1. Цели АРБИКОН

В соответствии с уставом Некоммерческого партнерства “Ассоциация Региональных Библиотечных Консорциумов” (АРБИКОН, далее также — Ассоциация) целью партнерства является “оказание содействия российским библиотекам в предоставлении более качественного информационного обеспечения пользователей на основе внедрения современных библиотечно-информационных технологий, модернизации управления библиотечными ресурсами, в первую очередь, при обработке поступающей литературы, а также при оперативном использовании ресурсов удаленных библиотек страны на основе доступа через Интернет”.

1. Обеспечение полноты, оперативности и качества библиотечно-информационного обслуживания всех категорий пользователей АРБИКОНа за счёт предоставления им объединенных информационных ресурсов корпорации и средств поиска в них с использованием современных информационных и телекоммуникационных технологий для решения образовательных, социальных, культурных, управленческих, деловых и других задач;

2. Обеспечение и/или облегчение свободного и широкого доступа всех категорий отечественных и зарубежных пользователей к библиотечно-информационным ресурсам регионов России, представленных в АРБИКОНом, а также мирового сообщества;

3. Сокращение затрат финансовых, трудовых и материальных ресурсов библиотек и информационных служб участников корпораций, входящих в АРБИКОН, на создание и поддержку электронных каталогов, других видов библиотечно-информационных ресурсов а также массовых услуг пользователям.

2.1. Объединённые информационные ресурсы общего пользования АРБИКОНа должны создаваться координировано и по единым правилам всеми участниками корпорации. Они включают:

2.2. Информационные ресурсы, открытые только для членов АРБИКОНа, включают:

• Электронные каталоги участников Ассоциации, содержащие полный состав библиографического описания в коммуникативных форматах (RUSMARC, UNIMARC, MARC-21);
• Полнотекстовые организационные, проектные и технологические документы Ассоциации и её участников, предназначенные для внутреннего использования;
• Документы и данные, отражающие заказы, контракты и результаты работ, выполняемых при организационной или финансовой поддержке Ассоциации или нескольких ее членов;
• Объявления и переписка участников АРБИКОНа по актуальным вопросам его деятельности и развития.

2.3. Информационные ресурсы, распространяемые АРБИКОНом и/или его участниками на платной основе включают:

• Электронные каталоги АРБИКОНа и его участников, содержащие полный состав библиографического описания в коммуникативных форматах (RUSMARC, UNIMARC, MARC-21) для юридических и физических лиц, не являющихся участниками Ассоциации;
• Полнотекстовые организационные, проектные и технологические документы АРБИКОНа и его участников, для юридических и физических лиц, не являющихся участниками Ассоциации;
• Полнотекстовые, мультимедийные документы и справочные массивы или БД любого вида и на любом носителе, выполненные АРБИКОНом, а также каждым его членом или группой членов, признанные их владельцами своею собственностью и распространяемые ими по своему усмотрению.

2.4. Доступ к информационным ресурсам первых двух видов (пп. 2.1. и 2.2.) осуществляется через Интернет с использованием общих (согласованных) для участников АРБИКОНа организационных правил, технических и технологических средств.

2.5. Доступ к информационным ресурсам третьего вида (п. 2.3.) организуется их владельцами по своему усмотрению, если это не противоречит интересам других участников АРБИКОНа.

1. АРБИКОН через своих участников в состоянии располагать наиболее полным репертуаром издаваемой в регионах России литературы (в первую очередь не приходящей в виде обязательного экземпляра в организации-депозитарии, такие, например, как РКП, РГБ, РНБ и др.), а также порождаемой в организациях участниц РКБИС (например, вузах страны, НИИ и т.д.);

2. Значительное число библиотек, входящих в РКБИС — участников АРБИКОНа — потенциально располагает значительными ресурсом для оперативного и качественного отслеживания, как новых поступлений литературы, так и предоставления ее пользователям, что является трудно реализуемым для отдельных даже крупных организаций и библиотек-депозитариев (см. п. 1);

3. АРБИКОН создает возможность оперативного реагирования как на изменения информационных потребностей пользователей на всей территории России, так и повышение требований пользователей к библиотечно-информационному обслуживанию в условиях развития информационных и телекоммуникационных технологий, путем согласованного и централизованного внедрения новых средств и разработок.

4. Библиотеки-члены АРБИКОНА в наибольшей степени приближены к разнородным категориям пользователей на всей территории России, что потенциально создает выгодные для него условия при обслуживании уделенных от центров пользователей и заказчиков разнородных видов информационных услуг.

3.1. Обеспечение информационной и лингвистической совместимости электронных каталогов и баз данных всех участников Ассоциации для реализации полноценного доступа к ее библиотечным ресурсам, как отечественных, так и зарубежных пользователей;

3.2. Достижение высокого качества библиографического и аналитического описания первичных документов в электронных каталогах всех участников АРБИКОН ;

3.3. Единый принцип организации работы в АРБИКОН должен обеспечивать одноразовую обработку отечественных и зарубежных изданий, поступивших в любую библиотеку участников Ассоциации, и многоразовое и многовидовое использование созданных библиографических записей всеми участниками АРБИКОН.

