ЧАСТЬ I:

ЧТО ТАКОЕ MARC?

Что такое запись MARC? Запись MARC – это машиночитаемая каталогизационная запись (Machine-Readable Cataloging record).

Что такое машиночитаемая каталогизационная запись?

Машиночитаемая: термин "машиночитаемая" означает, что особый тип машины, компьютер, может читать и интерпретировать данные каталогизационной записи. На следующих страницах будет объяснено, какое это имеет значение и как это можно сделать.

Каталогизационная запись: понятие "каталогизационная запись" означает библиографическую запись или информацию, традиционно представленную на каталожной карточке. Запись включает (не обязательно в указанном ниже порядке):

1) описание единицы, 2) заголовки основной и добавочных библиографических записей, 3) предметные рубрики (заголовки), 4) расстановочный шифр.

(Записи MARC часто содержат также много дополнительной информации).

1) Описание единицы: При составлении библиографического описания на библиотечную единицу библиотекари следуют Англо-американским правилам каталогизации (2-е изд., Пересмотр 1988г.) (Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd ed., 1988 Revision), широко известным как AACR2R. Это "описание" приводится на карточке с соблюдением абзацев перед разделами описания. Оно включает заглавие, сведения об ответственности, сведения об издании и специфических характеристиках материала, информацию о публикации [выходные данные], физическое описание, сведения о серии, примечания и стандартные номера.

2) Заголовки основной и добавочных библиографических записей: AACR2R содержат также правила для определения "точек доступа" к записи (обычно называемых "заголовок основной библиографической записи" и "заголовки

добавочных библиографических записей") и формы, в которой должны быть представлены эти точки доступа. Точки доступа являются поисковыми точками в библиотечном каталоге, с помощью которых пользователи должны иметь возможность разыскать требуемую единицу описания.

Другими словами, правила AACR2R используются для ответа на следующие вопросы: Должны ли в каталоге на определенную книгу находиться записи с заголовками, содержащими более одного автора или составленные на более чем одно заглавие? Следует ли записывать заглавие серии? Как следует записывать имя автора? Является ли запись на заглавие единицы (автор отсутствует) основной библиографической записью?

3) Предметные рубрики (заголовки добавочных предметных библиографических записей): Библиотекарь использует перечни Sears List of Subject Headings (Sears) (Перечень предметных рубрик, составленный M.E.Sears), Library of Congress Subject Headings (LCSH) (Предметные рубрики Библиотеки Конгресса) или какой-либо другой перечень установленных предметных рубрик для выбора тем, под которыми единица будет значиться в файле. Использование принятого перечня очень важно для соблюдения согласованности в представлении данных. Это гарантирует возможность найти все единицы по определенной тематике под одной и той же рубрикой (заголовком), а, следовательно, в одном и том же месте каталога.

Например, перечень предметных рубрик указывает, что всем книгам о кошках следует присваивать предметную рубрику КОШКИ (CATS). Использование этой установленной рубрики исключает возможность приведения одних книг под рубрикой КОШКИ, а других под рубрикой КОШАЧЬИ (FELINES). Даже, если книга называется "Все о кошачьих", для нее будет записана предметная рубрика КОШКИ. Таким образом, все книги по этой теме будут отражены в каталоге в одном месте, чтобы пользователю было легче их найти. Пользователю не требуется вспоминать все возможные синонимы слова, которое он ищет.

 

4) Расстановочный шифр: Для выбора расстановочного шифра, присваиваемого единице, библиотекарь использует таблицы Десятичной классификации Дьюи или Классификации Библиотеки Конгресса. Назначением расстановочного шифра является размещение единиц, относящихся к определенной теме, на одной и той же полке библиотеки. Большинство единиц в пределах темы расставляются на полке в алфавитном порядке имен авторов. Вторая часть расстановочного шифра обычно относится к имени автора, облегчая алфавитную расстановку.

<<в содержание>>

ЧАСТЬ II:

ПОЧЕМУ НУЖНА
ЗАПИСЬ MARC?

Почему компьютер не может просто считывать каталожную карточку? Информация не может быть перенесена непосредственно с каталожной карточки в компьютер для создания автоматизированного каталога. Компьютеру необходимы средства для интерпретации информации, представленной в каталогизационной записи. Запись MARC содержит ориентиры к данным, т.е. небольшие указатели ("signposts"), перед каждой частью библиографической информации.
Место, предназначенное для каждой из этих частей библиографической информации (автор, заглавие, расстановочный шифр и т.п.), называется "полем". Записи в простых компьютерных файлах имеют иногда фиксированное количество полей, а каждое поле содержит фиксированное количество символов.
Однако, для осуществления надлежащей каталогизации книг и других библиотечных единиц лучшей структурой файла считается та, в которой записи имеют неограниченное количество полей и неограниченную длину поля. Гибкость структуры файла необходима, т.к. не все заглавия имеют одинаковую длину (cравните длину названий: "The robe" и "Alexander and the terrible, horrible, no good, very bad day"). Некоторые книги, например, являются частью серии и при их обработке требуется поле для информации о серии, тогда как для других книг сведения о серии не нужны. Аудиовизуальные единицы имеют более пространные физические описания (например, 5

диапозитивов; зв., цв.; 35 мм + учебная инструкция), чем большинство книг (например, 403 с.: ил.; 22 см).
Компьютер не может рассчитывать, что начало и конец определенного типа информации будут расположены в каждой библиографической записи в одних и тех же позициях. Сведения об ответственности, например, не всегда будут начинаться с 145 символа записи и заканчиваться на 207 символе. Поэтому каждая запись MARC содержит небольшое "оглавление" к ее данным, составленное в соответствии с принятым стандартом.

Указатели данных (Signposts) [Далее по тексту "signposts"]: Чтобы считывать и интерпретировать библиографическую запись, компьютеру необходима помощь. Таблицы на следующей странице иллюстрируют информацию, для обозначения которой требуются "signposts".
Если библиографическая запись правильно размечена и хранится в компьютерном файле данных, для точного проставления знаков пунктуации и форматирования информации с целью распечатки набора каталожных карточек или вывода информации на экран компьютера могут быть написаны компьютерные программы. Программы могут быть разработаны для поиска и отбора в специальных полях определенных типов информации, а также для вывода на экран дисплея перечней единиц, подобранных по поисковым критериям.

Почему один стандарт? Вы могли бы придумать свой собственный метод организации библиографической информации, но тем самым вы изолировали бы вашу библиотеку, ограничили ее возможности и прибавили бы себе много лишней работы. Использование стандарта MARC предотвращает дублирование работы и помогает библиотекам лучше распорядиться библиотечными ресурсами. Выбор для работы формата MARC дает библиотекам возможность приобретать надежные каталогизационные данные, представленные в правильной форме. Если библиотеке пришлось создать "доморощенную" систему, которая не использовала записи MARC, она не сможет воспользоваться преимуществами общетехнического стандарта, целью которого, в первую очередь, является содействие обмену информацией.

 

Применение стандарта MARC при управлении библиотечными операциями позволяет библиотекам использовать также имеющиеся коммерчески доступные автоматизированные библиотечные системы. Многие системы, доступные библиотекам разного уровня, спроектированы для работы с форматом MARC. Они технически обслуживаются и совершенствуются поставщиком, так что библиотеки могут пользоваться преимуществами последних достижений в компьютерной технологии. Стандарт MARC позволяет также библиотекам заменить одну систему на другую с уверенностью, что их данные будут совместимы.

"SIGNPOSTS" ДАННЫЕ

Заголовок основной библиографической записи , имя лица выраженное простой фамилией:
Имя:

 


Arnosky, Jim

Заглавие и сведения об ответственности. Используйте заглавие для составления добавочной библиографической записи на заглавие, введите в файл под "Ra..."

Основное заглавие:


Сведения об ответственности:

 

 



Raccoons and ripe corn/

Jim Arnosky.

Область издания:

Сведения об издании

 1st ed.

Область публикации, распространения и т.п.:

Место издания:

Наименование издательства:

Дата издания:

 

New York: Lothrop,

Lee & Shepard Books,

c 1987

Область физического описания: Пагинация:


Иллюстративный материал:

Размер:
25 p.;


col. ill.;

26 cm.

Область примечания:
Аннотация:

 

Hungry raccoons feast atnight in a field of ripe corn.

Заголовки предметных добавочных библиографических записей из Перечня предметных рубрик Библиотеки Конгресса для детской литературы:

Тематическая рубрика:

 

 

Raccoons.
Местный расстановочный шифр: 599.74ARN
Местный номер штрихового кода: 8009
Местная цена: $15.00

Запись с текстовыми "signposts"

 

USMARC: Библиотека Конгресса является официальным депозитарием публикаций Соединенных Штатов и первичным источником каталогизационных записей для международных публикаций и публикаций США. Когда в 1960-е гг. Библиотека Конгресса начала применять компьютеры, она разработала формат MARC Библиотеки Конгресса (формат LС MARC), систему, использующую в каталогизационной записи цифры, буквы и другие символы для обозначения различных типов информации. В процессе развития формат LC MARC стал форматом USMARC (форматом MARC США) и получил статус стандарта, который используется во многих библиотечных компьютерных программах. Ведение библиографического формата USMARC, также как и официальной документации USMARC, осуществляется Библиотекой Конгресса. Формат публикуется под названием USMARC Format for Bibliographic Data (Формат USMARC для библиографических данных).

"SIGNPOSTS"
 ДАННЫЕ
100
1
$a
 Arnosky, Jim.
245
10
$a
 Raccoons and ripe corn/
  Jim Arnosky.
250
0
$a
 1st ed.
260
0
$a
 New York:
$b

Lothrop, Lee & Shepard
Books,
 
$c
 с 1987.
300
$a
 25 p.;
 
$b
 col. ill.;
 
$c
 26 cm.
520
$a

Hungry raccoons feast at
night in a field of ripe corn.
650
1
$a
 Raccoons.
900
$a
 599.74 ARN
901
$a
 8009
903
$a
 $ 15.00

Та же запись с метками MARC

Сравнение одной и той же записи с текстовыми "signposts" и с метками USMARC иллюстрирует компактность формата USMARC, т.е. экономное расходование объема компьютерной памяти. Посмотрите на таблицы, приведенные выше. В формате USMARC для разметки поля, содержащего выходные данные, используются определители содержания "260" "$а" "$b" и "$с" вместо хранения в

каждой записи слов "область публикации", "место издания", "наименование издательства" и "дата издания". Это делает более эффективным использование объема памяти компьютера.

<<в содержание>>

ЧАСТЬ III:

ТЕРМИНЫ USMARC
И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В этом разделе объясняется, как читать, понимать и применять запись USMARC. В нем рассматривается та информация, которую библиотекари, использующие автоматизированную библиотечную систему, видят на компьютерных экранах и которую должны понимать, когда они проверяют, редактируют и дополняют запись. Особое внимание уделяется объектам описания, которые чаще всего каталогизируются в школьных и маленьких публичных библиотеках, а именно книгам и аудиовизуальным материалам. Тем не менее все, что разъясняется в этом разделе, относится одинаково ко всем типам материалов, включая звукозаписи, компьютерные программы, карты и другие некнижные единицы.

Недавно утвержденные изменения к библиографическому формату USMARC, некоторые из которых уже внедрены, затрагивают концепцию Интеграции формата. Интеграция формата предполагает предпочтительное использование одних и тех же "signposts" для разметки данных в записях на все типы публикаций, а не создание различных наборов "signposts" для каждого типа. То есть согласно Интеграции формата технически более удобно использовать группы меток, пригодных для записей на все типы материалов, чем наборы меток, предназначенных только для определенного типа.

Таблица на стр. 7 иллюстрирует запись MARC, размеченную "signposts". Наименованиями этих "signposts" являются: ПОЛЕ, МЕТКА, ИНДИКАТОР, ПОДПОЛЕ, КОД ПОДПОЛЯ И ОПРЕДЕЛИТЕЛЬ СОДЕРЖАНИЯ. Перечисленные термины USMARC разъясняются в данном разделе.

