Каждое подполе $1 включает содержание связываемого поля: 001 Идентификатор записи, 500 Унифицированное заглавие, 700 Автор, 210 Сведения о публикации, распространении. В развитых автоматизированных системах для связи требуется поле только 001. С его помощью читатель может вызвать запись, составленную на оригинал единицы на французском языке. При использовании поля в других системах, файлы которых не содержат записей на оригинал, для идентификации единицы достаточно приведённых данных.
Второй индикатор со значением (1) указывает: "составьте примечание". В нужный момент компьютер создаёт поле 311 с текстом: Translation of : {т.к. именно означает эта метка 454}, добавляет заглавие и сведения о публикации.

50010$a{NSB}Le{NSE}Grand Meaulnes$mEnglish@

Унифицированное заглавие. Первый индикатор выполняет те же функции, что и первый индикатор в поле 200. Подполе $m (язык каталогизации) позволяет сгруппировать в каталоге вместе все переводы этой работы на английский язык.

606##$aFrench fiction$2lc@

Поле содержит наименование темы {предмета} в качестве предметной рубрики. Подполе $2 указывает, что использованный тезаурус является Предметным рубрикатором Библиотеки Конгресса {Library of Congress Subject Headings}.

676##$a843/.912$v19@

Поле содержит индекс Десятичной Классификации Дьюи ($a) из 19-го издания DDC ($v). Знак "/" в индексе является "знаком первозначности", т.е. библиотеки, имеющие небольшое количество литературы на французском языке, могут опустить его и все за ним следующее, приведя лишь основной классификационный индекс "843".

680##$aPQ2611.085@

Индекс классификации Библиотеки Конгресса.

700#0$aAlain-Fournier,$f1886-1914@

Метка обозначает элемент данных Имя лица - первичная интеллектуальная ответственность. Второй индикатор имеет значение (0), т.к. имя лица введено под именем, а не под фамилией. Подполе $f содержит даты жизни автора.

702#1$aDavison,$bFrank@

Метка обозначает элемент данных Имя лица - вторичная интеллектуальная ответственность. Второй индикатор имеет значение (1), т.к. имя лица вводится под фамилией. Личное имя записано в подполе $b.

801#0$aGB$bWE/NOA$c19590202$gAACR2@

Поле Источник составления записи содержит сведения о создателе записи. Эти данные особенно нужны для сводных каталогов, которые включают записи разных библиотек (организаций). Подполе $a содержит код страны, подполе $b - код организации, создающей запись, подполе $c - дату составления записи, подполе $g - сведения об используемых правилах каталогизации (в данном примере AACR2 - Anglo-American cataloguing rules, 2nd edition {Англо-Американские правила каталогизации, 2-е изд.}).

98700$aNov.1959/209@

Поле 987 является локальным. В настоящей записи оно содержит шифр книги.
Пример приведённой выше записи без обозначения полей, подполей и т.п. см. в разделе "Вывод ссылок на дисплей".

—————————————————
5. ПРИМЕНЕНИЕ ФОРМАТА UNIMARC
—————————————————

Библиографические записи в формате UNIMARC предназначены для использования в автоматизированных библиотечных системах. В зависимости от уровня универсальности системы ряд взаимосвязанных функций может быть реализован с помощью манипулирования данными. Двумя такими функциями является информационный поиск и вывод данных на дисплей.

Информационный поиск

Каждый элемент данных в формате UNIMARC идентифицируется для выполнения информационного поиска. Используя компьютерное программное обеспечение, можно вести поиск по большинству полей и подполей записи MARC.
Например:
· Ключевые слова (т.е. значимые слова)
· Предметные заголовки {рубрики}
· Автор
· Имя/наименование, наименование темы, географическое название в качестве предметной рубрики
· Заглавие и заглавие серий
· Стандартные номера (ISBN, ISSN и т.п.) и номера, присвоенные специальными службами (службой национальной библиографии, правительственной службой печати и т.п.)
· Индексы классификации
· Издатель
· Дата и тип издания
· Акронимы, составленные из слов имени/наименования и заглавия
· Кодированные данные. Например, вышеприведённая запись будет отобрана при поиске как художественное произведение, т.к. в поле 105 в позиции символа 11 она обозначена соответствующим кодом.

Поскольку каждая запись UNIMARC является самостоятельной единицей, каталог, содержащий множество таких записей, представляет собой усовершенствованную базу данных, соответствующую широким поисковым стратегиям. Разнообразие поисковых вариантов зависит от применяемого программного обеспечения.