3.4. Технология формирования и использования новых библиографических записей технически должна обеспечиваться онлайновым доступом в объединённую среду электронных каталогов АРБИКОН.

3.5. Создание информационных ресурсов, отнесенных к видам, отмеченным в пп. 2.1. и 2.2., должно производиться согласовано с целью недопущения дублирования и не рационального использования трудовых и финансовых ресурсов участников Ассоциации. Одновременно, желательно отработать и внедрить единую форму (структуру) предоставления в Интернет справочных данных о социально-значимых объектах описания, а в перспективе (возможно) реализовать их объединенное отображение и актуализацию на сайте Ассоциации.

3.6. Серверы АРБИКОНа и его участников должны координировано поддерживать средства навигации для поиска документов и данных, установленных на Web-сайтах и шлюзах Z39.50 других библиотек России, ее ближнего и дальнего зарубежья.

3.7. Доступ к объединенным информационным ресурсам Ассоциации, отнесенным к видам 2.1. и 2.2., желательно (хотя бы в ближайшей перспективе и в первую очередь — к электронным каталогам) обеспечить через один или ограниченное число его региональных зеркальных серверов.

3.8. Развитие АРБИКОНа, состава его информационных ресурсов, а также номенклатуры и режимов предоставления услуг пользователям должны производиться согласовано и поэтапно. Важное отличие реализации данного принципа от локальных систем заключается в том, что этапы развития АРБИКОНа и его членов, должны предусматривать также “подтягивание” технического и технологического уровня всех категорий участников до более развитых с соответствующим расширением степени их участия в создании общих информационных ресурсов и обслуживании пользователей.

3.9. Создание и использование информационных ресурсов АРБИКОНа (в том числе платных), а также распределение полученных от этой деятельности финансовых средств должно регулироваться положениями и инструкциями, утверждёнными общим собранием участников Ассоциации.

3.10. Наибольшая активность деятельности отдельных участников АРБИКОНА

3.11. Функции научно-методического обеспечения указанных требований, а также контроля за их выполнением и подготовку предложений для рассмотрения Советом и Общим собранием АРБИКОНа должен взять на себя НТС 2 — “Информационные ресурсы и обслуживание”.

4.1. Пользователями АРБИКОНа являются все категории жителей Российской Федерации, её ближнего и дальнего зарубежья независимо от места проживания, возраста, образования, социального статуса и характера профессиональной деятельности, а также все организации, предприятия и фирмы, представляющие разные формы собственности.

4.2. В зависимости от характера предоставляемой информационной продукции и услуг Ассоциацией и её членами, состав пользователей может быть условно разделён на три категории:

4.2. К первой категории пользователей относятся любые юридические и физические лица, которые обращаются к информационным ресурсам АРБИКОНа категории 2.1. и ставшими традиционными услугам библиотек, не требующих дополнительных интеллектуальных, трудовых и материальных затрат.

4.3. Ко второй категории пользователей относятся все библиотеки и информационные органы, а также их сотрудники, являющиеся членами организаций, входящих в АРБИКОН.

4.4. К третьей категории пользователей отнесены любые юридические и физические лица, которые обращаются к информационным ресурсам категорий, соответствующих п. 2.2. (если они не являются участниками АРБИКОНа) и п. 2.3. и/или нуждаются в услугах, которые отнесены к категории платных.

5.1. Поиск по распределенному массиву БД участников Ассоциации посредством двух специализированных шлюзов:

• 1-й (открытый) — для стандартных операций и сторонних пользователей,
• 2-й (авторизованный) — для участников Ассоцации с расширенным набором термов и выходных форматов, а также за плату для юридических лиц, не входящих в состав АРБИКОНа .

5.2. Автоматизированный заказ первоисточников по результатам поиска в распределенном каталоге с использованием подсистемы электронной доставки документов (ЭДД) — (режим платный для всех пользователей).

5.3. Бесплатная возможность выгрузки библиографических записей для участников АРБИКОНа документов из любого каталога библиотек-участниц в одном из коммуникативных форматов (RUSMARC, UNIMARC, MARC-21) для последующего многоцелевого их использования (для других категорий пользователей данный режим является платным).

5.4. Обслуживание читателей в библиотеках-участницах АРБИКОН интересующей их литературой, найденной в результате поиска в телекоммуникационной системе, независимо от места их проживания и основной библиотеки, услугами которой они пользуются.

