Главная >> О библиотеке >> Официальные документы >> Отчеты за год >> Краткий отчет о деятельности ГПНТБ России за 2017 год
Краткий отчет о деятельности ГПНТБ России за 2017 год
|
1. Состав фонда |
||||||||||||||||||
|
1.1 |
Печатные издания: |
экз. |
8 019 920 |
|||||||||||||||
|
|
- отечественной литературы |
экземпляры |
4 678 549 |
|||||||||||||||
|
|
в том числе на микроносителях |
экземпляры |
1 239 916 |
|||||||||||||||
|
|
- иностранной литературы |
экземпляры |
3 341 371 |
|||||||||||||||
|
|
в том числе на микроносителях |
экземпляры |
468 227 |
|||||||||||||||
|
1.2. |
Электронные издания: |
названия |
37 232 |
|||||||||||||||
|
|
- полнотекстовые публикации собственной генерации на основании печатных аналогов фонда (НЭБ ГПНТБ России), всего: |
названия |
19 476 |
|||||||||||||||
|
|
в том числе, добавлено в 2017 г. |
названия |
2 498 |
|||||||||||||||
|
|
- книги «вечного доступа» в online |
названия |
17 756 |
|||||||||||||||
|
|
в том числе, добавлено в 2017 г. |
названия |
1 163 |
|||||||||||||||
|
2. Комплектование фонда |
||||||||||||||||||
|
2.1 |
Отечественные и иностранные документы |
экземпляры |
названия |
|||||||||||||||
|
|
Всего: |
55 686 |
24 025 |
|||||||||||||||
|
2.1.1. |
Книг, всего: |
31 736 |
21 726 |
|||||||||||||||
|
|
Книги и продолжающиеся издания отечественные |
31 531 |
21 550 |
|||||||||||||||
|
|
в том числе: |
|
|
|||||||||||||||
|
|
электронные издания (CD-ROM) |
14 |
13 |
|||||||||||||||
|
|
микрофильмы |
3 000 |
3 000 |
|||||||||||||||
|
|
авторефераты |
5 047 |
5 047 |
|||||||||||||||
|
|
материалы групповой обработки |
506 |
506 |
|||||||||||||||
|
|
Книги и продолжающиеся издания иностранные |
205 |
176 |
|||||||||||||||
|
2.1.2 |
Журналов, всего: |
23 950 |
2 299 |
|||||||||||||||
|
|
Журналы отечественные |
21 408 |
1 942 |
|||||||||||||||
|
|
Журналы иностранные |
2 542 |
357 |
|||||||||||||||
|
2.2 |
Электронные издания в online доступе, всего: |
|
3 030 892 |
|||||||||||||||
|
|
Отчественные документы, всего: |
|
964 651 |
|||||||||||||||
|
|
- удаленного доступа |
|
962 153 |
|||||||||||||||
|
|
- локального доступа |
|
2 498 |
|||||||||||||||
|
|
Иностранные документы, всего: |
|
2 066 241 |
|||||||||||||||
|
|
- удаленного доступа |
|
2 066 241 |
|||||||||||||||
|
2.3 |
Исключено из традиционного фонда |
20 130 |
|
|||||||||||||||
|
3. Работа со справочно-поисковым аппаратом (СПА) |
||||||||||||||||||
|
3.1 |
Полное число записей в машиночитаемом каталоге ГПНТБ |
запись |
3 829 510 |
|||||||||||||||
|
|
В том числе: |
|
|
|||||||||||||||
|
|
электронном каталоге |
запись |
1 353 652 |
|||||||||||||||
|
|
имидж-каталоге |
запись |
2 475 858 |
|||||||||||||||
|
3.2. |
Добавлено записей, всего: |
запись |
48 052 |
|||||||||||||||
|
|
в том числе: |
|
|
|||||||||||||||
|
|
в электронный каталог (текущих) |
запись |
48 052 |
|||||||||||||||
|
3.3 |
Число записей в РСК |
запись |
1 213 170 |
|||||||||||||||
|
3.4. |
Добавлено записей в РСК |
запись |
26 698 |
|||||||||||||||
|
4. Обслуживание |
||||||||||||||||||
|
4.1. |
Зарегистрированных читателей |
человек |
135 320 |
|||||||||||||||
|
|
в том числе записавшихся в 2017 г. |
человек |
1 330 |
|||||||||||||||
|
4.2. |
Количество посещений физических и online пользователей, всего: |
посещений |
2 006 791 |