Вывод ссылок на дисплей

UNIMARC позволяет выбирать форматы записи для вывода на дисплей. Читателю не требуется использовать записи MARC в полном объёме, т.к. формат рассчитан не на прочтение его содержания человеком, а на обработку компьютером. Наиболее приемлемым дисплеем для читателя является формат каталожной карточки:

843.912(DC19)

Alain Fournier, 1886-1914
{Le Grand Meaulnes. English}. The lost domain/Alain-Fournier; translated from the French by Frank Davison; afterword by John Fowles; illustrated by Ian Beck. - Oxford: Oxford University Press, 1959. - ix,298p.,10 leaves of plates; ill, col.port; 23cm
Translation of: Le Grand Meaulnes. Paris : Emile-Paul, 1913
ISBN 0-19-212262-2: F12.95
1.Ti 2.The lost domain 3.Davison, Frank 4.French
fiction B59-20618

Pressmark: Nov.1959/209

Описание в формате каталожной карточки расположено в файле в систематическом порядке под индексом 843.912. Во второй строке от конца описания приведены заголовки добавочных описаний, под которыми запись также будет содержаться в библиотечном каталоге, и номер национальной библиографии. Первая справка о добавочном описании содержит сокращение слова Title (заглавие). {Остальные - заглавие на английском языке, имя переводчика, предмет}. Следует отметить, что в данной схеме имя автора приведено отдельной строкой над заглавием и остальным текстом.
За исключением полей блока 7-- большинство знаков пунктуации в записи проставляется кмпьютером на основе кодов подполей. В полях блока 7-- знаки пунктуации в связи с их сложностью представляются каталогизатором.
Пример иллюстрирует одну из возможных схем описания. Схема описания обычно определяется практикой библиографической службы.

—————————————————
6. ВЕДЕНИЕ ФОРМАТА UNIMARC
—————————————————

Интересы пользователей формата UNIMARC представляет Постоянный Комитет по UNIMARC, играющий важную роль в сборе и анализе замечаний и предложений пользователей при подготовке поправок к формату UNIMARC. Комитет действует от имени IFLA UBCIM, который несёт непосредственную ответственность за формат UNIMARC.

—————————————————
7. ФОРМАТ UNIMARC ДЛЯ АВТОРИТЕТНЫХ ЗАПИСЕЙ
—————————————————

Формат UNIMARC для авторитетных записей разработан с целью обеспечения библиографических служб возможностью записывать и хранить в одном месте авторитетные формы имён авторов, наименований организаций и т.п. наряду со ссылками от других форм имён и наименований. Такие данные связываются с библиографической записью с помощью подполя $3 (номер авторитетной записи), содержащегося в полях блока 7-- формата библиографической записи.
Данные могут включаться в библиографические записи во время их создания или при просмотре пользователем. Имеется три типа авторитетных записей, кодируемых в маркере записи значениями: "x" - запись авторитетного описания, "y" - запись ссылочного описания, "z" - запись общего пояснительного описания.

Структура формата UNIMARC для авторитетных записей

0-- Блок идентификации
записи

(как в библиографическом
формате UNIMARC)
1-- Блок кодированной
информации

(как в библиографическом
формате UNIMARC)
2-- Блок заголовков

 
3-- Блок информационных
примечаний

(как в библиографическом
формате UNIMARC)

4-- Блок трассировки
ссылок "см."

 
5-- Блок трассировки
ссылок "см. также"

 
6-- Блок индексов
классификаций

(как в библиографическом
формате UNIMARC)

7-- Блок связанных
заголовков

(как в библиографическом
формате UNIMARC)

8-- Блок источника
информации

(как в библиографическом
формате UNIMARC)
9-- Блок национального
использования
(как в библиографическом
формате UNIMARC )

Анализ авторитетных записей формата UNIMARC

Два типичных примера простых записей:
Тип записи: "x" (запись авторитетного описания)

001 A369875@
100##$a19810715aengy0103####ba@
152##$aAACR2@
200#1$aStewart,$bJ.I.M.@
500#1$0For works written under his real name see$aInnes,$bMichael$3B329638@
801#0$aUK$bBL$c198110629@
810##$aWho`s who@

Тип записи: "x" (запись авторитетного описания)

001 B329638@
100##$a19810716aengy0103####ba@
152##$aAACR2@
200#1$aInnes,$bMichael@
500#1$0For works written under his pseudonym see$aStewart,$bJ.I.M.$3A369875@
801#0$aUK$bBL$c198110629@
810##$aWho`s who@

Так как примеры аналогичны, рассмотррим только второй:

001 B329638@
Поле содержит идентификатор записи.

100##$a19810716aengy0103####ba@

Поле данных общей обработки имеет такую же структуру, как и поле 100 в формате библиографической записи. В поле приведена дата ввода записи в файл (16 июля 1981 г.). Запись имеет код "a", т.е. является постоянной, а не предворительной. Язык каталогизации английский. Код "y" указывает, что система транслитерации не использовалась. В восьми позициях для набора символов часть "0103" показывает, что были использованы основной и расширенный наборы латинских символов; четыре знака отсутствия показывают, что другие наборы не использовались. Каталогизационным шрифтом является латинский алфавит ("ba").

152##$aAACR2@

Поле содержит сведения об использованных правилах каталогизации. Запись составлена в соответствии с AACR2. В формате библиографической записи такая информация содержиться в поле 801$g
200#1$aInnes,$bMichael@

Так как поле предназначено для индивидуального автора, индикаторы и коды подполей соответствуют полю 700 в формате библиографической записи.