1. ПОЛЯ размечаются МЕТКАМИ.

Поле: Каждая библиографическая запись логически делится на поля. Имеется поле для

автора, поле для информации о заглавии и т.д. Эти поля подразделяются на одно или несколько "подполей".
Как было отмечено ранее, текстовые наименования полей слишком длинные, чтобы их приводить в каждой записи USMARC. Вместо этого поля представляются 3-х цифровыми метками. (В онлайновых каталогах на экран дисплея могут выводиться и наименования полей, но это обеспечивается программными средствами системы, а не записью USMARC).
Метка: Каждое поле ассоциируется с трехцифровым числом, которое называется меткой. Метка идентифицирует поле (тип данных), которое следует после нее. Даже если на распечатке или на экране дисплея сразу после метки выведены еще и индикаторы (таким образом, может появиться число из 4 или 5 цифр), метка всегда представляет собой первые три цифры.

Метки, применяемые наиболее часто:

010 КОНТРОЛЬНЫЙ НОМЕР БИБЛИОТЕКИ КОНГРЕССА (LCCN)
 
020 МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТНЫЙ КНИЖНЫЙ НОМЕР(ISBN)
 
100 ЗАГОЛОВОК ОСНОВНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ - ИМЯ ЛИЦА (АВТОР)
 
245 ИНФОРМАЦИЯ {СВЕДЕНИЯ} О ЗАГЛАВИИ
 
250 СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗДАНИИ
260 ИНФОРМАЦИЯ О ПУБЛИКАЦИИ, РАСПРОСТРАНЕНИИ И Т.П. {ВЫХОДНЫЕ ДАННЫЕ}
 
300 ФИЗИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ (ПРИ ОПИСАНИИ КНИГ ЧАСТО ИМЕЕТСЯ В ВИДУ "КОЛЛАЦИЯ")
 
440 СВЕДЕНИЯ О СЕРИИ /ДОБАВОЧНАЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ
 
520 ПРИМЕЧАНИЕ, СОДЕРЖАЩЕЕ АННОТАЦИЮ ИЛИ РЕЗЮМЕ
 
650 ЗАГОЛОВОК ДОБАВОЧНОЙ ПРЕДМЕТНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ - ТЕМАТИЧЕСКИЙ ТЕРМИН
 
700 ЗАГОЛОВОК ДОБАВОЧНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ - ИМЯ ЛИЦА (СОАВТОР, РЕДАКТОР ИЛИ ИЛЛЮСТРАТОР)
 
 

 

 

  См. ниже пример записи поля. Число 100 является меткой, определяющей поле заголовка основной библиографической записи на имя лица (автора).

100 1# $a Pirsig, Robert M.

Служба распространения каталогизации Библиотеки Конгресса приводит подробный перечень всех меток формата как в 2х-томном полном издании USMARC Format for Bibliographic Data, так и в сокращенном однотомном издании, озаглавленном USMARC Concise Formats (Форматы USMARC. Краткое описание). Эти пособия настоятельно рекомендуется применять при работе с записями USMARC. Они содержат подробные пояснения и много примеров.( Для справок см. библиографию на стр. 37).

В записи USMARC 10% меток используются достаточно часто, другие 90% встречаются только в редких случаях. Обычно даже после краткого знакомства библиотекарей с форматом USMARC можно услышать, как они употребляют в разговоре терминологию MARC. Библиотекари, работающие с записями MARC, быстро запоминают цифровые обозначения полей, которые часто используются при каталогизации материалов.

Перечень 10% меток, которые употребляются наиболее часто, приведен в данной брошюре в разделе VII. Краткий перечень некоторых других меток приведен в разделе VIII.

2. Некоторые поля дополнительно уточняются ИНДИКАТОРАМИ.

Индикаторы: За каждой меткой поля следуют две позиции символов (за исключением полей 001-009). Одна или обе эти позиции символов могут использоваться для индикаторов. В некоторых полях применяется только первая или вторая позиция; в других полях используются обе позиции; а в таких полях, как 020 или 300, позиции не используются совсем. Если позиция индикатора не используется, индикатор характеризуется как "неопределенный", позиция остается незаполненной [blank]. Принято решение представлять незаполненную или нео-

пределенную позицию индикатора символом b перечеркнутое [в данном переводе символом #].

Значением каждого индикатора является цифра от 0 до 9. (Хотя правилами допускаются буквы, они используются редко). Даже, если два индикатора вместе могут казаться 2-х значным числом, в действительности они являются двумя отдельными цифрами. Допустимые значения индикаторов и их толкования рассматриваются в документации USMARC. В приведенном ниже примере первые 3 цифры являются меткой (245 определяет поле заглавия), 2 следующие цифры (1 и 4) являются значениями индикаторов. "1" - первый индикатор; "4" - второй индикатор.

24514 $а The emperor's new clothes /
  $c adapted from Hans Christian
Andersen and illustrated by
Janet Stevens.

Значение 1 первого индикатора в поле заглавия указывает, что в данном каталоге должна быть отдельная библиографическая запись на заглавие. В карточном каталоге это означает, что для единицы описания должна распечатываться карточка с добавочной библиографической записью на заглавие, а в справке о добавочных записях должно быть указано "Заглавие". Первый индикатор со значением 0 указывал бы, что на заглавие составляется основная библиографическая запись; карточка распечатывалась бы с традиционной висячей строкой, а справка о добавочной записи на заглавие не требовалась бы (так как на него составляется основная библиографическая запись).

Несортируемые символы: Одним из наиболее интересных индикаторов является второй индикатор в поле заглавия. С его помощью на экране дисплея указывается количество символов в начале поля (включая пробелы (spaces)), которые не должны учитываться компьютером в процессе сортировки и расстановки. Для заглавия THE EMPEROR'S NEW CLOTHES второй индикатор устанавливается на цифре "4", чтобы первые четыре символа ("T", "h", "e", пробел [space в отличии от blank]) не учитывались при сортировке и заглавие сортировалось в файле на слово "emperor's".

 

3. ПОДПОЛЯ размечаются КОДАМИ ПОДПОЛЕЙ и РАЗДЕЛИТЕЛЯМИ.

Подполе: Большинство полей содержит несколько отдельных взаимосвязанных данных. Каждый тип данных в поле называется подполем, и каждому подполю предшествует код подполя. Поля от 001 до 009 не имеют подполей.

Например, поле физического описания для книг (определенное меткой 300) включает подполе для объема (количество страниц), подполе для других физических характеристик (информация об иллюстрациях), а также подполе для размеров (сантиметры):

300 ## $a 675 p.: $b ill.; $c 24 cm.

Код подполя: Код подполя представляет собой одну букву нижнего регистра (в отдельных случаях цифру), которой предшествует разделитель подполя. Каждый код подполя указывает, какой тип данных следует после него. (В документации USMARC для каждого поля библиографического формата USMARC перечисляются и описываются действующие коды подполей).

Разделитель: Различные программы математического обеспечения для представления разделителя на экране или в распечатке используют разные символы. Примерами могут служить двойной кинжал (=), знак "эт" (@), знак доллара ($), линия подчеркивания (_) или графический символ перечеркнутого знака равенства. В оригинале этой публикации в качестве части кода подполя, являющейся разделителем, используется перечеркнутый знак равенства. [В переводе - знак $].
В приведенном выше примере кодами подполей являются: $а для обозначения объема, $b для других физических характеристик и $с для размера.

4. ОПРЕДЕЛИТЕЛЬ СОДЕРЖАНИЯ является обобщающим термином, под которым понимаются метки, индикаторы и коды подполей.

Три вида определителей содержания - метки, индикаторы и коды подполей - являются

ключами к системе нотаций USMARC. Walt Crawford в своей книге MARC for Library Use: Understanding the USMARC Formats (2nd ed. (Boston: G.K. Hall & Co., 1989), p.5) называет систему MARC системой "стенографической нотации". Три типа определителей содержания являются стенографическими символами, с помощью которых размечается и разъясняется библиографическая запись.

5. Некоторые ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА.

Имеется ряд основных правил, которые помогают определить, что означают числа, используемые как метки полей. Обратите, пожалуйста, внимание, что в формате USMARC обозначение ХХ часто используется для ссылки на группу взаимосвязанных меток. Например, 1ХХ относится ко всем меткам в 100-х полях: 100, 110, 130 и т.д.

А. Метки, разделенные на сотни. Основными разделами библиографической записи USMARC являются:

OXX Контрольная информация, номера,
коды
 
1XX Заголовок основной библиографической записи
 
2XX Заглавия, сведения об издании, выходные данные (в основном заглавие, сведения об ответственности, сведения об издании и информация о публикации)
 
 
3XX Физическое описание и т.п.
4XX Сведения о серии (как приведено в книге)
 
5XX Примечания
6XX Заголовки добавочных предметных библиографических записей
 
7XX Заголовки добавочных библиографических записей, кроме предметных или серийных
 
8XX Заголовки добавочных серийных библиографических записей (другие авторитетные формы)
 

Поля 9ХХ предназначены для локальных данных, таких, например, как номера локальных штриховых кодов. Локальные библиотеки,

 

 поставщики или системы могут определять и использовать эти поля для приведения в записи других [не указанных в USMARC] типов информации. (В каждой из перечисленных выше групп поля Х9Х - 09Х, 59Х и т.п., за исключением поля 490, также зарезервированы для локальных целей).

Перечень наиболее часто используемых меток подтверждает соответствие каждой метки одному из этих разделов: метка 100 идентифицирует авторский заголовок основной библиографической записи, метка 520 - примечание, содержащее реферат и т.д.

B. Точки доступа: Точки доступа (заголовок основной библиографической записи, заголовки предметных и других добавочных библиографических записей) являются важной частью библиографической записи. Это те заголовки, для которых создавались отдельные карточки традиционного карточного каталога и по которым пользователь или библиотекарь может вести поиск в онлайновом каталоге. Основными точками доступа являются поля:

1XX (заголовки основных библиографических записей)
 
4XX (сведения о серии)
6XX (предметные заголовки) {рубрики}
7XX (заголовки добавочных библиографических записей, кроме предметных или серийных)
 
8ХХ (заголовки добавочных серийных библиографических записей)
 

Эти поля находятся под авторитетным контролем.

Авторитетный контроль означает соблюдение признанной или установленной формы. Обычно каталогизатор выбирает предметный и именной заголовок из перечня принятых заголовков (рубрик). Например, если в разговоре вы упоминаете о посещении "Getty Museum" и "J.Paul Getty, Museum" в Малибу, штат Калифорния, ваш собеседник поймет, что вы имеете в виду одно и то же. Но, если каталогизатор использует в каталоге в качестве заголовка в одном случае наименование "Getty Museum", а в другом - "J.Paul Getty Museum", читателю библио-

теки будет трудно найти все книги по этой теме. Если же каталогизатор следует перечню установленных форм имен и наименований Библитеки Конгресса, то он будет пользоваться заголовком "J. Paul Getty Museum". До тех пор, пока каталогизатор будет придерживаться единой установленной формы, все книги об этом музее можно будет найти в одном и том же месте каталога.

Лучшим пособием для авторитетного контроля имен/наименований является Авторитетный файл имен/наименований Библиотеки Конгресса. Этот файл распространяется на микрофишах или CD-ROM Службой распространения каталогизации Библиотеки Конгресса. Форма представления используемого имени (имя лица, наименование организации, наименование конференции или совещания, заглавие серии или унифицированное заглавие) может сверяться по этому авторитетному файлу.

Для тематических и географических названий общепринятыми тематическими авторитетными перечнями являются: Library of Congres Subject Headings или Sears List of Subject Headings (Sears). Форма предметного заголовка (рубрики) должна соответствовать одному из этих перечней или быть составлена по его правилам.