5.5. Обеспечение читателей в узлах АРБИКОН следующими видами услуг:

• предоставление машинного времени для работы в Интернет,
• предоставление автоматизированных баз данных, информации на CD-ROM,
• передача/прием сообщений по электронной почте,
• редакционно-издательские услуги на основе компьютерной техники с использованием новых версий Windows и MS Office,
• распечатка текстов на принтере,
• сканирование графических изображений и печать их на лазерных принтерах (цветной и черно-белый),
• ксерокопирование отобранных материалов.

5.6. Доступ к ресурсам других систем, реализованный АРБИКОН: через сайты АРБИКОН и его участников должен быть организован доступ к серверам организаций, с которыми они осуществляют взаимодействие, а также значительному числу библиотек и информационных центров России. Условно эти организации можно разделить на следующие категории:

1. Организации, сетевые адреса которых устанавливаются на первой странице;

2. Организации, сетевые адреса которых указываются в разделах сайтов;

3. Зарубежные полнотекстовые периодические издания, предоставляемые РФФИ в частности через БЕН РАН и ГПНТБ России, а также другими инвесторами и издательствами через любую организацию, входящую в АРБИКОН..

5.7. К первой группе организаций относятся:

• Институт Открытое общество (на сайтах всех участников АРБИКОН),
• Министерство Промышленности, науки и технологий,
• Министерство Культуры,
• Министерство высшего и среднего образования,
• Российский Фонд фундаментальных исследований,
• Российская библиотечная ассоциация,
• OCLC (США) (<www.gpntb.ru>).

5.8. Ко второй группе относятся:

• IP-адреса корпораций-участниц АРБИКОНа и их электронные каталоги через портал Z39.50;
• IP-адреса крупнейших библиотек России, в том числе – всех федеральных библиотек, областных универсальных библиотек, научных библиотек крупнейших вузов страны, включая региональных участников программы “Автоматизация библиотек России”;
• Указатели – “Парламенты стран мира” (МГДБ), группа указателей ресурсов Интернет “Естественные науки в Интернет”, которая включает в себя 6 разделов по основным направлениям естественных наук (“Физика”, “Химия”, “Биология”, “Математика”, “Науки о Земле”, “Экология”), а также раздел “Научная периодика в Интернет” и др.
• IP-адрес портала “Естественные науки в Интернет”, поддерживаемый на сайте БЕН РАН, в форме системы Web-страниц (“Физика в Интернет” и др.),
• При отборе других ресурсов предпочтение должно отдаваться указателям, созданным крупными научными обществами и организациями (такими как American Mathematical Society, Institute of Physics и т.п.), ведущими университетами (University of Liverpool, Московский государственный университет), крупными научными институтами и лабораториями (Институт органической химии РАН, Los Alamos National Laboratory).
• Должны использоваться также указатели, создаваемые в рамках крупных национальных и международных научных проектов (например, Virtual Library, европейский проект в области математики "Эйлер" и т.п.).

5.9. Полнотекстовые зарубежные периодические издания, предоставляемые через БЕН РАН, ГПНТБ России, ГЦНМБ и др. К последним относятся специализированные базы данных: "EBSCO", Medline, Aidsline, APS, издательств Kluwer, Elsevier, WebScience Publishers, Blackwell Publishers и другим, в ряде случаев с возможностью заказа полного текста. Это особенно важно для многих библиотек а также мало- и среднеобеспеченных слоёв населения, которые не в состоянии покупать и выписывать иностранную литературу. Способы, порядок и стоимость доступа, определяются владельцами этих видов ресурсов и организациями, получившими право на их распространение.

6.1. Выполнение проектных и исследовательских работ, заказанных ведомствами, местными административными органами и коммерческими организациями, связанными с областями профессиональной компетенции АРБИКОНА и ее участников.

6.2. Выполнение работ, связанных с созданием информационных ресурсов и средств доступа к ним по грантам инвестиционных фондов и заказам отдельных юридических лиц.

6.3. Создание и поддержка работы сайтов для организаций и физических лиц, Web-дизайн.

6.4. Контент-провайдинг.

6.5. Специализированный тематический поиск документов и данных в информационных ресурсах Ассоциации или за ее пределами, систематическое отслеживание и/или аналитическая обработка данных, а также оформление и предоставление полученных результатов, производимые по заказам юридических и физических лиц.

6.6. Подготовка библиографических, реферативных и аналитических обзоров по заявкам и требованиям заказчиков.

6.7. Выполнение работ, связанных с переводом в машиночитаемую форму произведений печати и рукописей.

6.8..Создание и распространение печатных изданий, а также магнитных и оптических дисков (СD-ROM), содержащих фрагменты или текстовые файлы по ретроспективным и новым поступлениям.

6.9. Создание учебных программ и проведение курсов обучения для сотрудников организаций, не являющихся членами АКРБИКОНа.

6.10. Организация и проведение конференций, семинаров и других мероприятий для любого состава участников, связанные с существенными затратами со стороны их организаторов.

6.11. Реклама информационной продукции (в том числе — издательской) и ее распространение в России и за рубежом.