|||||||||||||||
|
|
в том числе: |
|
|
|||||||||||||||
|
|
количество посещений в стационарных условиях |
посещений |
157 361 |
|||||||||||||||
|
|
количество посещений вне стационара |
посещений |
9 168 |
|||||||||||||||
|
|
количество посещений удалено через сеть Интернет |
посещений |
1 840 262 |
|||||||||||||||
|
4.3. |
Число абонентов, всего: |
абонент |
642 |
|||||||||||||||
|
|
в том числе: |
|
|
|||||||||||||||
|
|
коллективных |
абонент |
395 |
|||||||||||||||
|
|
индивидуальных |
абонент |
49 |
|||||||||||||||
|
|
удаленных пользователей |
абонент |
198 |
|||||||||||||||
|
4.4. |
Книговыдача по всем каналам обслуживания, всего: |
экземпляры |
6 384 191 |
|||||||||||||||
|
|
в том числе: |
|
|
|||||||||||||||
|
|
в читальных залах основного здания |
экземпляры |
1 362 823 |
|||||||||||||||
|
|
в отделениях |
экземпляры |
388 838 |
|||||||||||||||
|
|
электронных документов |
экземпляры |
4 632 530 |
|||||||||||||||
|
4.5. |
Обслуживание пользователей базами данных научных периодических изданий |
обращение |
20 000 |
|||||||||||||||
|
4.6. |
Обслуживание электронными носителями информации (CD, DVD) |
кол-во единиц |
1 565 |
|||||||||||||||
|
4.7 |
Сеансы обращений к Web-сайтам ГПНТБ России |
сеанс |
1 729 371 |
|||||||||||||||
|
4.8. |
Представлено информации с Web-сайтов |
файл |
18 563 387 |
|||||||||||||||
|
4.9. |
Представлено информации с Web-сайтов |
Гбайт |
3 007 |
|||||||||||||||
|
5. Издательская деятельность, копирование, сканирование |
||||||||||||||||||
|
5.1. |
Выпущено изданий |
наименование |
27 |
|||||||||||||||
|
5.2. |
Количество выпусков |
выпуск |
51 |
|||||||||||||||
|
5.3. |
Количество учетно-издательских листов |
издательских листов |
226,68 |
|||||||||||||||
|
5.4. |
Электронные издания |
наименование |
6 |
|||||||||||||||
|
5.5. |
Изготовлено микрофильмов |
документов |
3 000 |
|||||||||||||||
|
5.6. |
Скопировано страниц |
страниц |
55 513 |
|||||||||||||||
|
5.7. |
Сканирование документов из фондов библиотеки |
документов |
8 086 |
|||||||||||||||
|
7. Финасово-экономичские показатели |
||||||||||||||||||
|
7.1 |
Бюджетное финансирование на 2017 год |
тыс руб |
1067343,5 |
|||||||||||||||
|
|
Фактически израсходовано |
тыс руб |
1030480,8 |
|||||||||||||||
|
7.2 |
Фонд заработной платы |
тыс руб |
218751,3 |
|||||||||||||||
|
|
Приобретение оборудования |
тыс руб |
9067,7 |
|||||||||||||||
|
7.3 |
Покупка лицензии на Web of Science и другие |
тыс руб |
694267,2 |
|||||||||||||||
|
7.4 |
Подписка на периодические издания для библиотеки |
тыс руб |
5804,7 |
|||||||||||||||
|
7.5 |
Научно-исследовательские работы в обоснование национальной подписки и оплата национальной подписки |
тыс руб |
419250,0 |
|||||||||||||||
|
7.6 |
Объемы иной предпринимательской деятельности в 2016 г |
тыс руб |
5810,0 |
|||||||||||||||
|
8. Работа с кадрами |
||||||||||||||||||
|
8.1 |
Штатная численность |
Чел |
390 |
|||||||||||||||
|
|
фактическая численность , в том числе |
чел |
341 |
|||||||||||||||
|
|
мужчин |
чел |
103 |
|||||||||||||||
|
|
женщин – |
чел |
238 |
|||||||||||||||
|
|
Принято на работу |
чел |
22 |
|||||||||||||||
|
|
Уволено |
чел |
29 |
|||||||||||||||
|
В Библиотеке работает 1 доктор наук, 14 кандидатов наук, 5 сотрудников имеют ученое звание |
||||||||||||||||||
|
|