В микрокомпьютерной системе нет возможности хранить все авторитетные файлы Библиотеки Конгресса. Четыре гигантских тома требуются для размещения Перечня предметных рубрик Библиотеки Конгресса. Эти четыре тома в настоящее время занимают 29 микрофиш или один CD-ROM. Авторитетный файл имен Библиотеки Конгресса занимает более 1400 микрофиш или четыре CD-ROM ! Фрагмент, используемый школьными библиотекарями или библиотекарями специальных библиотек, является лишь частью полного файла.

Особенно важным для библиотечного каталога, работающего с использованием микрокомпьютеров, является то, что получило название "локальный авторитетный контроль". Локальный авторитетный контроль позволяет библиотекарю просматривать перечень предметных заголовков (рубрик) или перечень имен авторов, установленных в библиотеке, и повторно использовать тот заголовок, который был введен ранее. Таким образом, все заголов-

 

ки на имя одного и того же лица или на одну и ту же тему будут введены одинаково, что и является целью авторитетного контроля. Имена, приведенные в книгах в данных CIP (Каталогизация в издании), также основаны на авторитетных записях Библиотеки Конгресса по состоянию на период публикации книги. Формы заголовков для текущих публикаций, указанные в онлайновом каталоге после ретроспективной конверсии данных, будут правильными, т.к. почти каждое описание книги или данное из базы данных поставщика основываются на лентах MARC Библиотеки Конгресса.

Термин "ретроспективная конверсия" означает проект преобразования библиографических записей из существующих форм их представления, таких как карточка топографического каталога или краткие абонементные записи, - в полные машиночитаемые библиографические записи. Термин "ретроспективный" используется потому, что проект составлен для библиотечных фондов, которые хранятся в библиотеке с давних пор по настоящее время. Обычно ретроспективная конверсия осуществляется путем "сопоставления" старых записей (на карточках или составленных не в формате MARC) с базой данных полных записей в машиночитаемой форме. Вместо того, чтобы повторно вводить старые записи, библиотека может покупать эквивалентные записи MARC.

С. Параллельное содержание: Поля, для которых необходим авторитетный контроль, являются также полями, в которых используется параллельная структура меток. Всегда в полях 1ХХ, 4ХХ, 6ХХ, 7ХХ и 8ХХ в метке для имени лица две последние цифры будут 00. Следовательно, для заголовка основной библиографической записи (Х00) на имя лица, правильная метка будет 100. Для предметного заголовка (6ХХ) на имя лица метка будет 600 и т.д. Параллельное содержание может быть представлено следующим образом:

Х00 Имена лиц
Х10 Наименования организаций
Х11 Наименования мероприятий
Х30 Унифицированные заглавия
Х40 Библиографические заглавия
Х50 Тематические термины
Х51 Географические наименования

При объединении этой таблицы с таблицей "Метки, разделенные на сотни" (см. стр. 12) становится очевидным, что, если книга (6ХХ) посвящена деятельности лица (Линкольн, Абрахам), то будет использована метка 600; если деятельности организации (Apple Computer, Inc.), - метка 610; если определенной теме (железные дороги), - метка 650; если темой книги является описание места (Соединенные Штаты), - метка 651. Заголовок добавочной библиографической записи (7ХХ) на соавтора (имя лица) будет иметь метку 700.

В таблицах Десятичной классификации Дьюи подобная конструкция используется для систематизации географических местностей или формирования стандартизованных подразделов.

6. Специфическая информация в начале записи USMARC.

Перед основными частями библиографической записи, которые известны всем библиотекарям, т.к. они присутствуют на каталожных карточках, запись USMARC содержит некоторую менее знакомую информацию. Автоматизированные каталогизационные системы обычно обеспечивают наличие неявных данных или подсказок, которые помогают каталогизатору вводить эту информацию.

А. Маркер: Маркер представляет собой первые 24 символа записи. Каждая позиция имеет установленное значение. Большая часть информации в маркере предназначена для использования компьютером. Программы составления и редактирования записи USMARС обычно предусматривают окно или подсказку для помощи каталогизатору при включении в маркер элементов данных, необходимых для ввода. Подробные сведения, необходимые для понимания маркера приводятся в Части IX этой брошюры.

В. Справочник: Записи USMARC называют "теговыми" записями [записи с метками]. Прежде чем стать теговой записью, запись USMARC (в так называемом коммуникативном формате USMARC) выглядит совсем по другому, - как одно длинное слитное предложение.

 

 

 В коммуникативном формате метки перед полями не проставляются. Однако, непосредственно за маркером следует блок данных, называемый справочником. Этот справочник показывает, какие метки имеются в записи и где они располагаются. Это достигается с помощью подсчета символов в направлении позиции, где начинается каждое поле). Справочник формируется (компьютером) из библиографической записи, основанной на каталогизационной информации, и, если какая-либо каталогизационная информация изменяется, справочник может перестраиваться указанным выше способом. В Части XI этой брошюры приводится запись в коммуникативном формате USMARC, включая ее справочник.

С. Поле 008: Поле 008 предназначено для Элементов данных фиксированной длины, или иными словами, для Кодов фиксированного поля. Его 40 символов содержат важную информацию в сокращенной форме. Хотя поле еще не применяется во всей полноте в онлайновых каталогизационных системах, его можно использовать для идентификации и поиска записей, соответствующих специфическим критериям.

Например, в этом поле имеется код, указывающий, что книга издана высокой печатью; код для идентификации страны публикации; код, идентифицирующий материалы для юношества; код, обозначающий язык текста и т.д. Подробные сведения, необходимые для понимания поля 008 для книг, приводятся в Части Х.

 <<в содержание>>

ЧАСТЬ IV:

ГДЕ СОСТАВЛЯЮТСЯ
ЗАПИСИ USMARC?

Разделение труда при создании каталогизационной информации, т.е. разделение труда при создании библиографических записей, уже многие годы является реальностью. Для увеличения своих ограниченных ресурсов большинство библиотекарей предпочитает приобретать готовые каталогизационные данные, а не создавать их самостоятельно. Почти в течение века они могли заказывать комплекты каталожных карточек для поступающих к ним

новых книг в Библиотеке Конгресса или в последнее время у книжных торговцев.

Другие библиотекари печатали свои собственные карточки, используя для этого Данные каталогизации в издании, находящиеся на обороте титульного листа многих книг. Библиотекари также частично или полностью применяли каталогизационные записи, напечатанные в библиотечных журналах или в библиографиях.

Когда же стали доступны компьютеры, для библиотекарей отпала необходимость постоянно "изобретать велосипед". Зачем сотням каталогизаторов тратить свое драгоценное время на составление почти идентичных каталогизационных записей на одну и ту же единицу, если один каталогизатор мог бы составить эту запись и распространить ее среди библиотек? Зачем сотням машинисток перепечатывать одну и ту же запись на карточки, когда компьютер мог бы распечатывать карточки с помощью программы?

После того, как была разработана запись USMARC, библиотеки смогли совместно пользоваться выгодами машиночитаемой каталогизации независимо от того, какую автоматизированную систему они имеют, - онлайновую или работающую в режиме разделенного времени. Карточки, приобретенные в Библиотеке Конгресса или у маклера, распечатываются компьютером с библиографических записей, имеющихся на лентах MARC Библиотеки Конгресса.

Колледжи и университеты с большим библиотечным бюджетом объединили свои библиографические усилия, создав такие системы как OCLC (Online Computer Library Centre), WLN (Western Library Network, Washington), RLIN (Research Libraries Information Network) и ISM (Information Systems Management Corporation). За установленную плату плюс расходы на коммуникацию их технические службы работали в онлайновом режиме с использованием мощных крупногабаритных компьютеров. Эти смелые нововведения позволили библиотекам использовать и распространять записи USMARC. Каталожные карточки можно было заказывать, а принтер мог быть подключен к системе для получения данных по телефонным линиям и распечатки карточек и книжных этикеток.

 

  Мы живем в удивительный век, когда использование мощных недорогих микрокомпьютеров для управления библиотечными процессами доступно библиотекам любых типов и размеров. Программное обеспечение для микрокомпьютеров позволяет каждой библиотеке иметь свою собственную замкнутую систему обращаемости литературы или онлайновый каталог для читательского доступа. Эти программы могут неоднократно считывать, хранить, а также распечатывать записи USMARC. Для большинства современных микрокомпьютеров при хранении информации применяются жесткие и гибкие диски, а не запоминающие устройства на магнитной ленте для крупногабаритных вычислительных машин. Данные для микрокомпьютеров обычно отправляют и получают на гибких дисках. С гибких дисков библиографические записи загружаются на стационарный жесткий диск.

При изменении технологии автоматизации библиотеки и необходимости изменения каталогизационного процесса форматы USMARC и взаимосвязанная с USMARC документация также изменяются. Хотя формат MARC был впервые разработан в Библиотеке Конгресса и документация, относящаяся к формату USMARC, технически ведется и публикуется Библиотекой Конгресса, изменения и пересмотр формата Библиотека Конгресса самостоятельно не осуществляет.

За рецензирование и просмотр документации по формату USMARC ответственность несут два комитета: Комитет по машиночитаемой библиографической информации (The Мachine-Readable Bibliographic Information-MARBI-Committee) и Консультативный комитет по USMARC (USMARC Advisory Committee). MARBI является одним из комитетов Американской библиотечной ассоциации (American Library Association - ALA), в который входят по три представителя от каждого из трех функционально ориентированных отделов АLА: ALCTS (функция технического обслуживания), LITA (автоматизация), RASD (справочная функция). ALA старается обеспечить проведение всех видов экспертиз в MARBI. USMARC Advisory Committee состоит из представителей национальных библиотек, библиографических служб, торговых объединений, а также других

библиотечных и научных ассоциаций. MARBI совместно с USMARC Advisory Committee участвует в каждой конференции ALA (ежегодной и зимней). Основная деятельность Комитета заключается в рассмотрении дискуссионных материалов и предложений, направляемых Библиотекой Конгресса или через нее другим организациям для внесения изменений и дополнений в действующие форматы MARC или для новых разработок формата MARC, когда в них появляется необходимость.

В 1987 г. Библиотека Конгресса опубликовала первую редакцию документа "Спецификации USMARC для структуры записи, наборов символов, лент" (USMARC Specifications for Record Structure, Character Sets, Tapes), предназначенного для помощи библиотекам и другим организациям, составляющим или приобретающим записи USMARC. Вторая редакция была издана в 1990 г.. Этот документ обеспечивает техническую информацию по структуре записей USMARC, наборам символов, используемым в записях USMARC, а также по формату маркировки и структуры магнитных лент, используемых для распространения записей USMARC. Он предназначен для специалистов, занимающихся проектированием, ведением и обслуживанием систем обмена и обработки записей USMARC. Рапространение в библиотеках микрокомпьютерных систем показало, что для обмена записями USMARC на гибких дисках также необходим стандарт. Работая непосредственно с представителями поставщиков книг и данных, а также библиотечных автоматизированных систем, Комитеты MARBI и USMARC Advisory Committee разработали рекомендации и предложения, результатом которых явились необходимые изменения и дополнения к формату USMARC, а также публикация в 1991 г. документа "Спецификации маркировки дискет USMARC" (USMARC Diskette Label Specifications).

В последнее время были созданы также спецификации для распространения записей USMARC с помощью протокола передачи файла (File transfer protocol - FTP). Спецификации распространения дискет и FTP опубликованы в Спецификациях USMARC, издание 1994 г.

Библиотекари, поставщики, вообще любой человек, распространяющий каталогизацион

 

 ные данные, должны иметь возможность обеспечить стандартную машиночитаемую каталогизацию в стандартном формате USMARC. Поставщикам библиотечных автоматизированных систем следует проектировать свои системы таким образом, чтобы правильно принимать и обрабатывать стандартные записи USMARC. Библиотекари, применяющие микрокомпьютеры для управления своими библиотеками, получают прямую выгоду от работы со стандартами USMARC.

 <<в содержание>>

ЧАСТЬ V:

ВЫВОД ДАННЫХ USMARC

Так как компьютеры и технологии продолжают совершенствоваться, особое значение приобретает качество библиотечных данных и автоматизированных библиотечных систем, ориентированных на микрокомпьютеры. Вам необходимо быть уверенным в качестве поставляемых данных и их важности для вашей библиотеки.