500#1$0For works written under his pseudonym see
$aSteward,$bJ.I.M.$3A369875@

В поле записана ссылка на индивидуального автора "см. также", поэтому индикаторы и коды подполей соответствуют полю 700 в формате библиографической записи. Поле содержит подполе $3, в котором приводится номер записи для заголовка на J.I.M. Steward. Имеется также дополнительное подполе $0 (нуль) для "Инструктивного текста".

801#0$aUK$bBL.$c19810629@

В поле 801, как и в аналогичном поле формата библиографической записи, приводятся обозначения страны, организации и дата последней транзакции записи в организации - составителе (второй индикатор 0).

810##$aWho`s who@

В поле приводится наименование источника, в котором были найдены данные; в настоящем случае - это библиографический справочник.

Другие поля формата авторитетных записей

Другими полями формата авторитетных записей, эквивалентными библиографическим полям блока 7--, являются поля : 210 Заголовок - Наименование организации или мероприятия (71-), 215 Заголовок - Географическое или территориальное название (71-), 220 Заголовок - Родовое имя (72-).
Заглавие записывается в поля 230 Заголовок - Унифицированное заглавие, 240 Заголовок - Имя/Заглавие, 245 Заголовок - Имя/Обобщающие унифицированное заглавие.
Так как в приведённой ранее записи не используются поля Блока индексов классификации 6-- и Блока связанных заголовков 7--, примеры, относящиеся к этим блокам, приведены ниже.
Поле 676 также, как и в формате библиографической записи, содержит индекс Десятичной Классификации Дьюи, но с дополнительным подполем $c Поясняющие термины.

250##$aParsley@
676##$a583.48$cBotany$v20@
676##$a641.655$cCooking$v20@

Поле 250 предназначено для тематических рубрик, используемых в качестве заголовков, аналогично полю 606 в формате библиографической записи.
Если документ о травах описывает петрушку как растение, ему присваевается индекс 583.48. Если петрушка описывается как продукт питания, документу присваевается индекс 641.655.

Поля блока 7-- используются для представления форм имени на разных языках или в разных написаниях.

001 234566
100 $a позиции символов 9-11= ger
215##$aSchweiz@
715##$8fre$aSuisse$3A234567@
715##$8ita$aSvizzera$3A234568@

001 234567
100 $a позиции символов 9-11= fre
215##$aSuisse@
715##$8ger$aSchweiz$3A234566@
715##$8ita$aSvizzera$3A234568@

В библиотечном каталоге, составляемом на немецком языке, авторитетная форма географического названия Швейцария переведена на немецком языке (А 234566). Но это описание связано с описаниями на французском и итальянском языках. Читатель, разыскивая книги по слову Svizzera, найдёт их под предметной рубрикой Schweiz.
В библиотечном каталоге, составляемом на французском языке, авторитетная форма приведена на французском языке, и авторитетной записью будет запись A234567.
В библиотеке, где доминирует какой-либо язык каталогизации, авторитетная форма имени приводится на этом языке со ссылками "см." (поле 415) от имени на других языках.

—————————————————
8. КРАТКИЙ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
—————————————————

ISBD(G) : General International Standart for Bibliographic Description … - Revised ed. ; prepared by the ISBD Review Committee Working Group set up the IFLA Committee on Cataloguing.- Muenchen, London, New York, Paris : K G Saur, 1992.

ISO 1001-1986. File structure and labeling of magnetic tape for information interchange.

ISO 2709-1981. Format for bibliographic information interchange on magnetic tape.

UNIBASE: UNIMARC Demonstration Database. - Frankfurt : IFLA Universal Bibliographic Control and International MARC Programme, 1994.

UNIMARC in Theory and Practice : Proceedings of the Workshop Held in Sydney, Australia, 1988. - London : IFLA Universal Bibliographic Control and International MARC Programme, 1989. (Available from K G Saur)

UNIMARC/Authorities. - Muenchen, London, New York, Paris : K G Saur, 1991.

UNIMARC/CCF : Proceedings of the Workshop Held in Florence, 5-7 June 1991. - Muenchen, London, New York, Paris : K G Saur, 1993.

UNIMARC and CDS/ISIS : Proceedings of the Workshops Held in Budapest, 21-22 June 1993 and Barcelona, 29 August 1993. - Muenchen, London, New York, Paris : K G Saur, 1994.

UNIMARC Manual : Bibliographic Format. - 2nd ed. - Muenchen, London, New Providence, Paris : K G Saur, 1994.

—————————————————
9. СПИСОК ПРИНЯТЫХ СОКРАЩЕНИЙ
—————————————————

AACR Anglo-American Cataloguing Rules
IFLA International Federation of Library Associations and Institutions
ISBD International Standard Bibliographic Description
ISBN International Standard Book Number
ISO International Organization for Standardization
MARC Machine-readable catalogue (or cataloguing) format
PUC Permanent UNIMARC Committee
UBCIM Universal Bibliographic Control and International MARC Programme
UNIMARC Universal MARC format

Copyright © 1995-2001 ГПНТБ России