Возраст |
до 30 лет |
от 31 до 40 лет |
от 41 до 50 лет |
от 51 до 60 лет |
старше 60 лет |
||||||||||||
|
|
Количество сотрудников |
39 |
46 |
47 |
102 |
107 |
||||||||||||
За отчетный 2017 год в рамках выполнения государственного задания осуществлено комплектование фонда отечественной и иностранной научно-технической литературы — получено 52 939 экз. документов отечественной и 2 747 экз. иностранной научно-технической литературы, а также комплектование отечественных сетевых документов удаленного и локального доступа — получен доступ к электронным библиотекам, содержащим 964 651 названий научных изданий. Обеспечено комплектование иностранных сетевых документов удаленного доступа — получен доступ к электронным библиотекам и коллекциям, содержащим 2 066 241 названий научных изданий.
Выполнена каталогизация 25 439 документов библиотечного фонда, а также систематизация и предметизация 25 884 документов библиотечного фонда.
Обеспечены организация и хранение библиотечного фонда в количестве 8 019 920 экз. документов, а также размещение, расстановка, создание оптимального режима хранения.
Обеспечен комплекс мер по реставрации и консервации фонда, безопасных условий его хранения.
Проведен анализ использования фондов, баз и банков данных, включая электронные каталоги и электронную библиотеку ГПНТБ России.
Общее количество единиц документов в комплексе электронных каталогов, баз данных и систем ГПНТБ России составляет 5 155 167 записей, включая: электронный каталог ГПНТБ России – 1 374 879 записей, имидж-каталог – 2 546 103 записи, ИС сводный каталог по научно-технической литературе – 1 214 709 записей, электронная библиотека ГПНТБ России – 19 476 документов. Проанализированы потребность и динамика пользовательской активности в информационно-библиотечном обслуживании пользователей электронными ресурсами.
Зарегистрированными читателями библиотеки (основного здания и отделений) являются 135 366 человек, новыми пользователями библиотеки в 2017 г. стали 1 330 человек. Обеспечено обслуживание абонентов по 136 договорам на услуги межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов. Количество посещений ГПНТБ России всеми категориями пользователей составило в стационарных условиях 157 361 посещение, 9 168 – при внестационарном обслуживании и 1 840 262 посещения – удаленно через сеть Интернет.
Всеми подразделениями, обеспечивающими информационно-библиотечные сервисы, было зафиксировано 6 145 975 обращений пользователей к различным документам и изданиям из фонда библиотеки, включая 1 513 445 обращений (физических) читателей к традиционным и электронным изданиям фондов библиотеки во всех зданиях, а также 4 632 530 удаленных обращений пользователей к многообразию документов на сайте ГПНТБ России.
В 2017 году число посещений сайта ГПНТБ России (http://www.gpntb.ru) составило 855 661, сохраняется тенденция обращения к сайту постоянных посетителей. Число посетителей в день находится в интервале от 1,5-3,8 тыс. в зависимости от месяца года (значительное влияние расписаний учебного года обучающихся).
Выполнены подготовка и выпуск изданий ГПНТБ России: 22 наименования печатных издания (45 выпусков), 5 наименований электронных изданий (6 выпусков), всего – 27 наименований, включая журнал «Научные и технические библиотеки».