А. Вопросы о данных: При оценке библиографических записей необходимо поставить следующие основные вопросы: Каково качество данных MARC? Какие поля USMARC присутствуют в записи? Основаны ли данные на записях MARC Библиотеки Конгресса? Если да, то отражена ли в записях полная информация, имеющаяся на лентах? Добавляется ли что-либо к записи?

Некоторые библиотекари просят поставщиков библиографических данных предоставить печатные примеры поставляемых ими записей MARC для сравнения на полноту и совместимость со стандартами USMARC.

Служба распространения каталогизации Библиотеки Конгресса (The Library of Congress Cataloging Distribution Service) в сотрудничестве с Отделом по развитию сетей и стандартов MARC (Network Development and MARC Standards Office) предлагают услуги Службы анализа записей MARC (The MARC Diagnostic Service). Служба анализа записей MARC проверяет файлы библиографических записей на

точность соответствия формату USMARC. Этот анализ может быть очень полезным для определения пригодности записей, поступающих из какого-либо другого источника.

Несомненно, качество содержания библиографических записей в значительной мере определяет для вас и ваших пользователей успех автоматизации библиотечных процессов. Поэтому очень важно гарантировать получение высококачественных записей.

В. Вопросы по программному обеспечению: Следующими, по логике, вопросами будут: Использует ли оцениваемая автоматизированная библиотечная система каталогизационную информацию полностью? Хранит ли она все данные и определители содержания USMARC?

Загружает ли система полные записи без необоснованных или ошибочных ограничений, касающихся, например, количества предметных рубрик, включаемых в указатель, или длины полей примечаний? Даже, если на гибком диске содержались превосходные полные записи, любая библиотечная автоматизированная система сможет использовать только то, что было перезаписано в память машины на жесткий диск. (Если система обращаемости литературы загружает только данные о книговыдаче, важно хранить диски с данными USMARC для того, чтобы доработать их позже до полных библиографических записей с целью создания онлайнового каталога).

Приводятся ли до сих пор на экране компьютера метки, индикаторы и коды подполей MARC при вводе данных библиотекарем?

Правильно ли используются индикаторы? Правильно ли используются коды подполей? (Информация, приведенная в Части VII, поможет оценить, правильно ли используются определители содержания).

Записи, введенные в базу данных, важно хранить в библиографическом формате USMARC. В будущих проектах они могут понадобиться. Формат MARC является общетехническим стандартом. При появлении новых программ способность библиотеки принимать в них участие будет зависеть от качества ее библиографических записей.

В связи с этим возникает еще одна проблема. Допускает ли система перезапись или пе-

 

 резагрузку записей обратно с жесткого диска на гибкий диск для использования их в других проектах, таких, например, как сводный печатный каталог? Будет ли компьютерная программа пригодна для представления записей в коммуникативном формате USMARC? (См. Часть XI, материал для сравнения различных форматов, коммуникативного и экранных).

 <<в содержание>>

ЧАСТЬ VI:

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На предыдущих страницах вы прочитали, что означает акроним MARC. Вы узнали, почему стал необходим стандартный формат для идентификации элементов библиографических данных и почему он нужен до сих пор. Вы на-

 

 

 

учились определять и идентифицировать три типа определителей содержания: метки, коды подполей и индикаторы. Особенно важно, что, обладая этими знаниями, вы сможете теперь разобраться в вопросах, которые могут возникнуть у вас при выработке решения о покупке библиографических данных или автоматизированной библиотечной системы.

Дополнительно к общему введению в тему может быть весьма полезным чтение литературы по данному предмету или занятия на курсах по онлайновой каталогизации. Список литературы для дальнейшего изучения темы предлагается на стр. 37. Формат MARC на первый взгляд может показаться трудным, но при изучении и применении формата вам станет понятен его смысл. Чем лучше вы будете знать MARC, тем проще он будет вам казаться.

<<в содержание>>

 

СПРАВОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ USMARC

ЧАСТЬ VII:

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ЧАСТО ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПОЛЕЙ USMARC

В этом разделе приведено краткое описание меток USMARC, наиболее часто применяемых библиотеками при создании библиографических записей. Полный перечень всех меток, индикаторов и кодов подполей USMARC см. в издании USMARC Format for Bibliographic Data.

Пояснения к разделу:

Метки - Метки (3-х цифровые числа) сопровождаются названиями полей, которые они представляют. В этой краткой брошюре и в USMARC Format for Bibliographic Data метка обозначается как повторяемая (П), если она может повторяться в одной и той же библиографической записи более одного раза. Метка обозначается как неповторяемая (НП), если она может быть использована в записи только один раз. Например, каталогизационная запись может относиться к нескольким темам, поэтому метки для заголовков добавочных предметных библиографических записей (6ХХ) обозначаются как повторяемые (П).

Индикаторы - Использование индикаторов разъясняется в тексте, относящемся к полям, в которых они применяются. Индикатор представляет собой число из одной цифры. Начиная с поля 010, в каждом поле после метки имеются две позиции символов: одна для Индикатора 1, другая для Индикатора 2. Однако не во всех полях в настоящее время определены значения индикаторов. Может быть и так, что Индикатор 2 будет использоваться, тогда как Индикатор 1 остается неопределенным (или наоборот).

Если индикатор не определен, позиция символа будет представлена знаком # (что означает пробел - blank).

Коды подполей - Все данные в каждом поле (начиная с поля 010) разделяются на подполя, которым предшествует комбинация "разделитель, код подполя". Для каждой метки приводятся наиболее употребляемые коды подполей. Перед кодом подполя проставляется знак $ (доллар), обозначающий разделитель. Наименование подполя приводится после кода.

Как правило, каждое поле ДОЛЖНО иметь подполе "а".

Имеется одно исключение, которое часто встречается в поле 020 (ISBN): информация об ISBN (подполе $а) отсутствует, но цена издания (подполе $с) известна. Некоторые подполя повторяются. В этом разделе повторяемость подполей указывается только для наиболее часто повторяемых.

Примеры: Описание каждого поля в брошюре сопровождается примером. Для облегчения восприятия в каждом примере сделан один пробел: между меткой и первым индикатором, между вторым индикатором и первой комбинацией "разделитель, код подполя", между комбинацией "разделитель, код подполя" и данными подполя.

010 КОНТРОЛЬНЫЙ НОМЕР БИБЛИОТЕКИ КОНГРЕССА (Library of Congress Control Number - LCCN)
 

(НП, т.е. Не повторяемое)

Индикаторы не определены.

Подполе, используемое наиболее часто:

$а Контрольный номер Библиотеки конгресса
 

Пример: 010 ## $a ###86000988#

020 МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТНЫЙ КНИЖНЫЙ НОМЕР (ISBN)
 

(П, т.е. Повторяемое)

Индикаторы не определены.

Подполя, используемые наиболее часто:

$а Международный стандартный книжный номер
 

 

 

$c Условия приобретения (часто цена)
$z Аннулированный/недействующий ISBN
 

Пример: 020 ## $a 0877547637

040 ИСТОЧНИК КАТАЛОГИЗАЦИИ (НП)

Индикаторы не определены.

Подполя, используемые наиболее часто:

$a Служба первичной каталогизации
$c Служба перезаписи или преобразования
 
$d Служба модификации

Пример: 040 ## $a DLC
  $c DLC
  $d gwhs

100 ЗАГОЛОВОК ОСНОВНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ - ИМЯ ЛИЦА (основной автор)
 

(НП; может быть только одна основная библиографическая запись)

Индикатор 1:
Тип имени лица, используемого в качестве элемента ввода

0 Личное имя
1 Простая фамилия (самая распространенная форма)
 
2 Сложная фамилия
3

Родовое имя

Индикатор 2 не определен. Индикатор 2 признан устаревшим в 1990 г. Более ранние записи могут выводиться на экран дисплея со значениями индикатора 0 или 1

Подполя, используемые наиболее часто:

$a Имя лица
$b Нумерация
$c Титулы (звания) и другие слова, ассоциируемые с именем лица
 
$q Наиболее полная форма имени
$d Даты, ассоциируемые с именем лица (чаще всего - год рождения)
 

 
Пример: 100 1# $a Gregory, Ruth W.
  $q (Ruth Wilhelme),
  $d 1910-

130 ЗАГОЛОВОК ОСНОВНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ - УНИФИЦИРОВАННОЕ ЗАГЛАВИЕ (НП)
 


Индикатор 1:
Несортируемые символы

0-9

Количество имеющихся несортируемых символов (начальные артикли, включая пробелы)
 

Индикатор 2 не определен. Индикатор 2 признан устаревшим в 1990 г.. (См. поле 100)

Подполя, используемые наиболее часто:

$a Унифицированное заглавие
$p Наименование части/раздела работы (П)
$l Язык работы
$s Версия
$f Дата работы

Пример: 130 0# $a Bible.
  $p O.T.
  $p Psalms.

240 УНИФИЦИРОВАННОЕ ЗАГЛАВИЕ (НП)
 

Индикатор 1:
Унифицированное заглавие, напечатанное на карточке

0 Не напечатано на карточке
1 Напечатано на карточке (наиболее распространенное)
 

Индикатор 2:
Несортируемые символы

0-9

Количество имеющихся несортируемых символов (начальные артикли, включая пробелы)
 


Подполя, используемые наиболее часто:

$a Унифицированное заглавие
$l Язык работы
$f Дата работы

Пример: 240 10 $a Ile mysterieuse.
  $l English
  $f 1978

 
245 СВЕДЕНИЯ О ЗАГЛАВИИ (НП)

Индикатор 1:
Добавочная библиографическая запись на заглавие (Следует ли заглавие включить в указатель как заглавие, на которое составляется добавочная библиографическая запись?)

0
Добавочная библиографическая запись на заглавие отсутствует (указывает, что на заглавие составляется основная запись, т.е. автор отсутствует)
 
1 Добавочная библиографическая запись на заглавие
(индикатор используется, когда автор приводится в поле 1ХХ; наиболее распространенный случай)
 

Индикатор 2:
Количество несортируемых символов

0-9 Количество имеющихся несортируемых символов, включая пробелы; обычно устанавливается на нуль, за исключением тех случаев, когда заглавие начинается с артикля, например, для заглавия The robe второй индикатор будет устанавливаться на
 
4. Буквы T, h, e и пробел (space), следующий за ними, при алфавитной расстановке заглавий игнорируются. Запись будет автоматически сортироваться на букву "r" слова Robe.
 

Подполя, используемые наиболее часто:

$a
 Основное заглавие
$h Носитель (часто используется для некнижных носителей)
 
$p Наименование части/раздела работы
$b Остальная часть заглавия (сведения, относящиеся к заглавию и т.п.)
 
$c Остальные данные, переписанные с титульного листа/Сведения об ответственности
 
$c Размеры (см)
$e Сопроводительный материал (например, "пособие для преподавателя" или "инструкция")
 

 

Пример: 245 14 $a The DNA story:
  $b a documentary history of gene cloning/
  $c James D. Watson, John Tooze.

250 СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗДАНИИ (НП)

Индикаторы не определены.

Подполе, используемое наиболее часто:

$a Сведения об издании

Пример: 250 ## $a 6th ed.
260

ПУБЛИКАЦИЯ, РАСПРОСТРАНЕНИЕ И Т.П. (Выходные данные) (НП)
 


Индикаторы не определены. Индикатор 1 признан устаревшим в 1990 г.

Более ранние записи могут выводиться на экран дисплея со значениями индикатора 0 или 1

Подполя, используемые наиболее часто:

$a Место публикации,распространения и т.п. (П)
 
$b Имя/наименование издателя, распространителя и т.п. (П)
 
$c Дата публикации, распространения и т.п. (П)
 

Пример: 260 ## $a New York:
  $b Chelsea House,
  $c 1986.

300 ФИЗИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ (П)

Индикаторы не определены.

Подполя, используемые наиболее часто:

$a Объем (количество страниц)
[Примечание: В оригинале используется термин "extent" (протяженность). В отечественной каталогизации для данных, идентифицируемых $a, принят термин "объем" (см. ГОСТ 7.1-84)]
 
$b Другие физические характеристики (обычно информация об иллюстрациях)
 

 

Пример: 300 ## $a 139p.:
  $b ill.;
  $c 24 cm.

440 СВЕДЕНИЯ О СЕРИИ /ДОБАВОЧНАЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ - ЗАГЛАВИЕ (П)
 

Индикатор 1 не определен.

Индикатор 2:
Несортируемые символы

0-9

Количество имеющихся несортируемых символов (начальные артикли, включая пробелы)
 

Подполя, используемые наиболее часто:

$a Заглавие
$v Номер тома

Пример: 440 #0 $a Modern critical views;
  $v 26

490 СВЕДЕНИЯ О СЕРИИ (Добавочная библиографическая запись из поля не создается) [не трассируется] (П)
 

Индикатор 1: Определяет, создается ли добавочная запись на эту серию. (Имеется ли также в записи поле 8ХХ, из которого создается добавочная библиографическая запись на эту серию в иной форме).

0 Добавочная библиографическая запись на серию не создается [серия не трассируется]
 
1

Добавочная библиографическая запись на серию создается в иной форме (в записи имеется поле 8ХХ) [серия трассируется в иной форме]
 


Индикатор 2 не определен.

Подполе, используемое наиболее часто:

$a Сведения о серии

Пример: 490 1# $а Colonial American craftsmen


500

ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ (П)

Индикаторы не определены.

Подполе, используемое наиболее часто:

$a Общее примечание (используется, когда специальное поле для данной информации не определено. Например: Примечания, имеющие отношение к указателю, источнику заглавия, разночтениям заглавия; описанию характера, формы или сферы распространения единицы.)
 
 
 

Пример: 500 ## $a Includes index.

504 ПРИМЕЧАНИЕ О БИБЛИОГРАФИИ (П)
 

Индикаторы не определены.

Подполе, используемое наиболее часто:

#a Примечание о библиографии

Пример: 504 ## $a

Includes
  bibliographical
  references.

505 ФОРМАТИРОВАННОЕ ПРИМЕЧАНИЕ О СОДЕРЖАНИИ (П)
 

Индикатор 1:
Примечание о типе содержания

0 Полное содержание
1 Неполное содержание (используется при описании многотомного комплекта, когда некоторые тома еще не опубликованы)
 
2 Частичное содержание

Индикатор 2:
Уровень определения содержания

# Основное

0 Расширенное

Подполе, используемое наиболее часто:

$a Форматированное примечание о содержании
 

 

 

Пример: 505 0# $a Pride and prejudice- Emma-Northanger
Abbey.

520 ПРИМЕЧАНИЕ, СОДЕРЖАЩЕЕ РЕЗЮМЕ, РЕФЕРАТ, АННОТАЦИЮ, СВЕДЕНИЯ О СФЕРЕ РАСПРОСТРАНЕНИЯ И Т.П. (П)
 

Индикатор 1:
Обычно пробел (информация отсутствует)

Индикатор 2 не определен.

Подполе, используемое наиболее часто:

$a Резюме, реферат или аннотация

Пример: 520 ## $a This basic guide to
parliamentary procedure tells how to conduct and participate in a meeting properly.

600 ЗАГОЛОВОК ДОБАВОЧНОЙ ПРЕДМЕТНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ - ИМЯ ЛИЦА (П)
 

Индикатор 1:
Тип имени лица, используемого в качестве элемента ввода

0 Личное имя
1 Простая фамилия (самая распространенная форма)
 
2 Сложная фамилия
3 Родовое имя

Индикатор 2:
Система предметных рубрик/тезаурус (идентифицирует используемый перечень или файл)

0 Предметные рубрики Библиотеки Конгресса/авторитетный файл БК
 
1 Предметные рубрики БК для детской литературы
 
2 Медицинские предметные рубрики/авторитетные файлы Национальной медицинской библиотеки (НМБ)
 
3 Предметный авторитетный файл Национальной сельскохозяйственной библиотеки (НСБ)
 

4 Источник не определен
5 Предметные рубрики Канады/авторитетный файл Национальной библиотеки Канады (НБК)
 
6 Предметные рубрики перечня Repertoire des vedettes - matiere/ авторитетный файл НБК
 
7 Источник, определенный в подполе $2 (Примечание, относящееся к предметным рубрикам перечня Sears: Формат USMARC не предусматривает определенного индикатора для перечня Sears. Поэтому используется значение 7 индикатора 2, а установленный в USMARC код "sears" приводится в подполе $2.)
 


Подполя, используемые наиболее часто:

$a Имя лица (фамилия и личное имя)
$b Нумерация
$c Титулы (звания) и другие слова, ассоциируемые с именем
 
$q Более полная форма имени
$d Даты, ассоциируемые с именем (чаще всего - год рождения)
 
$t Заглавие
$x Общий подзаголовок (П)
$y Хронологический подзаголовок
$z Географический подзаголовок (П)
$2 Источник заголовка или термина (используется со значением 7 индикатора 2)
 

Пример: 600 10 $a Shakespeare, William,
  $d 1564-1616
  $x Comedies
  $x Stage history.
Пример: 600 10 $a Shakespeare, William,
  $d 1564-1616
  $x Knowledge
  $z Rome
  $x Congresses.

Обратите внимание на то, что подполя $x и $z в поле 600 являются повторяющимися. Подполя $x, $y и $z не должны располагаться в алфавитном порядке. Они располагаются в порядке, установленном инструкциями системы предметных рубрик.

 
610 ЗАГОЛОВОК ДОБАВОЧНОЙ ПРЕДМЕТНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ - НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ (П)
 

Индикатор 1:
Тип наименования организации, используемого в качестве элемента ввода

0 Инверсированное наименование (не используется в AACR2R)
 
1 Наименование юрисдикции
2 Наименование в прямом порядке

Индикатор 2:
Система предметных рубрик/тезаурус. См. индикатор 2 в поле 600

Подполя, используемые наиболее часто:

$a Наименование организации или юрисдикции как элемент ввода
 
$b Соподчиненная единица (П)
$x Общий подзаголовок
$y Хронологический подзаголовок
$z Географический подзаголовок (П)
$2 Источник заголовка или термина (используется со значением 7 индикатора 2)
 

Пример: 610 10 $a United States.
  $b Army Air Forces
  $x Biography.

 

650

ЗАГОЛОВОК ДОБАВОЧНОЙ ПРЕДМЕТНОЙ БИБЛИОГРА-ФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ - ТЕМАТИЧЕСКИЙ ТЕРМИН (Большинство предметных заголовков соответствует этому полю) (П)
 

Индикатор 1:
Обычно пробел (информация не предусмотрена)
Индикатор 2:
Система предметных рубрик /тезаурус (идентифицирует определенный перечень или файл, который был использован)
0 Предметные рубрики Библиотеки Конгресса
 
1 Предметные рубрики Библиотеки Конгресса для детской литературы
 
2 Медицинские предметные рубрики
3 Предметный авторитетный файл Национальной сельскохозяйственной библиотеки
 
4 Источник не определен
5 Предметные рубрики Канады
6 Предметные рубрики перечня Repertoire des vedettes - matiere [Канада]
 
7 Источник определен в подполе $2

(Примечание, относящееся к предметным рубрикам перечня Sears: Формат USMARC не предусматривает определенного индикатора для перечня Sears. Поэтому используется значение 7 индикатора 2, а установленный в USMARC код "sears" приводится в подполе $2.)

Подполя, используемые наиболее часто:

$a Тематический термин
$x Общий подзаголовок (П)
$y Хронологический подзаголовок
$z Географический подзаголовок (П)
$2

Источник заголовка или термина (используется со значением 7 индикатора 2)
 

Пример: 650 #0 $a Theater
  $z United States
  $x Biography
  $x Dictionaries.

 

Обратите внимание, что подполя $x и $z в поле 650 являются повторяющимися. Подполя $x, $y, а также $z не должны располагаться в алфавитном порядке. Они располагаются в порядке, установленном инструкциями системы предметных рубрик.

 
651 ЗАГОЛОВОК ДОБАВОЧНОЙ ПРЕДМЕТНОЙ БИБЛИОГРА-ФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ - ГЕОГРАФИЧЕСКОЕ
НАИМЕНОВАНИЕ (П)
 

Индикатор 1:
не определен.

Индикатор 2:
Система предметных рубрик/тезаурус

См. индикатор 2 в поле 600.

Подполя, используемые наиболее часто:

$a Географическое наименование
$x Общий подзаголовок (П)
$y Хронологический подзаголовок
$z Географический подзаголовок (П)
$2 Источник заголовка или термина (используется со значением 7 индикатора 2)
 

Пример: 651 #0

 $a United States
  $x History
  $x Chronology.

Обратите внимание, что подполя $x и $z в поле 651 являются повторяющимися. Подполя $x, $y и $z не должны располагаться в алфавитном порядке. Они располагаются в порядке, установленном инструкциями системы предметных рубрик.

700

ЗАГОЛОВОК ДОБАВОЧНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ - ИМЯ ЛИЦА (П)

 

Индикатор 1:
Тип имени лица, используемого в качестве элемента ввода

0 Личное имя
1 Простая фамилия (самая распространенная форма)
 
2 Сложная фамилия
3

Родовое имя

Индикатор 2:
Тип заголовка добавочной библиографической записи

# Информация не представлена (наиболее часто: соавторы, редакторы и т.п.)

2 Заголовок аналитической записи

(Значение Индикатора 2 изменено в 1994 г. в связи с Интеграцией формата, более ранние записи будут иметь другие значения. Аналитическая запись включает автора/заглавие единицы, являющейся составной частью работы.)

Подполя, используемые наиболее часто:

$a Имя лица
$b Нумерация
$c Титулы (звания) и другие слова, ассоциируемые с именем
 
$q Более полная форма имени
$d Даты, ассоциируемые с именем (чаще всего - год рождения)
 
$e Термин авторского отношения (например, ill. [иллюстратор])
 
$4 Код авторского отношения

Пример: 700 10 $a Baldridge, Letitia.

710 ЗАГОЛОВОК ДОБАВОЧНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ ЗАПИСИ - НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ (П)
 

Индикатор 1:
Тип наименования организации, используемого в качестве элемента ввода
0 Инверсированное наименование (по правилам AACR2R не используется)
 
1 Наименование юрисдикции
2

Наименование в прямом порядке

Индикатор 2:
Тип заголовка добавочной библиографической записи. См. Индикатор 2 в поле 700
0 Альтернативный заголовок (наиболее распространенный)
 
1 Вторичный заголовок
2 Заголовок аналитической записи


 

Подполя, используемые наиболее часто:

$a Наименование организации или юрисдикции как элемент ввода
 
$b

Соподчиненная единица

Пример: 710 21 $a Sunburst
Communications (Firm)


740 ЗАГОЛОВОК ДОБАВОЧНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ - НЕКОНТРОЛИРУЕМОЕ ВЗАИМОСВЯЗАННОЕ/АНАЛИТИЧЕСКОЕ ЗАГЛАВИЕ (П)
 

Индикатор 1:
Несортируемые символы

0-9

Количество имеющихся несортируемых символов (начальные артикли, включая пробелы)
 

Индикатор 2:
Тип заголовка добавочной библиографической записи. См. индикатор 2 в поле 700

# Информация не предусмотрена

0 Альтернативный заголовок

2 Заголовок аналитической записи

(Поле было пересмотрено в 1994 г. в связи с Интеграцией формата. До 1994 г. поле использовалось также для вариантов заглавий таких, например, как другая форма заглавия на корешке издания. В записях, созданных после появления Интеграции формата, вариантные заглавия приводятся в поле 246.)

Подполе, используемое наиболее часто:

$a Заглавие

Пример: 740 01 $a Rules of order newly revised.