Организована оцифровка изданий из библиотечного фонда, не подпадающих под действие исключительного права в соответствии с частью 4 Гражданского Кодекса Российской Федерации, отсканировано 2498 документов для создания тематических научных коллекций. Обеспечено создание копий 3 000 документов из библиотечного фонда в виде микрофильмов с дополнительной верификацией качества.
В ходе работ по информационному обеспечению научных исследований, включая организацию подписки и/или предоставление доступа к электронным изданиям и базам данных, в интересах российских ученых проведены следующие работы. Подписаны лицензионные соглашения с владельцем БД Scopus издательством Elsevier и с владельцем БД Web of Science компанией Clarivate Analytics. Проведены работы по информированию организаций о предоставлении доступа к этим информационным ресурсам, выполнен сбор данных об организациях, включая IP-адреса организаций для обеспечения доступа к базам данных. Подписаны соглашения с организациями-пользователями, обеспечен стабильный доступ к указанным информационным ресурсам для организаций-пользователей, проведен мониторинг и анализ использования ресурса. Также проведен ряд обучающих мероприятий в режиме удаленного доступа с использованием программно-технической базы ГПНТБ России, посвященных работе с указанными информационными ресурсами.
Заключены лицензионные договора с владельцами следующих ресурсов: база данных журналов ACM, база данных Agricultural and Ecological Science Database, тематические коллекции базы данных JSTOR, база данных EBSCO MEDLINE COMPLETE, база данных книг издательства Springer Nature за период 2011-2017 г.г. Заключены сублицензионные соглашения с организациями-пользователями ресурсов, обеспечен стабильный доступ к ресурсам всем организациям-пользователям, проведен мониторинг использования ресурсов, обеспечена информационная поддержка образовательных мероприятий по работе с ресурсами
Проводились работы по интеграции и предоставлению единой точки поиска по всем ресурсам ГПНТБ России в рамках Системы открытого архива, включая: программно-технологический комплекс ведения электронных и имидж-каталогов ГПНТБ России; программно-технологический комплекс ведения Российского сводного каталога научно-технической литературы; программно-технологический комплекс ведения электронного каталога библиотек сферы образования и науки; программно-технологический комплекс ведения электронной библиотеки; программно-технологический комплекс ведения системы депонирования научных трудов и исследований, внешние подписные ресурсы; информационно-лингвистическое обеспечение системы. Осуществлены работы по созданию единой системы авторизации пользователей ГПНТБ России, с учетом возможности предоставления им удаленного доступа к полнотекстовым ресурсам.
Выполнена разработка технологии и приложения для доступа к информационным ресурсам ГПНТБ России с мобильных устройств, включая: разработку функциональных и технических требований к мобильному приложению читателя ГПНТБ России; разработку пилотной версии мобильного приложения для разных мобильных платформ, обеспечивающего поиск по каталогам библиотеки, представление результатов с возможностью отбора и сохранения библиографических описаний для последующего оформления заказа литературы в библиотеке; разработку функционала личного кабинета мобильного читателя с возможностью интерактивного взаимодействия с системой заказа и выдачи литературы библиотеки; разработку технологии и функционала для доступа с мобильного приложения к полнотекстовым документам, создаваемым в ГПНТБ России; разработку технологии и функционала для доступа с мобильного приложения к отдельным подписным изданиям и базам данных (в соответствии с лицензионными соглашениями правообладателя); разработку технологии и функционала для интегрированного поиска в мобильном приложении по всем информационным ресурсам библиотеки с возможностью выбора режима поиска только по полнотекстовым ресурсам, доступным удаленному читателю из мобильного приложения.