 
800 ЗАГОЛОВОК ДОБАВОЧНОЙ
  СЕРИЙНОЙ
  БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ
 

ЗАПИСИ - ИМЯ ЛИЦА (П)

Индикатор 1:
Тип имени лица, используемого в качестве элемента ввода

0 Личное имя
1 Простая фамилия
2 Сложная фамилия
3 Родовое имя

Индикатор 2 не определен.

Подполя, используемые наиболее часто:

$a Имя лица
$b Нумерация
$c Титулы (звания) и другие слова, ассоциируемые с именем
 
$q Более полная форма имени
$d Даты, ассоциируемые с именем (чаще всего - год рождения)
 
$t

Заглавие работы (серии)

Пример: 800 1# $a Fisher, Leonard
  Everett.
  $t Colonial
  American
  craftsmen.


830 ЗАГОЛОВОК ДОБАВОЧНОЙ СЕРИЙНОЙ БИБЛИОГРА - ФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ - УНИФИЦИРОВАННОЕ ЗАГЛАВИЕ (П)
 

Индикатор 1 не определен.

Индикатор 2:
Несортируемые символы

0-9 Количество имеющихся несортируемых символов (начальные артикли, включая пробелы)
 


Подполя, используемые наиболее часто:

$a Унифицированное заглавие
$v Номер тома

Пример: 830 #0 $a Railroads of America (Macmillan)

 

<<в содержание>>

 

ЧАСТЬ VIII:

ПЕРЕЧЕНЬ ДРУГИХ ПОЛЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЗАПИСЯХ USMARC

001 Контрольный номер
003 Идентификатор контрольного номера
005 Дата и время последней транзакции
007 Фиксированное поле физического описания
 
008 Элементы данных фиксированной длины (см. Часть Х)
 
022 Международный стандартный номер сериального издания (ISSN)
 
037 Источник комплектования
041

Код языка
043 Код географического региона
050 Расстановочный шифр Библиотеки Конгресса
 
060 Расстановочный шифр Национальной медицинской библиотеки
 
082 Расстановочный шифр по Десятичной классификации Дьюи (один из рекомендованных Библиотекой Конгресса; локально присвоенный расстановочный шифр может встречаться в других полях)
 
110 Заголовок основной библиографической записи - Наименование организации (по правилам AACR2R применяется редко)
 
256 Характеристики файла (программное обеспечение)
 
263 Планируемая дата публикации (приводится в записи CIP)
 
306 Время проигрывания
350 Цена (поле считается устаревшим согласно Интеграции формата; в настоящее время цена приводится в подполе $с поля 020)
 
503 Примечание о библиографической истории [единицы]
 
508 Примечание о соисполнителях
510 Примечание о ссылках/справках (обзор источников)
 
511 Примечание об участнике или исполнителе
 
521 Примечание о целевом назначении (первый индикатор: 0 - степень уровня чита-
 

 

 

  емости, 1 - уровень возрастного интереса, 2 - степень уровня интереса)
530 Примечание о наличии дополнительной физической формы
 
538 Примечание о технических особенностях
 
586 Примечание о наградах
656 Термин индексирования - Род занятий
730

Заголовок добавочной библиографической записи - Унифицированное заглавие
 
753 Технические характеристики доступа к компьютерным файлам
 
852 Месторасположение/Расстановочный шифр
 

9ХХ Зарезервировано для локального применения. (Эти поля используются поставщиками, системами или отдельными библиотеками для обмена дополнительными данными)
 


<<в содержание>>

ЧАСТЬ IX:

МАРКЕР

Маркер содержит 24 позиции (от 00 до 23). Более подробную информацию о маркере см. в USMARC Format for Bibliographic Data.

00-04 ДЛИНА ЛОГИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ (ВЫЧИСЛЯЕТСЯ КОМПЬЮТЕРОМ ДЛЯ КАЖДОЙ ЗАПИСИ)
 


05 СТАТУС ЗАПИСИ

a = повышение уровня кодирования
c = исправленная или пересмотренная
d = исключенная
n = новая
p = повышение уровня кодирования до публикационной записи (предварительной записи CIP)
 


06 ТИП ЗАПИСИ

a = языковый материал
b = контроль за архивными и рукописными материалами
 
c = печатное музыкальное издание
d = рукописный музыкальный материал
e = печатное картографическое издание
f = рукописный картографический материал

 

g = проекционный материал

i = немузыкальная звукозапись

j = музыкальная звукозапись

k = двухмерная непроекционная графика

m = компьютерный файл

o = комплексная работа

r = трехмерный объект, искусственно или естественно созданный
 


07 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ

a = составная часть монографического издания
 

b = составная часть сериального издания

c = подборка

d = часть подборки

m = монография как единица описания

s = сериальное издание

08-09 НЕОПРЕДЕЛЕННЫЕ ПОЗИЦИИ

10 СЧЕТ ИНДИКАТОРОВ (всегда "2")

11 СЧЕТ КОДА ПОДПОЛЯ (всегда "2")

12-16 БАЗОВЫЙ АДРЕС ДАННЫХ (вычисляется компьютером для каждой записи)
 

17 УРОВЕНЬ КОДИРОВАНИЯ
# = полный уровень
1 = полный уровень, анализ материала не проводился
 
2 = менее полный уровень, анализ материала не проводился
 
5 = частичный (предварительный) уровень
7 = минимальный уровень
8 = допубликационный уровень (CIP)
u = неизвестно
z = не применяется

18 ФОРМА ОПИСАТЕЛЬНОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ
# = не соответствует ISBD
a = AACR2
i = ISBD
u = неизвестно

19 ТРЕБОВАНИЯ К СВЯЗАННОЙ ЗАПИСИ

# = взаимосвязанная запись НЕ требуется (для полной обработки составляемой записи)
 
r =

взаимосвязанная запись требуется (для полной обработки составляемой записи)
 

20 ДЛИНА КОМПОНЕНТА "ДЛИНА ПОЛЯ ДАННЫХ" (всегда "4")
 

21 ДЛИНА КОМПОНЕНТА "ПОЗИЦИЯ НАЧАЛЬНОГО СИМВОЛА" (всегда "5")
 

22 ДЛИНА КОМПОНЕНТА "ЧАСТЬ, ОПРЕДЕЛЯЕМАЯ ПРИ ПРИМЕНЕНИИ" (всегда "0")
 

23 НЕОПРЕДЕЛЕННАЯ ПОЗИЦИЯ СИМВОЛА ПЛАНА СПРАВОЧНИКА (всегда "0")
 


<<в содержание>>

ЧАСТЬ Х:

ПОЛЕ 008 ДЛЯ КНИГ

Поле 008 используется для элементов данных фиксированной длины ("Коды фиксированного поля"). Поле 008 состоит из 40 позиций символов (от 00 до 39). Неопределенные позиции должны содержать пробел (#) или символ-заполнитель (|). Позиции 00-17 и 35-39 определяются одинаково для всех материалов.

Информация, приведенная ниже для позиций 18-34, относится только к книгам. Пояснения всех позиций после 34-й и позиций 18-34 для других материалов см. в USMARC Format for Bibliographic Data.

Следует отметить, что поле 008 не имеет индикаторов и кодов подполей.

00-05 ДАТА ВВОДА В ФАЙЛ (YYMMDD), где Y - год, M - месяц, D - день.
 


06 ТИП ДАТЫ/СТАТУС ПУБЛИКАЦИИ:

b = даты не представлены, включая дату до Рождества Христова
 
d = уточненная дата

 

 
s = отдельная известная дата /приблизительная дата
 
c = фактическая дата (Дата 1) и дата регистрации авторского права (копирайт) (Дата 2)
 
m = множество дат
r = дата репринта/переиздания (Дата 1) и дата оригинала (Дата 2)
 
n = даты неизвестны
q = предполагаемая (сомнительная) дата

07-10 ДАТА 1/НАЧАЛЬНАЯ ДАТА ПУБЛИКАЦИИ
 

11-14 ДАТА 2/КОНЕЧНАЯ ДАТА ПУБЛИКАЦИИ
 


Поля дат содержат год(ы) публикации. Тип даты (дат) в этих элементах определяется в фиксированном элементе поля 008 позиция 06: "Тип даты/статус публикации" (Более подробную информацию см. в описании поля 008 в издании USMARC Format for Bibliographic Data.)

15-17 МЕСТО ПУБЛИКАЦИИ, ПРОИЗВОДСТВА ИЛИ ИСПОЛНЕНИЯ
 


Например:
pk# = Пакистан
cau = Калифорния (США)
(Полный перечень кодов, используемых в этих позициях, см. в перечне USMARC Code List for Countries).

18-21 ИЛЛЮСТРАЦИИ (до 4 кодов):

# = иллюстраций нет
a = иллюстрации
b = карты
c = портреты
d = морские карты
e = планы
f = вкладные иллюстрации
g = ноты
h = факсимиле
i = гербы
j = генеалогические таблицы
k = формы
l = образцы
m = фонодиск, фонопровод и т.п.
o = фотографии
p = раскрашенные рисунки

22 ЦЕЛЕВОЕ НАЗНАЧЕНИЕ:

# = неизвестно или не применяется (не для юношества)
 
j = для юношества


23 ФОРМА ЕДИНИЦЫ ОПИСАНИЯ:

# = не приведенная ниже
a = микрофильм
b = микрофиша
c = микронегатив
d = высокая печать
f = Брайль
r = обычная печатная репродукция

24-27 ХАРАКТЕР СОДЕРЖАНИЯ (до 4 кодов):
 


# = характер содержания не определен
a = рефераты/резюме

b = библиографии (является библиографией или содержит библиографию)
 
c = каталоги
d = словари
e = энциклопедии
f = справочники специальные (краткие)
g = юридические статьи
i = указатели
k = дискографии
l = законодательная документация
n = обзоры литературы по определенной тематике
 
o = рецензии
p = тексты программ
q = фильмографии
r = справочники типа алфавитно-адресной книги
 
s = статистические данные
t = технические отчеты
v = судебные протоколы, решения
w = судебные отчеты и дайджестыc = каталоги
d = словари
e = энциклопедии
f = справочники специальные (краткие)
g = юридические статьи
i = указатели
k = дискографии
l = законодательная документация
n = обзоры литературы по определенной тематике
 
o = рецензии
p = тексты программ
q = фильмографии
r = справочники типа алфавитно-адресной книги
 
s = статистические данные
t = технические отчеты
v = судебные протоколы, решения
w = судебные отчеты и дайджесты

28 ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ПУБЛИКАЦИЯ:
 
# = неправительственная публикация
i = международная, межправительственная
f = федеральная/национальная
a = автономной или полуавтономной части
s = штата, провинции, территории, соподчиненной територии
 





 
m = нескольких штатов
c = многолокальная
l = местная (муниципальная)
z = другой тип правительственной публикации
 
o = правительственная публикация - уровень не определен
 
u = неизвестно, является ли единица правительственной публикацией
 



29 ПУБЛИКАЦИЯ КОНФЕРЕНЦИИ

0 = не является публикацией конференции
1 = публикация конференции

30 ЮБИЛЕЙНОЕ ИЗДАНИЕ

0 = неюбилейное издание
1 = юбилейное издание

31 УКАЗАТЕЛЬ

0 = нет указателя
1 = имеется указатель

32 НЕ ОПРЕДЕЛЕНО (начиная с 1990 г.) (Более ранние записи могут содержать значения 0 или 1)
 

33 БЕЛЛЕТРИСТИКА

0 = не беллетристика
1 = беллетристика

34 БИОГРАФИЯ:

# = биографический материал отсутствует
a = автобиография
b = индивидуальная биография
c = коллективная биография [работа, состоящая из нескольких биографий]
 
d = содержит биографическую информацию

35-37 ЯЗЫК:

Трехбуквенный код. Например:

eng fre ger spa rus ita

(Полный перечень кодов, используемых в этих позициях, см. в перечне USMARC Code List for Languages).

38 МОДИФИЦИРОВАННАЯ ЗАПИСЬ:

# = не модифицированная
x = пропущенные символы (в связи с отсутствием в наборе символов MARC)
 
s = сокращенная
d = "вычеркнутая" информация исключена
r = полностью латинизированная/печатные карточки в оригинальном письме
 
o = полностью латинизированная/печатные карточки в латинском алфавите
 


39 ИСТОЧНИК КАТАЛОГИЗАЦИИ:

# = Библиотека Конгресса
a = Национальная сельскохозяйственная библиотека
 
b = Национальная медицинская библиотека
c = Программа кооперативной каталогизации Библиотеки Конгресса
 
d = другие источники
u = неизвестно


 <<в содержание>>

ЧАСТЬ XI:

ПРИМЕР ЗАПИСИ
В РАЗЛИЧНЫХ ФОРМАТАХ

Примечание к примерам записей, приведенным ниже.
Примеры каталогизационных записей в этой брошюре основаны на записях, составленных на подлинные публикации, но информация в примерах дана с незначительными изменениями. В ряде случаев заменены поля, чтобы показать наиболее типичный образец того, что пользователь может получить из записи MARC. В других случаях запись слегка изменена для приведения ее в соответствие с действующими правилами каталогизации. Примеры предназначены для иллюстрации типовых записей MARC, а не для демонстрации "правильной" каталогизации конкретных изданий.
В данном разделе приводятся примеры одной и той же библиографической записи в разных форматах.

 

Коммуникативный формат USMARC. Блок данных, представленный ниже, соответствует тому, что видит программист, когда просматривает содержание ленты или диска с записями USMARC. Метки перед полями отсутствуют, но справочник к данным показывает, какие метки следует использовать и где начинается каждое поле (другими словами, к какой части записи относится каждая метка).

Анализ кодирования данных справочника (или интерпретация данных справочника): Обычно только программист и компьютер работают с записью в коммуникативном формате USMARC, однако познакомиться с тем, как действует справочник, полезно и библиотекарю.

Первые 24 позиции являются маркером. В этом примере маркер занимает приблизительно 1/3 первой строки и заканчивается цифрами "4500".

Непосредственно после маркера начинается справочник. Метки в этом примере подчеркнуты. Каждая отдельная статья справочника вместе с меткой имеет длину 12 символов. Первой меткой является 001. Следующие 4 позиции после каждой метки указывают длину поля. В этой записи данные в поле 001 (контрольный номер) имеют длину 20 символов. Следующие 5 позиций обозначают начальную точку отсчета [позицию начального символа] для этого поля в строке данных, которая следует за справочником.

Поле 001 начинается с позиции 00000 (первая позиция является позицией 0).

Следующей является метка поля 003, которое имеет длину 4 символа и начинается с 20-й позиции (длина предшествующего поля 20, добавленная к его начальной позиции 00000, равна 20). Следующая метка поля - 005. Оно имеет длину 17 символов и начинается с 24-ой позиции (4+20=24).

Этот справочник читается следующим образом:

МЕТКА ДЛИНА НАЧАЛЬНАЯ
ПОЗИЦИЯ 		МЕТКА ДЛИНА НАЧАЛЬНАЯ
ПОЗИЦИЯ
001
0020
00000
100
0032
00235
003
0004
00020
245
0087
00267
005
0017
00024
250
0012
00354
008
0041
00041
260
0037
00366
010
0024
00082
300
0029
00403
020
0025
00106
500
0042
00432
020
0044
00131
520
0220
00474
040
0018
00175
650
0033
00694
050
0024
00193
650
0012
00727
082
0018
00217
740
0036
00739


Разделители полей (в примере ниже изображены знаком ^) отмечают конец справочника и конец каждого поля, которые следуют за справочником. Обратите внимание, что сумма 2-й и 3-й колонок в любом ряду равна числу в 3-ей колонке следующего ряда. Начальная позиция одного поля плюс его длина равны начальной позиции следующего поля.
Это можно проверить подсчетом позиций символов в пределах данных, имея в виду, что пробелы и разделители полей (^) также учитываются. (Две позиции символов всегда резервируются в начале поля для индикаторов). Раз-

 

делитель записи (изображенный в этом примере знаком ") заканчивает каждую библиографическую запись.

Размеченное изображение записи на экране дисплея: Большинство изображений на экране, предназначенных для редактирования данных, называются "размеченными дисплеями", так как на них приводятся метки USMARC, вставленные в поле в надлежащее место в соответствии с указанием справочника. Для проведения этой разметки написана компьютерная программа.

Пример, приведенный на этой странице, является образцом записи, выведенной на экран дисплея с разметкой.

Пример записи локальной системы

Если библиотекарь ввел запись в автоматизированную библиотечную систему, данные на экране могут выглядеть так, как они приведены в указанном выше примере. Дескрипторы левой колонки не хранятся в записи USMARC. Они являются частью программного обеспечения вывода данных на экран дисплея. Многие системы спроектированы таким образом, что записи могут редактироваться с целью введения дополнительных полей, содержащих локальную информацию.

 

Форматированные изображения на экране дисплея: Типовые пользовательские экраны в онлайновой каталогизации OPAC (Online Public Access Catalogs) сформатированы [т.е. представлены в определенной форме] без использования меток MARC, поскольку они ничего не означали бы для массового читателя.
В каждой специальной программе OPAC имеется подпрограмма, которая форматирует

каждую запись таким образом, каким, по мнению разработчиков, можно обеспечить лучшее обслуживание пользователей онлайнового каталога.
Если запись USMARC распечатывается в виде каталожной карточки, производится преобразование записи, подобное тому, которое проиллюстрировано в 3-м примере.

Пример краткой записи, которую пользователь видит на экране дисплея

ЗАГЛАВИЕ: Make the team. Soccer : a heads up guide to super soccer! /Richard J. Brenner.
АВТОР: Brenner, Richard J.
ОПУБЛИКОВАН: Little, Brown, c1990.
МАТЕРИАЛ:*) 127 p.
ИЗДАНИЕ
ДОСТУПНО
ПО ШИФРУ: GV943.25.B74 1990

Пример полной записи, которую пользователь видит на экране дисплея

ЗАГЛАВИЕ: Make the team. Soccer : a heads up guide to super soccer! / Richard J. Brenner.
АВТОР: Brenner, Richard J., 1941-
ОПУБЛИКОВАН: 1st ed. Boston : Little, Brown, c 1990.
МАТЕРИАЛ:*) 127 p.: ill.; 19 cm.
ПРИМЕЧАНИЕ: "A Sports illustrated for kids book."
ПРИМЕЧАНИЕ: Instructions for improving soccer skills. Discusses dribbling, heading,
playmaking, defense, conditioning, mental attitude, how to handle problems
with coaches, parents, and other players, and the history of soccer.
ТЕМА: Soccer-Juvenile literature.

Soccer.

ДОБАВОЧНАЯ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ: Heads up guide to super soccer.
ИЗДАНИЕ
ДОСТУПНО
ПО ШИФРУ: GV943.25.B74 1990

 

Пример каталожной карточки

GV943 Brenner, Richard J., 1941-
25 Make the team. Soccer : a heads up guide to super. soccer! / Richard J.
B74 Brenner.- 1st ed.- Boston : Little, Brown, c1990.
1990

127 p.: ill.: 19 cm.

"A Sports illustrated for kids book."
Summary: Instructions for improving soccer skills. Discusses dribbling, heading, playmaking,
defense, conditioning, mental attitude, how to handle problems with coaches, parents, and other players, and the history of soccer.
ISBN 0316107514: $12.95

1. Soccer-Juvenile literature. 2. Soccer. II. Title: Heads up guide to super soccer. II.

Title.
Dewey Class no.: 796.334/2 - dc 20
89-48230/AC/r91
MARC


<<в содержание>>

 

 

ЧАСТЬ XII:

ЗАПИСИ НА АУДИОВИЗУАЛЬНЫЕ
МАТЕРИАЛЫ: ОТ КАРТОЧЕК
ДО USMARC

Сравнение некнижных материалов с книгами: Аудиовизуальные материалы каталогизируются, в основном, в соответствии с теми же правилами, что и книги (правила AACR2R). Записи размечаются с использованием тех же определителей содержания формата USMARC (в соответствие с USMARC Format for Bibliographic Data). Различия в способе разметки элементов данных книг и аудиовизуальных материалов можно обобщить следующим образом:

1. Позиция Маркера 06 изменяется для указания типа носителя (см. Часть IX)

2. Может быть добавлена факультативная метка 007. Поле 007 содержит элементы данных фиксированной длины, подобные элементам поля 008, но относятся они к физическому формату единицы.

3. Определение данных в позициях 18-34 поля 008 изменяются для различных типов носителей.

4. В связи с большим количеством людей, в равной степени участвующих в подготовке аудиовизуальной единицы, правила AACR2R часто предписывают составлять для нее основную библиографическую запись на заглавие. Другими словами, метка 1ХХ часто не применяется.

5. В поле 245 носитель или общее обозначение материала (General Material Designation - GMD) приводится в подпо-

ле $h после основного заглавия $a и заключается в квадратные или угловые скобки. Термины, которые могут быть использованы для GMD, перечислены в AACR2R, глава 1, правило 1.1С1.

6. Наибольшие различия существуют между физическим описанием аудиовизуальных материалов и книг (метка 300), так как для создания физического описания аудиовизуального материала требуются иные данные, чем для описания книги.
Правила и примеры для каждого типа носителя приводятся в главах 2-11 AACR2R.

7. Метка 300 часто содержит подполе $e для описания сопроводительного материала, такого, например, как учебная инструкция или наглядное пособие.

8. Несколько специальных меток используются для приведения в соответствие правил каталогизации материалов разного типа (некоторые из них указаны в части IX).

9. В области примечаний кроме нескольких специальных меток для дополнительной каталогизационной информации, приводимой в свободной форме, используется метка 500.
Напоминаем: более подробную информацию о полях 007, 008, а также о специальных полях, используемых для аудиовизуальных материалов, см. в USMARC Format for Bibliographic Data

Примеры: На следующих страницах приведены примеры каталогизации некнижных единиц трех типов. В примерах показано, как могут быть представлены данные на каталожных карточках и как те же записи могут быть размечены определителями содержания USMARC.
Дополнительные примеры можно найти в некоторых источниках, перечисленных в библиографии на стр. 37.

 

Типовая запись в формате карточки на видеоматериал:

TH9148 THE ADVENTURES OF SAFETY FROG. Fire safety [videorecording] / Century 21
Video, Inc. - Van Nuys, Calif. : AIMS Media, 1988.

1 videocassette (10 min.) : sd., col.; 1/2 in.
Cataloged from contributor's data.
VHS.
Audience: Elementary grades.
Issued also as motion picture.
Summary: Safety Frog teaches children to be fire safe, explaining that smart kids never play
with matches. She shows how smoke detectors work and explains why they are necessary. She also describes how to avoid household accidents that lead to fires and how to stop, drop, and roll if clothing catches fire.
For sale ($195.00) or rent ($50.00)

1. Fire prevention - Juvenile films. 2. Fire detectors - Juvenile films. 3. Dwellings - Fires
and fire prevention - Juvenile films. 4. Puppet films. 5. Fire prevention. 6. Safety. I.
Century 21 Video. Inc. II. AIMS Media. III. Title: Fire safety [videorecording]
Dewey Class no.: 613.6 - dc 11
89-711816/F
MARC

Та же запись с определителями содержания USMARC:

Leader *****ngm 22*****1a 4500
001 89711816 /F
003 DLC
005 19891107152635.3
007 vfucbaho
008 890719s1988 cau010 c vleng c
010 ## $a 8911816 /F
020 ## $c For sale ($195.00) or rent ($50.00)
040 ## $a AIMS Media
050 10 $a TH9148
082 10 $a 613.6 $2 11
245 04 $a The Adventures of Safety Frog. $p Fire safety $h [videorecording] /
$c Century 21 Video, Inc.
260 ## $a Van Nuys, Calif.: $b AIMS Media, $c 1988.
300 ## $a 1 videocassette (10 min.) : $b sd., col.; $c 1/2 in.
500 ## $a Cataloged from contributor's data.
538 ## $a VHS.
521 ## $a Elementary grades.
530 ## $a Issued also as motion picture.
520 ## $a Safety Frog teaches children to be fire safe, explaining that smart
kids never play with matches. She shows how smoke detectors work
and explains why they are necessary. She also describes how to
avoid house hold accidents that lead to fires and how to stop, drop,
and roll if clothing catches fire.
650 #0 $a Fire prevention $x Juvenile films.
650 #0 $a Fire detectors $x Juvenile films.
650 #0 $a Dwellings $x Fires and fire prevention $x Juvenile films.
650 #0 $a Puppet films.
650 #1 $а Fire prevention.
650 #1 $a Safety.
710 21 $a Century 21 Video, Inc.
710 21 $a AIMS Media.
740 01 $a Fire safety $h [videorecording]

 

Типовая запись в формате карточки на компьютерный файл:

QA95 AMAZING ARITHMETRICKS [computer file]. - Version 1.0. - Minneapolis, Minn.: MECC, c1993.