Проведены исследование и анализ наукометрических и библиометрических показателей для оценки деятельности библиотеки, включая разработку системы и технологии проведения библиометрического анализа востребованности изданий ГПНТБ России на основе данных статистики запросов пользователей к ресурсам ГПНТБ России, в том числе электронному каталогу, сводным каталогам и онлайновым ресурсам; библиометрический анализ с использованием системы и технологии рейтинговой оценки изданий из фонда ГПНТБ России пользователями, включая сбор данных о популярности отдельных авторов, научных направлений и прогнозирование востребованности литературы по отдельным научным направлениям; анализ внешних научно- образовательных ресурсов, используемых читателями ГПНТБ России, в том числе и ресурсов, созданных с возможным нарушением авторского права. Выполнена разработка рекомендаций по исключению использования любых публикаций с сомнительными правами во всех системах ГПНТБ России. Осуществлены создание и публикация списков рекомендованных журналов по направлениям науки с хорошими наукометрическими показателями, проведено исследование подходов по взаимодействию с crossref с целью повышения видимости российских журналов в разрабатываемой открытой системе цитирований The Initiative for Open Citations (I4OС).
Осуществлялась работа по организации, технической подготовке и проведению вебинаров по актуальным темам, включая: авторское право и правовые аспекты создания и использования электронных библиотек, актуальную экологическую информацию, вопросы современной микрографии, проблемы автоматизированных библиотечно-информационных систем, открытых ресурсов, лингвистики, RFID-технологий, истории шахмат и т.д., с использованием программно-технического комплекса ГПНТБ России. В рамках госзадания проведено 17 тематических вебинаров по 16 темам, видеозаписи всех вебинаров представлены на видео-хостинге ГПНТБ России на YouTube.
Проводилась разработка системы научно-образовательного видеоархива, включая разработку: программно-технологического комплекса; методов обработки и хранения видеоматериалов, принципов описания и каталогизации. Осуществлялось наполнение научно-образовательного видеоархива ГПНТБ России, в т.ч. материалами конференций, в интересах библиотек системы образования и науки. Проводилась научно-методическая деятельность, выполнены работы по популяризации указанного видеоархива на конференциях, семинарах, вебинарах. Проводилась интеграция с существующими видеоархивами и обеспечение взаимного использования видео-ресурсов.
В работах, выполняемых в интересах Департамента научных и научно-педагогических кадров Минобрнауки России, осуществлен комплекс работ по проведению анализа и систематизации документов и материалов, поступающих и используемых в работе Департамента, выполнен анализ состояния документов архива и совершенствование технологии оцифровки архивных документов с учетом их особенностей. Осуществлена расшивка, обрезка, очистка и переплет 265 томов архивных материалов ВАК. Оцифровано 265 томов архивных материалов ВАК за 2000-2004 гг., 2015-2016 гг., при этом документы 2015 г. оцифрованы с широким охватом типов документов (14 типов документов). В базу данных информационной системы загружено 55 351 оцифрованная и технологически обработанная страница архивных документов ВАК. Также выполнена проверка достоверности предоставленных библиографических данных, представленных в документах, используемых в сфере деятельности ВАК, по 1724 позициям в библиографических ссылках на научные печатные работы (1539 позиций по статьям, 185 позиций по монографиям).
Для активизации использования фонда, привлечения новых читателей и партнеров проводился комплекс мероприятий и выставок. Выставки новых поступлений проводились библиотекой для оперативного ознакомления пользователей с новыми документами. Тематические выставки сопровождалисьформированием и представлением на сайте библиографических списков, которые студенты, аспиранты, школьники могут использовать для подготовки рефератов, курсовых, квалификационных работ.Кроме традиционных выставок изданий, были организованы и продемонстрированы фотовыставки, сопровождающие специальные мероприятия, посвященные истории шахмат, работе шахматного отдела, юбилейным мероприятиям. Общее количество выставок и мероприятий проведенных в отчетном году составило 554, к ним относятся 493 книжных выставок (352 выставки новых поступлений и 141 тематическая выставка), а также 61 мероприятие, включая экскурсии по библиотеке (персональные и групповые).
В 2017 году сотрудниками ГПНТБ России опубликовано 95 печатных работ, из которых 26 работ проиндексировано в Web of Science, также 10 статей опубликовано в научно-популярных изданиях (включая сетевые издания).
Публикации сотрудников за 2017 г.