2 computer disks; 3 1/2-5 1/4in. + 1 manual (71p.)
Title from title screen.
Ed. statement from disk label.
Copy-protected.
Same software on both disks.
Interest grade level: 5-12.
Summary: Using the motivating environment of a carnival setting, students are challenged to solve a variety of puzzles. Intended to improve logic and mathematical problem solving skills.
Includes a provision allowing students to choose a level of difficulty matched to ability.

MECC: S/NA-336
ISBN 0792902637: $59.00

1. Mathematical recreations-Juvenile software. 2. Problem solving - Juvenile software. 3.

Mathematical recreations-Software. 4. Problem solving-Software. I. Minnesota Educational

Computing Corporation.
Dewey Class no.: 513 - dc 12
93-22553
MARC

 

Та же запись с определителями содержания USMARC:

Leader *****cmm 22***** a 4500
001 93022553
003 DLC
005 19930731163011.2
008 930305s1993 mnun d b eng
010 ## $a 93022553
020 ## $a 0792902637 : $c $59.00
037 ## $a A-336 $b MEC
040 ## $a DLC $c DCL $d DLC
050 00 $a QA95
082 00 $a 513 $2 12
245 00 $a Amazing arithmetricks $h [computer file].
250 ## $a Version 1.0.
256 ## $a Computer programs.
260 ## $a Minneapolis, Minn. : $b MECC, $c c1993.
300 ## $a 2 computer disks ; $c 3 1/2-5 1/4 in. + $e 1 manual (71 p.)
538 ## $a System requirements: Apple II series; 128K RAM; floppy disk drive; color monitor recommended.
500 ## $a Title from title screen.
500 ## $a Ed. statement from disk label.
500 ## $a Copy-protected.
500 ## $a Same software on both disks.
521 2# $a 5-12.
520 ## $a Using the motivating environment of a carnival setting, students
are challenged to solve a variety of puzzles. Intended to improve
logic and mathematical problem solving skills. Includes a
provision allowing students to choose a level of difficulty
matched to ability.
650 #O $a Mathematical recreations $x Juvenile software.
650 #0 $a Problem solving $x Juvenile software.
650 #1 $a Mathematical recreations $x Software.
650 #1 $a Problem solving $x Software.
710 20 $a Minnesota Educational Computing Corporation.
753 ## $a Apple II

 

Типовая запись в формате карточки на аудиоматериал:

RZA 2283 FOX, RUTH.

A story for every season [sound recording] / [stories by Ruth Fox]. -
Baltimore, Md.: Uffigton Productions, [1991]
I sound cassette (ca. 45 min.) : analog.
Narrated by Trish MacDonald.
Recorded at Invisible Sound Studios.
In container (18 cm.).
Summary: Presents four children's stories about an oak sapling who finds a place to grow; a seashell who is given a home; a beaver who attempts to prolong fall; and a mountain boy who befriends a doe. Includes sound effects and music.
Contents: Spring. Oakie, the wonder tree - Summer. The seashell - Fall. The story of a rambunctious beaver named Willie - Winter. Amos, the mountain boy.

1. Children's stories - Juvenile sound recordings. 2. Trees - Fiction - Juvenile sound recordings. 3. Shells - Fiction - Juvenile sound recording. 4. Beavers - Fiction - Juvenile sound recordings. 5. Deer - Fiction - Juvenile sound recordings. I. MacDonald, Trish. II.
Title.

93-712603/R/r93
MARC

Та же запись с определителями содержания USMARC

Leader *****cim 22***** a 4500
001 93712603 /R/r93
003 DLC
005 19930528154400.4
007 ssulunjlcnnnu
008 930524s1991 mdunnn j d f eng
010 ## $a 93712603 /R/r93
040 ## $a DLC $c DLC $d DLC
050 00 $a RZA 2283
100 1# $a Fox, Ruth.
245 12 $a A story for every season $h [sound recording] / $c [stories by Ruth Fox].
260 ## $a Baltimore, Md. : $b Uffigton Productions, $c [1991]
300 ## $a 1 sound cassette (ca. 45 min.) : $b analog.
306 ## $a 004500
511 0# $a Narrated by Trish MacDonald.
518 ## $a Recorded at Invisible Sound Studios.
500 ## $a In container (18 cm.).
520 ## $a Presents four children's stories about an oak sapling who finds a place to grow; a seashell who is given a home; a beaver who attempts to prolong fall; and a mountain boy who befriends a doe. Includes sound effects and musicю
505 0# $a Spring. Oakie, the wonder tree - Summer. The seashell - Fall. The story of a rambunctious beaver named Willie - Winter. Amos, the mountain boy.
650 #0 $a Children's stories $x Juvenile sound recordings.
650 #0 $a Trees $x Fiction $x Juvenile sound recordings.
650 #0 $a Shells $x Fiction $x Juvenile sound recordings.
650 #0 $a Beavers $x Fiction $x Juvenile sound recordings.
650 #0 $a Deer $x Fiction $x Juvenile sound recordings.
700 10 $a MacDonald, Trish. $4 nrt

 

ВЫБОРОЧНАЯ БИБЛИОГРАФИЯ

Anglo-American Cataloguing Rules. 2nd ed., 1988 revision. Chicago: American Library Association, 1988.

Crawford, Walt. MARC for Library Use. 2nd ed. Boston: G.K. Hall & Co., 1989.

Dewey, Melvil. Abridged Dewey Decimal Classification and Relative Index. 12th ed. Albany, N.Y.: Forest Press,1990.

Dewey, Melvil. Dewey Decimal Classification and Relative Index. 20th ed. 4 vols. Albany, N.Y.: Forest Press, 1989.

Intner, Sheila S., and Weihs, Jean. Standard Cataloging for School and Public Libraries. Englewood, Colo.: Libraries Unlimited, 1990.

Olson, Nancy B. Cataloging of Audiovisual Materials. 3rd ed. DeKalb, Ill.: Minnesota Scholarly Press, 1992. With: A Cataloger's Guide to MARC Coding and Tagging for Audiovisual Materials, 1993.

Sears, Minnie Earl. Sears List of Subject Headings. 14th ed. New York: Wilson, 1991.

Wynar, Bohdan S. Introduction to Cataloging and Classification. 8th ed. by Arlene G. Taylor. Englewood, Colo.: Libraries Unlimited, 1992.

ВЫБОРОЧНЫЕ ПУБЛИКАЦИИ СЛУЖБЫ РАСПРОСТРАНЕНИЯ КАТАЛОГИЗАЦИИ БИБЛИОТЕКИ КОНГРЕССА

CDMARC Bibliographic. Quarterly.
(Library of Congress USMARC database on CD-ROM).

CDMARC Bibliographic-English Only. Quarterly.
(English language subset of Library of Congress USMARC database on CD-ROM).

CDMARC Names. Quarterly.
(Library of Congress Name Authority file on CD-ROM).

CDMARC Subjects. Quarterly.
(Library of Congress Subject Headings on CD-ROM).

LC Classification Schedules. 48 vols. Irregular.

Library of Congress Subject Headings. Annual. 17th ed. (1994). 4 vols.

Name Authorities. Cumulative microform ed. 1977-.
Quarterly with annual cumulations.
(Library of Congress name and series authority records on microfiche).

USMARC documentation
USMARC Code List for Countries.
USMARC Code List for Geographic Areas.
USMARC Code List for Languages.
USMARC Code List for Relators, Sources, Description Conventions.
USMARC Concise Formats.
USMARC Format for Bibliographic Data.
USMARC Format for Community Information.
USMARC Format for Holdings Data.
USMARC Format for Authority Data.
USMARC Specifications for Record Structure, Character Sets and Exchange Media.

 

ОПРЕДЕЛИТЕЛИ СОДЕРЖАНИЯ MARC: КОНТРОЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

I: Определения. Посмотрите на образец строки из записи USMARC (# означает пробел). Затем заполните пропуски в пунктах задания [1-15] буквами, которые соответствуют правильным ответам. В разделе "Ответы" после каждого ответа приведена цифра, соответствующая частоте использования данного ответа.

260 ## $a New York: $b Harper and Row, $c 1988.

Ответы:

А. поле/я (3) D. код/ы подполя/ей (3)
В. индикатор/ы (4) E. метка/и (3)
С. подполе/я (2)  


1. Образец строки представляет одно____________.

2. Число 260 является его______________________.

3. Имеются два пробела в позициях______________.

4.,5. То, что мы видим в образце строки, является ________, которое состоит из трех______________.

6. Символы $a, $b и $c являются тремя примерами_______.

7.,8. В этом поле ни первому, ни второму___________не присвоено значение.

Другими словами__________в этом поле не определены.

9., 10., 11. В записях USMARC имеются 3 типа определителей содержания:__________,_______и__________.

12., 13. _______260 идентифицирует____

____Публикация, распространение и т.п.

14. Это поле разделяется на три________: Место, Издательство и Дата.

15. В этом поле $b является___________ , который обозначает информацию об издателе.

16., 17. Авторитетный контроль гарантирует (обвести кружками 2 пункта):

А. Имя автора всегда записывается одним и тем же способом для каждой книги, написанной им.

B. Библиотека всегда обеспечивает надежную информацию.

C. Предметный заголовок (рубрика) всегда записывается в одной и той же форме (в библиографической записи для каждой книги на эту тему).

D. Абзац заглавия записывается правильно.

II: Точки доступа. Точки доступа включают заголовок основной библиографической записи, заголовки добавочных предметных (часто называемых предметными заголовками) библиографических записей, а также другие заголовки добавочных библиографических записей.

Определите точки доступа для книги The abolitionists (Аболиционисты), написанной Dan Lacy и иллюстрированной Dick Tracy, и проведите линии, соединяющие пункты 18, 19, 20 с правильными ответами:

18. Lacy, Dan A. Заголовок добавочной предметной библиографической записи

19. Tracy, Dick B. Заголовок основной библиографической записи

20. Рабство - C. Заголовок другой
Соединенные добавочной
Штаты библиографической записи

Моделирование меток: Метки для точек доступа соответствуют модели.

21. Если книга написана об Элен Хейс (Hayes, Helen), предметный заголовок имеет метку
6_ _.

22. Если книга написана о корпорации Крейслер (Chrysler Corporation), предметный заголовок имеет метку 6_ _.

 

 

23. Если книга написана о Бразилии, предметный заголовок имеет метку 6_ _.

24. Если книга написана о футболе, предметный заголовок имеет метку 6_ _.

Заключительный вопрос:

25. Для заглавия An album of great science fiction films [Альбом выдающихся научно-фантастических фильмов] второй индикатор метки 245 должен иметь значение_____.
_____________________________________
Ответы на пункты контрольного задания по определителям содержания MARC:

1-A; 2-E; 3-B; 4-A; 5-C; 6-D; 7-B; 8-B; 9, 10, 11-- B, D, E; 12-E; 13-A; 14-C; 15-D; 16, 17-- A, C; 18-B; 19-C; 20-A; 21-600; 22-610; 23-651; 24-650; 25-3